Yrityksen työntekijät -raportti

Tarkastele täydellistä hakemistoa yrityksesi työntekijöistä yhteystiedoilla, tehtävillä ja kutsutilalla.

Mitä tämä on?

Yrityksen työntekijät -raportti on työntekijähakemisto, joka luettelee kaikki organisaatiosi henkilöt. Se tarjoaa keskeiset yhteystiedot, tehtävämääritykset ja näyttää, onko kukin työntekijä kutsuttu Shifton-alustalle ja liittynyt siihen. Tämä raportti on hyödyllinen HR-auditoinneissa, perehdytyksen seurannassa ja yleisessä henkilöstön valvonnassa.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Manager-, Admin- tai Owner-rooli	Koko työntekijälistan käyttäminen edellyttää korkeampia oikeuksia.
2	Työntekijät lisätty järjestelmään	Yrityksessäsi on oltava vähintään yksi työntekijä.

Vaiheittaiset ohjeet

Raporttiin siirtyminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Raportit-kohtaan vasemmasta sivupalkista.	Raportit-sivu avautuu.
2	Valitse Yrityksen työntekijät raporttilistan vasemmasta paneelista.	Yrityksen työntekijät -raportti latautuu suodattimineen ja työntekijätaulukkoineen.

Suodattimien käyttäminen

Suodatin	Tyyppi	Kuvaus
Projektit	Monivalinta-tunnisteet	Suodata työntekijät yhden tai useamman projektin mukaan. Valitse projektien nimet tunnisteina.
Päivämääräsuodatin	Pudotusvalikko	Valitse: Ohita (ei päivämääräsuodatinta), Palkattu (suodata palkkauspäivän mukaan) tai Irtisanottu (suodata irtisanomispäivän mukaan).
Päivämääräväli	Päivämääränvalitsin	Valitse alku- ja loppupäivämäärät tulosten kaventamiseksi valitun päivämääräsuodattimen perusteella.
Näytä käyttäjät	Pudotusvalikko	Vaihtoehdot: Kaikki, Nykyiset (aktiiviset työntekijät), Irtisanottu (lähteneet työntekijät), Ei kutsuttu (työntekijät, joita ei ole vielä kutsuttu Shiftoniin).
Tehtävä	Pudotusvalikko	Suodata työntekijän tehtävän mukaan.

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aseta haluamasi suodatinarvot yllä kuvatuilla vaihtoehdoilla.	Suodattimet on konfiguroitu.
2	Napsauta Käytä suodatinta.	Taulukko päivittyy näyttämään vain vastaavat työntekijät.
3	Tyhjentääksesi suodattimet napsauta Nollaa.	Kaikki suodattimet palautuvat oletusarvoihinsa.

Raporttitaulukon lukeminen

Sarake	Kuvaus
Nimi	Työntekijän koko nimi.
Tehtävä	Työntekijälle määritetty tehtävä.
Puhelin	Työntekijän puhelinnumero (jos annettu).
Sähköposti	Työntekijän sähköpostiosoite.
Kutsutila	Onko työntekijä kutsuttu Shiftoniin ja mikä on hänen nykyinen tilansa (esim. Kutsuttu, Hyväksytty, Ei kutsuttu).

Raportin vieminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Käytä haluamasi suodattimet.	Taulukko näyttää suodatetut tulokset.
2	Napsauta Vie tai Lataa -painiketta.	Työntekijälista ladataan tiedostona.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso raportti	Vie raportti	Näe kaikki työntekijät
Employee	Ei	Ei	Ei
Manager	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Admin	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Owner	Kyllä	Kyllä	Kyllä

UKK

K: Miten näen vain työntekijät, joita ei ole vielä kutsuttu?

V: Aseta Näytä käyttäjät -suodatin arvoon Ei kutsuttu ja napsauta Käytä suodatinta. Taulukko näyttää vain työntekijät, jotka eivät ole saaneet kutsua Shiftoniin.

K: Voinko suodattaa useamman projektin mukaan samanaikaisesti?

V: Kyllä. Projektit-suodatin käyttää monivalintatunnisteita, joten voit valita useita projekteja ja raportti sisältää kaikista valituista projekteista olevat työntekijät.

K: Mitä “Ohita” -vaihtoehto tekee päivämääräsuoTiedotikassa?

V: Ohita -valinnan valitseminen poistaa päivämääräpohjaisen suodatuksen kokonaan käytöstä ja näyttää kaikki työntekijät riippumatta palkkaus- tai irtisanomispäivästä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Raportti ei näytä työntekijöitä	Suodattimet ovat liian tiukkoja.	Napsauta Nollaa tyhjentääksesi kaikki suodattimet ja varmista, että työntekijöitä on olemassa järjestelmässä.
Työntekijän tehtävä on tyhjä	Työntekijälle ei ole määritetty tehtävää.	Määritä tehtävä kohdassa Työntekijät > Muokkaa työntekijää.
Kutsutila näyttää “Ei kutsuttu”	Työntekijälle ei ole lähetetty kutsusähköpostia.	Lähetä kutsu työntekijän profiilista tai Työntekijät-sivulta.
En näe toisesta projektista olevia työntekijöitä	Projektit-suodatin rajoittaa näkymää.	Lisää ylimääräinen projekti Projektit-suodattimeen tai nollaa suodattimet.
Puhelin- tai sähköpostisarake on tyhjä	Työntekijän yhteystietoja ei syötetty asennuksen aikana.	Päivitä työntekijän profiili heidän yhteystiedoillaan.