Geolokaatiokartta - Shifton Help

Katso työntekijöiden reaaliaikaiset sijainnit kartalta aktiivisten vuorojen aikana kenttätiimien ja etätyöntekijöiden seurantaa varten.

Mikä tämä on?

Geosijainnin kartta -sivu (käyttöliittymässä nimellä ) näyttää interaktiivisen kartan, joka kertoo, missä työntekijäsi sijaitsevat heidän ollessaan aktiivisilla vuoroilla. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on kenttätyöntekijöitä, toimitutiimejä tai useita toimipisteitä, joissa työntekijöiden sijainnin tunteminen reaaliajassa on olennaista. Kun työntekijöillä on aktiivisia vuoroja ja tarvittavat moduulit ovat käytössä, heidän sijaintinsa näkyvät pisteinä kartalla. Kun yksikään työntekijä ei ole vuorossa, kartta näkyy tyhjänä.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Attendance-moduuli käytössä	Sijaintiseuranta toimii aktiivisten vuorojen aikana, joten Attendance-moduulin on oltava aktiivinen.
2	Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli käytössä	Aktivoi tämä moduuli kohdassa Asetukset > Moduulit. Hinta: $5 per työntekijä kuukaudessa.
3	Työntekijät aktiivisilla vuoroilla	Kartta näyttää vain työntekijät, jotka ovat tällä hetkellä aloittaneet vuoron. Se on tyhjä, kun kukaan ei ole kirjautunut sisään.
4	Sijaintipalvelut käytössä	Työntekijöillä on oltava GPS käytössä mobiililaitteillaan (tai heidän on oltava tunnistetulla IP-osoitteella), jotta heidän sijaintinsa näkyy.

Vaiheittaiset ohjeet

Työpaikan sijainnin valvonta -moduulin käyttöönotto

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Napsauta Yrityksen nimitasi → Moduulit.	Modules-sivu avautuu.
2	Etsi Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli.	Näet moduulikortin hintatietoineen ($5/työntekijä kuukaudessa, 10 päivän kokeilujakso).
3	Napsauta Ota käyttöön ja vahvista.	Moduuli on aktivoitu. Geosijainnin kartta -sivu tulee käytettäväksi.

Työpaikkojen luominen

Ennen kuin työntekijöitä voidaan tarkistaa geofenceä vastaan, sinun on luotava vähintään yksi sijainti.

Napsauta Yrityksen nimitasi → Sijainnit ().

Napsauta Luo sijainti tai Add Sijainti.

Täytä sijaintilomake:

Kenttä	Pakollinen	Kuvaus
Otsikko	Kyllä	Sijainnin nimi (esim. “Pääkonttori”, “Varasto 2”)
Osoite	Kyllä	Fyysinen osoite; karttatappi sijoitetaan automaattisesti
Geofence Tyyppi	Kyllä	Ympyrä — säde keskipisteen ympärillä; Maikulmio — kartalle piirretty mukautetun muotoinen alue
Säde	Jos Circle	Etäisyys metreinä keskipisteestä; vähintään 50 m suositellaan luotettavia GPS-tarkistuksia varten
Network	Ei	Toimiston Wi-Fi-verkon nimi tai tunniste
Aliverkko	Ei	IP-alue (esim. `192.168.1.0/24`); tässä aliverkossa olevat työntekijät katsotaan paikan päällä oleviksi ilman GPSääkin

Napsauta Tallenna. Sijainti näkyy luettelossa ja on käytettävissä vuoroihin liittämistä varten.

Geofence-tyypit:
– Ympyrä — paras toimistoille, myymälöille ja varastoille, joilla on selkeä keskipiste.
– Maikulmio — paras epäsäännöllisille alueille, kuten rakennustyömaille, puistoille tai suurille kampuksille; merkitse rajapisteet kartalle.

Sijainnin liittäminen vuoroon

Sijainnit määritetään vuorokohtaisesti, ei aikataulukohtaisesti. Tämä mahdollistaa sen, että saman aikataulun eri vuoroilla voi olla eri työpaikka.

Kun vuoro lisätään manuaalisesti:
1. Avaa Company Schedule.
2. Lisää vuoro (napsauta + solussa tai käytä Toiminnot → Lisää vuoro).
3. Valitse Sijainti pudotusvalikosta vuorovalintaikkunassa.
4. Tallenna.

Vuoromallin kautta:
1. Siirry kohtaan Aikataulut → Vuoropohjat.
2. Avaa malli muokkausta varten.
3. Aseta oletusarvoinen Sijainti kyseiselle mallille.
4. Tallenna. Kaikki tästä mallista luodut vuorot saavat automaattisesti kyseisen sijainnin.

Sijainnin liittäminen vuoroon näyttää osoitteen työntekijälle mobiilisovelluksessa. GPS-geofencing on voimassa vain, kun Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli on aktiivinen.

Geolokaatiokartan avaaminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Napsauta Geosijainnin kartta vasemmassa sivupalkissa ().	Geosijainnin kartta -sivu avautuu
2	Kartta latautuu ja näyttää yrityksesi määritetyt työpaikat sekä mahdolliset aktiivisten työntekijöiden pisteet.	Työntekijöiden sijainnit näkyvät pisteinä kartalla.
3	Jos yksikään työntekijä ei ole tällä hetkellä vuorossa, kartta näkyy tyhjänä ilman pisteitä.	Tyhjä kartta näytetään — tämä on normaalia vuoroaikojen ulkopuolella.

Kartan lukeminen

Kartan elementti	Kuvaus
Työntekijäpisteet	Jokainen piste edustaa työntekijää, joka on tällä hetkellä aktiivisella vuorolla. Napsauta pistettä nähdäksesi työntekijän nimen ja vuorotiedot.
Työpaikkaalueet	Määritetyt työpaikat voivat näkyä kartalla ympyröinä tai alueina, jotka osoittavat odotetun työalueen.
Kartan sääAikat	Käytä zoom- ja panorointisäätimiä kartan navigointiin.

Mitä kartta näyttää

Tilanne	Kartan näyttö
Työntekijät aktiivisilla vuoroilla GPS käytössä	Pisteet näkyvät heidän nykyisissä GPS-sijainneissaan ja päivittyvät säännöllisesti.
Työntekijät aktiivisilla vuoroilla ilman GPS:ää	Pisteet voivat näkyä IP-pohjaisessa sijainnissa tai eivät näy lainkaan.
Ei työntekijöitä vuorossa	Kartta on tyhjä.
Tauolla olevat työntekijät	Pisteet voivat silti näkyä taukosijainnin asetusten mukaan.

Käyttöoikeudet

Rooli	Näytä geolokaatiokartta	Näytä yksittäisen työntekijän sijainti	Määritä Location Control -asetukset
Employee	Ei	Ei	Ei
Manager	Kyllä (kaikki)	Kyllä (kaikki)	Ei
Admin	Kyllä (kaikki)	Kyllä (kaikki)	Kyllä
Owner	Kyllä (kaikki)	Kyllä (kaikki)	Kyllä

Usein kysytyt kysymykset

K1: Miksi kartta on tyhjä?
Kartta näyttää vain työntekijät, joilla on tällä hetkellä aktiivinen vuoro (kirjautunut sisään Attendancen kautta). Jos kukaan ei työskentele juuri nyt, kartta on tyhjä. Tämä on normaalia.

K2: Kuinka usein työntekijän sijainti päivittyy?
Sijaintipäivitykset riippuvat mobiilisovelluksen GPS-raportointivälillä. Tyypillisesti sijainnit päivittyvät muutaman minuutin välein aktiivisen vuoron aikana.

K3: Voinko nähdä historiallisia työntekijöiden sijainteja?
Location Control -kartta näyttää vain reaaliaikaiset sijainnit. Historiatietoja varten tarkista läsnäolo- ja työtuntiraportit.

K4: Toimiiko tämä tietokone- tai selainvuoroilla?
Selainpohjaisissa vuoroissa järjestelmä käyttää IP-pohjaista sijaintia GPS:n sijaan. IP-geolocation on vähemmän tarkka kuin GPS ja saattaa näyttää likimääräisiä sijainteja.

K5: Mikä on Työpaikan sijainnin valvonta -moduulin hinta?
Moduuli maksaa $5 per työntekijä kuukaudessa (10 päivän kokeilujakso) Attendance-moduulin hinnan ($1/työntekijä/kuukausi) lisäksi. Molempien moduulien on oltava aktiivisia geofencingin toimimiseksi.

K6: Tarvitsenko Työpaikan sijainnin valvonta -moduulin sijaintien luomiseen?
Ei. Sijainnit voidaan luoda ilman lisämoduuleita. GPS-geofencing (tarkistetaan, onko työntekijä alueella vuoron alussa) vaatii kuitenkin, että sekä OsalListauminen että Työpaikan sijainnin valvonta ovat aktiivisia.

K7: Mitä Network- ja Aliverkko-kentät ovat varten?
Näiden avulla voidaan käyttää Wi-Fi-pohjaista läsnäolotarkistusta GPS:n vaihtoehtona. Syötä toimiston Wi-Fi-verkon nimi Network-kenttään ja IP-alue (esim. 192.168.1.0/24) Aliverkko-kenttään. Kyseiseen verkkoon yhdistyneitä työntekijöitä pidetään paikan päällä, vaikka GPS ei olisi käytettävissä (esimerkiksi rakennuksen sisällä).

K8: Voivatko saman aikataulun eri vuorot käyttää eri sijainteja?
Kyllä. Sijainnit liitetään yksittäisiin vuoroihin, ei aikatauluun kokonaisuutena. Saman aikataulun useilla vuoroilla voi kullakin olla eri sijainti määritettynä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Kartta on tyhjä työaikana	Yksikään työntekijä ei ole aloittanut vuoroaan, tai Attendance-moduuli ei ole aktiivinen.	Varmista, että työntekijät ovat kirjautuneet sisään ja että sekä Attendance- että Työpaikan sijainnin valvonta -moduulit ovat käytössä.
Työntekijäpiste on väärässä sijainnissa	GPS-signaali on epätarkka, tai sovellus käyttää IP-pohjaista sijaintia.	Työntekijän tulee varmistaa, että GPS on käytössä hyvällä signaalilla. Ulkotiloissa tarkkuus on parempi kuin sisätiloissa.
Location Control ei näy sivupalkissa	Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli ei ole käytössä.	Ota se käyttöön kohdassa Asetukset > Moduulit.
Työntekijän sijainti ei päivity	Mobiilisovellus ei ehkä raportoi GPS-tietoja.	Työntekijän tulee tarkistaa, että Shifton-sovelluksella on sijaintiluvat ja että GPS on päällä.
Kartta latautuu hitaasti	Suuri määrä aktiivisia työntekijöitä tai hidas verkkoyhteys.	Anna sivun ladata kokonaan. Jos ongelma jatkuu, yritä päivittää sivu tai käytä nopeampaa verkkoyhteyttä.