GPS- ja IP-validointi - Shifton Help

Lue, miten Shifton tarkistaa työntekijöiden sijainnit läsnäolon aikana IP-osoitetarkistuksen, GPS-koordinaattien ja säädettävien herkkyysasetusten avulla.

Mitä tämä on?

GPS- ja IP-validointi ovat sijainninvarmennusmenetelmiä, joita Shifton käyttää vahvistaakseen, että työntekijät ovat nimetyllä työpaikallaan, kun he aloittavat, lopettavat tai ovat vuoron aikana. Tämä auttaa varmistamaan, että kelloon kirjautuminen tapahtuu oikealta työpaikalta eikä luvattomasta sijainnista.

Validoinnin toiminta vaihtelee selaimen ja mobiililaitteiden välillä, ja kukin tarkistus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä itsenäisesti. Kun työntekijä havaitaan työpaikan ulkopuolella, järjestelmä voi lähettää ilmoituksia managereille.

Edellytykset

#	Edellytys	Tiedot
1	Läsnäolomoduuli käytössä	Sijaintivalidointi käynnistyy vuoron alku- ja lopputapahtumissa.
2	Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli käytössä	Tämä moduuli tarjoaa sijaintivalidointiominaisuudet (5 $/työntekijä/kk).
3	Työsijainit konfiguroitu	Vähintään yksi työsijaintiin on oltava asetettu osoitteella ja/tai IP-alueella.
4	Työntekijöiden laitteet valmiina	Työntekijöillä on oltava GPS käytössä (mobiili) tai heidän on oltava tunnistetulla verkolla (selain).

Vaiheittaiset ohjeet

Sijaintivalidoinnin asetusten konfigurointi

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry kohtaan Asetukset > Moduulit > Työpaikan sijainnin valvonta (tai sijaintiasetussivulle).	Sijaintivalidoinnin konfiguraatio avautuu.
2	Tarkista ja konfiguroi Selain-validointiasetukset:
	– Tarkista IP — ota käyttöön tai poista käytöstä IP-osoitevalidointi selainpohjaisille vuoroille.	Käytössä ollessaan järjestelmä tarkistaa työntekijän IP:n sallittuja IP-osoitteita vasten.
	– Salli tauko sijainnin ulkopuolella — ota käyttöön tai poista käytöstä mahdollisuus pitää taukoja eri IP:ltä.	Käytössä ollessaan tauon alku/loppu ei ole IP-validoinnin kohteena.
3	Tarkista ja konfiguroi Mobiili-validointiasetukset:
	– Tarkista IP — ota käyttöön tai poista käytöstä IP-validointi mobiilisovellusvuoroille.	Sama kuin selaimen IP-tarkistus, mutta mobiilisovellukselle.
	– Tarkista GPS — ota käyttöön tai poista käytöstä GPS-koordinaattien validointi.	Käytössä ollessaan sovellus tarkistaa GPS-koordinaatit konfiguroitua työpaikkaa vasten.
	– Salli tauko sijainnin ulkopuolella — ota käyttöön tai poista käytöstä taukojen pitäminen GPS/IP-alueen ulkopuolella.	Käytössä ollessaan työntekijät voivat pitää taukoja ilman sijaintirajoituksia.
4	Napsauta Tallenna.	Validointisäännöt otetaan käyttöön.

Geolokalisointiherkkyuden asettaminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Etsi sijaintivalidointiasetuksista Geolokalisointiherkkyys-kenttä.	Kenttä näyttää numeerisen arvon (oletus: 50 metriä).
2	Säädä herkkyysarvoa tarpeen mukaan.	Pienempi arvo tarkoittaa tiukempaa sijaintivastaavuutta (työntekijän on oltava lähempänä konfiguroitua pistettä). Suurempi arvo antaa enemmän joustoa.
3	Napsauta Tallenna.	Uusi herkkyyssäde otetaan käyttöön kaikissa GPS-tarkistuksissa.

Sijainninpoistumisilmoitusten konfigurointi

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Etsi sijaintivalidointiasetuksista tai Asetukset > Ilmoitukset -kohdasta Työntekijä poistuu sijainnista -ilmoitus.	Sijainninpoistumisen ilmoitusvaihtoehdot näkyvät.
2	Ota ilmoitus käyttöön.	Managerit saavat hälytyksen, kun työntekijä poistuu työpaikaltaan vuoron aikana.
3	Aseta kestokynnys (oletus: 5 minuuttia).	Ilmoitus lähetetään vain, jos työntekijä on sijainnin ulkopuolella pidempään kuin tämän keston ajan. Tämä estää väärät hälytykset lyhyistä GPS-vaihteluista.
4	Aseta etäisyyskynnys (oletus: 10 metriä).	Työntekijän on oltava vähintään tämän verran kauempana konfigurointipisteestä ilmoituksen käynnistämiseksi.
5	Napsauta Tallenna.	Sijainninpoistumisilmoitukset on konfiguroitu.

Validoinnin toiminta alustakohtaisesti

Asetus	Selain	Mobiili
Tarkista IP	Vertaa työntekijän nykyistä IP-osoitetta työsijainille sallittuihin IP-osoitteisiin.	Sama toiminta kuin selaimella.
Tarkista GPS	Ei käytettävissä (selaimet eivät tarjoa luotettavasti GPS:ää).	Tarkistaa laitteen GPS-koordinaatit työsijaintia vasten herkkyyssäteen sisällä.
Salli tauko sijainnin ulkopuolella	Jos käytössä, IP:tä ei tarkisteta tauon alku- tai lopputapahtumissa.	Jos käytössä, IP:tä tai GPS:ää ei tarkisteta taukojen aikana.

Työsijaintien IP-osoitteiden ja koordinaattien asettaminen

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Siirry Työsijaintien konfigurointiin (Asetuksissa tai Sijainneissa).	Työsijaintien lista avautuu.
2	Valitse tai luo työsijaintiin.	Sijainnin lomake avautuu.
3	Syötä osoite tai aseta nasta kartalle GPS-koordinaattien asettamiseksi.	Leveys- ja pituusaste tallennetaan.
4	Lisää sallitut IP-osoitteet tai IP-alueet sijainnille.	IP-validointi tarkistaa näitä osoitteita vasten.
5	Napsauta Tallenna.	Työsijaintiin on konfiguroitu sekä GPS- että IP-validointia varten.

Käyttöoikeudet

Rooli	Katso validointitila	Konfiguroi validointiasetukset	Vastaanota sijainninpoistumisilmoituksia
Employee	Vain omat (hyväksytty/hylätty)	Ei	Ei
Manager	Kaikki	Ei	Kyllä (kaikki)
Admin	Kaikki	Kyllä	Kyllä (kaikki)
Owner	Kaikki	Kyllä	Kyllä (kaikki)

UKK

K: Mikä on geolokalisointiherkkyeden oletusarvo?

V: Oletus on 50 metriä. Tämä tarkoittaa, että työntekijän GPS-sijainnin on oltava 50 metrin sisällä konfiguroitujen työsijaintikoordinaattien GPS-tarkistuksen läpäisemiseksi.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijä epäonnistuu sijaintitarkistuksessa?

V: Konfiguraatiostasi riippuen työntekijä saattaa silti pystyä aloittamaan vuoronsa, mutta sijaintiristiriita merkitään ja se näkyy managereille. Jotkut yritykset konfiguroivat tiukempia sääntöjä, jotka estävät vuoron aloittamisen kokonaan.

K: Voinko käyttää IP-validointia ilman GPS:ää?

V: Kyllä. IP- ja GPS-tarkistukset ovat itsenäisiä asetuksia. Voit ottaa käyttöön vain IP-validoinnin sekä selaimelle että mobiilille tai vain GPS:n mobiilille. Konfiguroi kukin tarkistus erikseen asetuksissa.

K: Miksi salliminen tauoille sijainnin ulkopuolella on hyödylListaaä?

V: Joidenkin työntekijöiden on poistuttava tiloista lounasta tai henkilökohtaisia asioita varten taukonsa aikana. Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön estää tarpeettomat sijaintihälytykset taukokausien aikana.

K: Miten sijainninpoistumiseen liittyvä ilmoitus välttää väärät hälytykset?

V: Järjestelmä käyttää kahta kynnysarvoa: kesto (oletus 5 minuuttia) ja etäisyys (oletus 10 metriä). Ilmoitus aktivoituu vain, kun työntekijä on etäisyyskynnyksen yli pidempään kuin kestokynnys, mikä suodattaa lyhyet GPS-vaihtelut.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
GPS-tarkistus epäonnistuu, vaikka työntekijä on työpaikalla	Geolokalisointiherkkyys on asetettu liian matalaksi tai GPS-signaali on heikko (esim. sisätiloissa).	Kasvata geolokalisointiherkkyysarvoa (esim. 50:stä 100 metriin) tai pyydä työntekijää aloittamaan vuoro paremman GPS-signaalin alueella.
IP-tarkistus epäonnistuu oikealla verkolla	Toimiston IP on muuttunut tai työntekijä on Wi-Fi:llä vs. Ethernetillä eri IP-osoitteilla.	Päivitä sallitut IP-osoitteet työsijaintinasetuksissa sisällyttämään nykyinen IP.
Väärät sijainninpoistumiseen liittyvät ilmoitukset	GPS-ajautuminen tai työntekijä on lähellä herkkyyssäteen rajaa.	Kasvata kestokynnystä (esim. 5:stä 10 minuuttiin) tai kasvata etäisyyskynnystä.
Sijaintivalidointi ei toimi lainkaan	Työpaikan sijainnin valvonta -moduuli ei ole käytössä tai työsijainteja ei ole konfiguroitu.	Ota moduuli käyttöön ja konfiguroi vähintään yksi työsijaintiin koordinaateilla ja/tai IP-osoitteilla.
Työntekijän GPS-sijainti on epätarkka	Laitteessa on heikko GPS-vastaanotto tai sijaintipalvelut eivät ole täysin käytössä.	Varmista, että laitteen sijaintipalvelut ovat päällä, Shifton-sovelluksella on sijaintiluvat ja laite ei ole virransäästötilassa, joka rajoittaa GPS:ää.