Omat tiedostot - Shifton Help

Nykyisen käyttäjän henkilökohtainen tiedostovarasto — erillinen yrityksen yhteisistä tiedostoista.

Vaiheittaiset ohjeet

Pääsy “Omat tiedostot” -osioon

Napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa.

Valitse Omat tiedostot.

Tiedostotaulukko

Sarake	Kuvaus
Tiedoston nimi	Tiedoston nimi
Luontipäivämäärä	Latauspäivämäärä
Tyyppi	Tiedostomuoto
Koko	Koko kilotavuina
Toiminnot	Esikatselu, lataaminen, poistaminen

Lataaminen, imurointi ja poistaminen

Lataaminen:

apsauta Lataa ja valitse tiedosto.

Imurointi:

apsauta Lataa Actions-sarakkeessa.

Poistaminen:

apsauta Poista → vahvista. Tiedosto poistetaan peruuttamattomasti.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Voiko esimies nähdä tiedostoni?
“Omat tiedostot” on henkilökohtainen varasto. Omistajilla ja ylläpitäjillä voi olla pääsy konfiguraatiosta riippuen.

K: Miten jaan tiedoston kollegan kanssa?
Pyydä esimiestä lataamaan tiedosto yrityksen tiedostot -osioon.

K: Sivu ei ole käytettävissä — miksi?
Yrityksen tiedostot -moduuli ei ole aktivoitu. Ota yhteyttä ylläpitäjään.

K: Miten “Omat tiedostot” eroaa työntekijäprofiilin Tiedostot-välilehdestä?
Omat tiedostot on nykyisen käyttäjän henkilökohtainen varasto (käytettävissä Yrityksen nimivalikon kautta). Files-välilehti profiilissa on ylläpitäjän lataamat työntekijän henkilökohtaiset asiakirjat.

K: Voivatko kollegat nähdä tiedostoni?
Ei. Omat tiedostot on yksityinen varasto. Vain käyttäjä itse näkee omat tiedostonsa (ja mahdollisesti ylläpitäjä).

K: Onko Omat tiedostotin tiedostojen määrää rajoitettu?
Selkeitä määrärajoituksia ei ole.

K: Mitä tiedostotyyppejä voi laTiedot Omat tiedostotiin?
Samat kuin Yrityksen tiedostotiin: PDF, Word, Excel, kuvat ja muut yleiset muodot.

K: Synkronoituuko Omat tiedostot selaimen ja mobiilisovelluksen välillä?
Kyllä. Tiedostot tallennetaan pilveen — käytettävissä miltä tahansa laitteelta.

K: Miten tiedoston nimeää uudelleen Omat tiedostotissa?
Tiedoston uudelleennimeäminen latauksen jälkeen ei ole mahdollista. Poista ja lataa oikealla nimellä.

K: Voiko Omat tiedostotin tiedoston jakaa toisen käyttäjän kanssa?
Ei suoraan. Yleistä pääsyä varten pyydä ylläpitäjää lataamaan tiedosto Yrityksen tiedostotiin.

K: Voiko poistetut tiedostot palauttaa?
Ei. Poistaminen Omat tiedostotissa on peruuttamaton.

K: Vaaditaanko erillinen moduuli Omat tiedostotia varten?
Kyllä. Omat tiedostot vaatii aktiivisen Yrityksen tiedostot -moduulin ($1/kuukausi).

K: Näkyvätkö Omat tiedostotin tiedostot tapahtumalokissa?
Kyllä. Tiedostojen lataus ja poistaminen kirjataan tapahtumalokiin kategorialla Yrityksen tiedostot.

K: Onko Omat tiedostotin tiedoston kokoa rajoitettu?
Tiedoston kokorajoitusta ei ole erikseen ilmoitettu. Tarkista latauksen jälkeen.

K: Voiko kaikki Omat tiedostotin tiedostot laTiedot yhtenä arkistona?
Ei. Tiedostot ladataan yksi kerrallaan Download-painikkeella.

K: Titaanko Omat tiedostotin tiedostojen esikatselua?
Kyllä. Kuville ja PDF-tiedostoille on saatavilla esikatselu käyttöliittymässä ilman lataamista.

K: Voiko Omat tiedostotin tiedostoja järjestää kansioihin?
Ei. Tiedostot tallennetaan yhteen luetteloon. Käytä kuvaavia nimiä hakua helpottamaan.