Company Files - Shifton Help

Mikä tämä on?

Kaikki yrityksen tiedostot -sivu on keskitetty tiedostojen tallennusalue organisaatiollesi. Lataa asiakirjoja, kuvia, taulukoita ja muita tiedostoja, jotka on jaettava yrityksen sisällä. Esimiehet ja ylläpitäjät voivat ladata tiedostoja, ja työntekijät pääsevät niihin käyttöoikeuksiensa perusteella. Tämä on hyödyllinen käytäntöasiakirjojen, koulutusmateriaalien, mallien ja muiden resurssien jakamiseen.

Edellytykset

Vaatimus	Tiedot
Moduuli	Company Files -moduuli on aktivoitava ($1/kuukausi)
Rooli	Omistaja, Ylläpitäjä tai Esimies (lataamiseen ja hallintaan)
Tiedostot	Tuetut tyypit sisältävät TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ja muut

Vaiheittaiset ohjeet

Yrityksen tiedostoihin pääsy

Napsauta yrityksesi nimeä (oikea yläkulma) → All Files.

Yrityksen tiedostotaulukko latautuu ja näyttää kaikki ladatut tiedostot.

Tiedostotaulukon ymmärtäminen

Sarake	Kuvaus
Valintaruutu	Valitse tiedostoja erätoimintoja varten
Tiedostonimi	Ladatun tiedoston nimi (napsautettavissa esikatselua/latausta varten)
Ladannut	Käyttäjä, joka latasi tiedoston
Luontipäivä	Milloin tiedosto ladattiin
Tyyppi	Tiedostomuoto (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX jne.)
Koko	Tiedostokoko kilotavuina (KB)
Toiminnot	Tarkastele, lataa tai poista tiedosto

Tiedostojen lataaminen

All Files -sivu on vain luku -tilassa — et voi ladata tiedostoja täällä. Tiedostojen lataamiseksi:

Siirry kohtaan My Files (yrityksen nimi → My Files → Upload)

Tai siirry työntekijän profiiliin → Files-välilehti (henkilökohtaisia työntekijäasiakirjoja varten)

Tiedostojen hakeminen

Käytä hakupalkkia tiedostotaulukon yläosassa.

Kirjoita osa tiedostonimestä suodattaaksesi luetteloa.

Tulokset päivittyvät kirjoittaessasi.

Tiedostojen poistaminen

Yksittäinen tiedosto:
1. Etsi tiedosto taulukosta.
2. Napsauta Delete-toimintoa kyseisen tiedoston Toiminnot-sarakkeessa.
3. Vahvista poisto.

Eräpoisto:
1. Valitse useita tiedostoja ensimmäisen sarakkeen valintaruutujen avulla.
2. Napsauta "Remove selected" -painiketta (punainen) taulukon yläosassa.
3. Vahvista eräpoisto.

Suurten tiedostoluetteloiden selaaminen

Tiedostotaulukko tukee sivutusta suurille tiedostomäärille.
Käytä taulukon alareunassa olevia sivukontrolleja sivujen välillä siirtymiseen.

Käyttöoikeudet

All Files -sivu on vain luku -tilassa kaikille käyttäjille. Tiedostot ovat kaikkien nähtävissä.

Toiminto	Missä
Tarkastele/lataa tiedostoja	All Files -sivu (yrityksen nimi → All Files)
Lataa tiedostoja	My Files -sivu (yrityksen nimi → My Files)
Lataa tiedostoja työntekijälle	Työntekijän profiili → Files-välilehti
Poista tiedostoja	My Files -sivu (vain omat tiedostot)

Usein kysytyt kysymykset

K: Paljonko Company Files -moduuli maksaa?
V: Company Files -moduuli on saatavilla hintaan $1 kuukaudessa. Voit aktivoida sen yritysasetusten Modules-osiosta.

K: Onko tiedostokoolle rajoitusta?
V: Tiedostokoon rajoitukset riippuvat tilauksestasi. Tarkista tiliasetuksesi tai ota yhteyttä Shifton-tukeen saadaksesi tarkat rajat.

K: Mitä tiedostotyyppejä voin ladata?
V: Järjestelmä tukee yleisiä tiedostomuotoja, kuten TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ja muita. Jos tiedostotyyppiä ei hyväksytä, yritä muuntaa se tuettuun muotoon.

K: Voivatko työntekijät ladata tiedostoja?
V: Tiedostoja voi ladata vain My Files -sivulla tai työntekijän profiilissa → Files-välilehti. All Files -sivu on vain luku -tilassa.

K: Voidaanko poistettuja tiedostoja palauttaa?
V: Ei, poistetut tiedostot poistetaan pysyvästi. Varmista, että sinulla on varmuuskopiot ennen tärkeiden asiakirjojen poistamista.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Tiedostosivu ei ole käytettävissä	Company Files -moduuli ei ole aktivoitu	Aktivoi moduuli kohdasta Company Settings > Modules ($1/kuukausi)
Lataus ei ole käytettävissä All Files -sivulla	All Files on vain luku -tilassa	Lataa tiedostoja My Files -sivulla tai työntekijän profiilissa → Files-välilehti
Tiedostoa ei löydy	Tiedostonimi ei vastaa hakukyselyyä	Tyhjennä hakupalkki tai kokeile eri hakutermiä
"Remove selected" -painike ei toimi	Tiedostoja ei ole valittu	Valitse vähintään yksi tiedosto valintaruutujen avulla
Työntekijä ei näe tiedostoja	Company Files -moduuli ei ole aktivoitu	Aktivoi moduuli — kaikki tiedostot ovat kaikkien käyttäjien nähtävissä
Sivutus ei näy	Tiedostoja on vähemmän kuin yhdelle sivulle	Sivutus näkyy vain, kun tiedostoja on enemmän kuin yhdelle sivulle mahtuu