Yrityksen tiedostot

Keskitetty asiakirjavarasto koko tiimille. Vaatii Yrityksen tiedostot -moduulin ($1/kuukausi).

Vaiheittaiset ohjeet

Yrityksen tiedostoihin pääsy

Tiedostotaulukko

Tiedoston lataaminen

Tiedostojen haku

Käytä hakupalkkia — luettelo suodattuu automaattisesti.

Tiedostojen poistaminen

Yksittäinen tiedosVastaanottaja: napsauta Poista Actions-sarakkeessa ja vahvista.

Massapoistaminen: merkitse tiedostot valintaruuduilla → napsauta “Poista valitut” → vahvista.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Omat tiedostot
• Yrityksen tiedostot -moduuli
• Työntekijäprofiili — tiedostot
• Tapahtumaloki
• Käyttöoikeustasot ja roolit

Usein kysytyt kysymykset

K: Mitä tiedostotyyppejä Titaan?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ja muut yleiset muodot.

K: Voivatko työntekijät laTiedot tiedostoja?
Oletusarvoisesti ei. Lataus on käytettävissä omistajalle, ylläpitäjälle ja esimiehelle.

K: Voiko poistetut tiedostot palauttaa?
Ei. Varmuuskopioi ennen poistamista.

K: Tiedostot-sivu ei ole käytettävissä — miksi?
Yrityksen tiedostot -moduuli ei ole aktivoitu. Aktivoi Yritysasetukset → Modules ($1/kuukausi).

K: Yksittäisen tiedoston enimmäiskoko?
Yrityksen tiedostot -tiedostojen kokorajoitusta ei ole erikseen ilmoitettu. Tarkista latauksen jälkeen.

K: Kuinka Mata tiedostoa voi tallentaa?
Tiedostojen määrärajoituksia ei ole. Moduulin hinta on kiinteä — $1/kuukausi riippumatta määrästä.

K: Miten Yrityksen tiedostot eroaa työntekijäprofiilin Tiedostot-välilehdestä?
Yrityksen tiedostot on koko tiimin yhteinen varasto. Files-välilehti profiilissa on yksittäisen työntekijän henkilökohtaiset asiakirjat.

K: Voivatko työntekijät laTiedot tiedostoja Yrityksen tiedostotista?
Kyllä, jos heille on myönnetty pääsy näkyvyysasetusten kautta. Ladata voivat vain esimiehet ja ylläpitäjät.

K: Onko Yrityksen tiedostotissa kansio- tai kategoriajärjestelmää?
Ei. Tiedostot tallennetaan yhteen luetteloon — käytä kuvaavia nimiä järjestelyyn.

K: Voiko yksittäisen tiedoston pääsyä rajoittaa?
Ei. Kaikki Yrityksen tiedostot -tiedostot ovat näkyvissä kaikille käyttäjille, joilla on pääsy Files-osioon.

K: Voiko tiedoston poiston perua?
Ei. Tiedosto poistetaan peruuttamattomasti. Varmuuskopioi tärkeät asiakirjat.

K: Indeksoidaanko Yrityksen tiedostotin tiedostot hakua varten?
Kyllä. Yläosan hakupalkki suodattaa tiedostoja nimen perusteella.

K: Kuinka paljon Yrityksen tiedostot -moduuli maksaa?
$1 kuukaudessa kiinteästi — ei riipu työntekijöiden lukumäärästä. Kokeilujakso — 1 kuukausi.

K: Voiko useita tiedostoja laTiedot kerralla?
Ei. Tiedostot ladataan yksi kerrallaan.

K: Kirjataanko tiedostojen lataus tapahtumalokiin?
Kyllä. Tiedostojen lataus ja poistaminen näkyvät tapahtumalokissa kategorialla Yrityksen tiedostot.

K: Voiko tiedoston nimetä uudelleen latauksen jälkeen?
Ei. Poista tiedosto ja lataa se uudelleen oikealla nimellä.

K: Kuka näkee Yrityksen tiedostotin tiedostot?
Kaikki käyttäjät, joilla on pääsy Files-osioon, näkevät kaikki ladatut tiedostot.

K: Titaanko tiedostojen esikatselua ilman lataamista?
Kyllä. Kuville ja PDF-tiedostoille on saatavilla esikatselu suoraan käyttöliittymässä. Muille muodoille — vain lataus.