Heti yrityksen rekisteröinnin jälkeen alkaa kokeilujakso: sovelluksen ylätunnisteeseen ilmestyy vihreä laskuri Ilmainen kokeilujakso (Free trial), joka laskee alaspäin kymmenestä päivästä. Se ei ole pelkkä ajastin — se on peli tehtävineen. Jokainen listalta suoritettu tehtävä lisää kokeilujaksoon päiviä, ja yhteensä sitä voi pidentää 60 päivään asti.
Miten se toimii
Paina ylätunnisteen kokeilulaskuria — avautuu paneeli Onboarding-tulos (Onboarding Result) tehtävälistoineen. Paneelin yläosassa on kaksi lukua:
- Koeaika saatu (Trial period acquired) — montako päivää olet jo ansainnut;
- Voit saada lisäksi (You can receive additional) — montako päivää voit vielä saada jäljellä olevista tehtävistä.
Paneelin yläosassa lukee: ”Suorita jäljellä olevat vaiheet kokeilujakson avaamiseksi”. Tehtäviä on kahdeksan. Seitsemän niistä on tavallisia yrityksen määritysvaiheita, joista jokainen tuo 5 päivää. Kahdeksas — yhteydenotto johtajaan — tuo kerralla 15 päivää. Yhteensä jopa 50 lisäpäivää alkuperäisten kymmenen päälle.
| Tehtävä | Mitä pitää tehdä | Päiviä |
|---|---|---|
| Ota moduuli käyttöön | Ota käyttöön kaikki lisämoduulit yrityksellesi | +5 |
| Kutsu työntekijä | Kutsu yritykseesi vähintään yksi työntekijä | +5 |
| Lisää työntekijä tai esimies projektiin | Lisää työntekijä tai esimies mihin tahansa projekteistasi | +5 |
| Palkkaparametrien asetukset | Muuta ja tallenna palkka-asetukset yrityksen asetuksissa | +5 |
| Luo aikataulu | Luo ensimmäinen aikataulusi | +5 |
| Vuorojen hallinta | Luo, muokkaa tai poista mitä tahansa vuoroja aikataulussa | +5 |
| Luo tehtävä | Luo tehtävä työntekijöillesi | +5 |
| Ota yhteyttä johtajaan | Ota yhteyttä asiakastukeen tai johtajaan asennuksen suorittamiseksi — varaa demo | +15 |
Jokaisella tehtävällä on painike Näytä, miten (Show how) — lyhyt vihje siitä, missä ja mitä painaa. Suoritus kirjataan automaattisesti: heti kun tehtävä on tehty, sen kohdalle ilmestyy merkintä Valmis (Completed) ja päivät lisätään saldoon.
Miten kukin tehtävä suoritetaan
Ota moduuli käyttöön
Avaa Shifton-valikko (yrityksen nimi ylätunnisteessa) → Moduulit. Merkitse mikä tahansa lisämoduuli — esimerkiksi Vapaa-ajan pyyntö — ja se ilmestyy oikealla olevaan paneeliin Valitut moduulit. Paina Tallenna.
Kutsu työntekijä
Osio Työntekijät → painike Lisää työntekijöitä. Anna etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, merkitse Lähetä kutsu ja paina Lisää ja sulje. Työntekijä saa sähköpostin kirjautumislinkkeineen.
Lisää työntekijä tai esimies projektiin
Osio Projektit → kynä Muokkaa projektin kohdalla. Valitse kentässä Työntekijät lisätyt henkilöt ja kentässä Esimiehet ne, jotka hallinnoivat aikatauluja. Paina Tallenna.
Palkkaparametrien asetukset
Valikko Shifton → Yrityksen asetukset → välilehti Palkka-asetukset. Muuta mitä tahansa asetusta — esimerkiksi tuntikohtaista perushintaa — ja paina Tallenna. Näitä asetuksia käytetään ennusteissa ja kustannusraporteissa.
Luo aikataulu
Osio Aikataulut → Lisää aikataulu. Avautuu ohjattu toiminto: nimeä aikataulu, valitse projekti ja ajanjakso, sitten aikataulun tyyppi, lisää vuoropohja ja merkitse työntekijät. Kun painat Tallenna, järjestelmä luo vuorot.
Vuorojen hallinta
Avaa luotu aikataulu ja kaksoisnapsauta mitä tahansa vuoroa. Muuta vuoropaneelissa alkamis- tai päättymisaikaa ja paina Tallenna. Mikä tahansa toimenpide vuorolle lasketaan: uuden luominen, olemassa olevan muokkaaminen tai poistaminen.
Luo tehtävä
Osio Asemapaikat (valikko Shifton → Asemapaikat) → Lisää tehtävä. Anna nimi, halutessasi palkkataso ja kuukausittainen tuntimäärä, ja paina Tallenna.
Ota yhteyttä johtajaan
Tämän tehtävän kohdalla on vihjeen sijaan painike Siirry kohtaan (Go to) — se vie demon varaamiseen. Valitse sopiva aika, niin Shiftonin asiantuntija auttaa live-tapaamisessa viimeistelemään yrityksen määrityksen prosessiesi mukaan. Demon varaamisesta hyvitetään kerralla 15 päivää kokeilujaksoa — se on listan ”arvokkain” tehtävä.
Mitä kokeilujakso antaa
Kokeilujakson aikana kaikki maksullisten moduulien ominaisuudet ovat käytettävissä maksutta. Kun jakso päättyy, yritys jatkaa toimintaansa: jos pysyt ilmaisen käytön ehdoissa — yksi projekti, enintään kymmenen työntekijää ja vain ”Perustoiminnot”-moduuli —, maksua ei tule lainkaan. Lisätietoja artikkelissa ”Ilmainen paketti”.
Käyttöoikeudet
| Rooli | Mitä näkee |
|---|---|
| Työntekijä | Ei näe laskuria eikä tehtäviä |
| Johtaja | Ei näe laskuria eikä tehtäviä |
| Ylläpitäjä | Näkee laskurin ja tehtävälistan |
| Omistaja | Täysi pääsy, mukaan lukien tehtävät ja maksut |
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Tehtävä on tehty, mutta merkintää Valmis ei ole | Toimenpidettä ei viety loppuun — esimerkiksi muutoksia ei tallennettu | Varmista, että painoit Tallenna; päivitä sivu ja avaa tehtäväpaneeli uudelleen |
| Ylätunnisteen laskuri ei kasvanut tehtävän jälkeen | Päivät kertyvät tehtäväpaneelin kenttään Koeaika saatu | Avaa paneeli napsauttamalla laskuria ja tarkista summa |
| Laskuri katosi ylätunnisteesta | Kokeilujakso päättyi | Tarkista ilmaisen paketin ehdot tai lisää maksutapa |
| Kutsuttu työntekijä ei saa sähköpostia | Viesti on roskapostissa tai osoitteessa on virhe | Tarkista roskapostikansio; lähetä kutsu uudelleen työntekijälistalta |
Usein kysytyt kysymykset
Kysymys: Kuinka kauan kokeilujakso kestää? Vastaus: Heti rekisteröinnin jälkeen kymmenen päivää. Tehtäviä suorittamalla sitä voi pidentää enintään 60 päivään.
Kysymys: Tarvitaanko kokeilujaksoon pankkikorttia? Vastaus: Ei. Kokeilujakso alkaa automaattisesti rekisteröinnin jälkeen.
Kysymys: Ovatko tehtävät pakollisia? Vastaus: Eivät. Ne ovat tavallisia yrityksen määritysvaiheita — aikataulu, työntekijät, tehtävänimikkeet. Ne kannattaa tehdä joka tapauksessa, ja kokeilujakson päivät kertyvät bonuksena.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos en suorita yhtään tehtävää? Vastaus: Kokeilujakso päättyy kymmenen päivän kuluttua. Sen jälkeen yritys joko jatkaa toimintaansa ilmaiseksi — jos se pysyy ilmaisen käytön ehdoissa — tai käyttöön otetut moduulit on maksettava.
Kysymys: Voiko tehtävät suorittaa missä tahansa järjestyksessä? Vastaus: Kyllä, järjestyksellä ei ole väliä. Huomaa vain, että työntekijän lisäämiseksi projektiin työntekijän on jo oltava kutsuttu.
Kysymys: Vanhenevatko tehtävistä saadut päivät? Vastaus: Ansaitut päivät summataan kenttään Koeaika saatu ja lasketaan mukaan koko kokeilujaksoon.
Kysymys: Mistä saa 15 päivää? Vastaus: Demon varaamisesta asiantuntijan kanssa — painike Siirry kohtaan viimeisen tehtävän kohdalla. Tapaamisessa asiantuntija auttaa määrittämään yrityksen prosessiesi mukaan.
Kysymys: Minulla on kenttätyötila. Ovatko tehtävät samat? Vastaus: Lista on erilainen: kenttätyötilassa tehtävät liittyvät työtehtäviin, asiakkaisiin ja tarkistuslistoihin. Mekaniikka on sama — suoritat tehtävän ja saat päiviä.
Kysymys: Mitä tapahtuu kokeilujakson päätyttyä? Vastaus: Työ ei pysähdy. Jos yritys pysyy ilmaisen käytön ehdoissa, maksua ei tarvita; jos ei, käyttöön otetut moduulit on maksettava tai poistettava käytöstä.
Kysymys: Mistä näen, montako päivää on jäljellä? Vastaus: Ylätunnisteen laskuri näyttää jäljellä olevan ajan, ja sitä napsauttamalla avautuva paneeli näyttää, montako päivää on jo ansaittu.