Vuoron asettaminen avoimeksi

Jos työntekijä ei voi tehdä vuoroaan, hän voi asettaa sen avoimien vuorojen luetteloon — muut kollegat voivat ottaa sen.

Vaiheittaiset ohjeet

Toiminnon käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Siirry kohtaan Aikataulut ja avaa haluamasi työvuorolista.

Napsauta Asetukset (hammasratas-kuvake).

Ota käyttöön “Salli työntekijöiden lähettää vuorot avoimeen vuoroListaaan”.

Ota tarvittaessa käyttöön “Johtajain vahvistuksella” (oletusarvoisesti käytössä).

Tallenna asetukset.

Vuoron asettaminen avoimeksi (työntekijä)

Avaa työvuorolista ja napsauta haluamaasi vuoroa.

Valitse “Post to Avoimet vuorot”.

Lisää halutessasi kommentti.

Napsauta Lähetä.

Vuoro siirtyy omalta riviltäsi työvuorolistan Avoimet vuorot -riville.

Mitä tapahtuu asettamisen jälkeen

Vaihe	Mitä tapahtuu
1	Vuoro ilmestyy Avoimet vuorot -riville
2	Sopivat työntekijät voivat nähdä ja pyytää sitä
3	Vuoro otetaan automaattisesti tai se vaatii esimiehen hyväksynnän
4	Hyväksymisen jälkeen vuoro siirtyy uudelle työntekijälle

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Voiko vuoron ottaa takaisin asettamisen jälkeen?
Riippuu asetuksista. Yleensä vuoro pysyy avoimena, kunnes joku ottaa sen. Palauttamiseksi ota yhteyttä esimieheen.

K: Entä jos kukaan ei ota vuoroa?
Vuoro pysyy Avoimet vuorotissa. Esimies voi napsauttaa Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille lähettääkseen ilmoitukset sopiville työntekijöille.

K: Mikä on ero “Post to Avoimet vuorot” ja “Drop vuoro” välillä?
“Post to Avoimet vuorot” siirtää vuoron avoimien luetteloon — kattavuus säilyy. “Drop Shift” yksinkertaisesti poistaa vuoron työvuorolistasta.

K: “Post to Avoimet vuorot” -vaihtoehto puuttuu — miksi?
Toiminto on poistettu käytöstä. Pyydä esimiestä ottamaan käyttöön “Salli työntekijöiden lähettää vuorot avoimeen vuorolistaan”.

K: Onko työntekijä edelleen velvollinen tekemään vuoron avoimeksi asettamisen jälkeen?
Avoimeksi asettamisen jälkeen työntekijä vapautuu vuorosta — edellyttäen, että joku ottaa sen. Siihen asti vastuu säilyy.

K: Voivatko kaikki työntekijät nähdä avoimeksi asetetut vuorot?
Kyllä, kaikki työvuorolistan työntekijät näkevät Avoimet vuorot -rivin ja voivat ottaa vuoroja, jos vastaava kytkin on käytössä.

K: Vaaditaanko esimiehen vahvistus vuoron avoimeksi asettamisessa?
Riippuu asetuksesta Johtajain vahvistuksella. Jos käytössä — pyyntö menee hyväksyttäväksi. Ilman sitä vuoro siirtyy Avoimet vuorotiin automaattisesti.

K: Miten työntekijä saa tiedon, että hänen vuoronsa on otettu?
Hän saa ilmoituksen, jos ilmoitukset on otettu käyttöön tyypille Vaihda/Drop Pyynnöt.

K: Näkyykö avoimeksi asetettu vuoro eri tavalla työvuoroListaaassa?
Kyllä. Vuoro siirtyy työntekijän riviltä työvuorolistan yläosan Avoimet vuorot -riville.

K: Voiko useita vuoroja asettaa avoimeksi samanaikaisesti?
Kukin vuoro asetetaan avoimeksi erikseen käyttöliittymän kautta.

K: Voiko esimies asettaa vuoron avoimeksi työntekijän puolesta?
Kyllä. Esimies voi siirtää vuoron Avoimet vuorotiin suoraan työvuorolistasta ilman työntekijän osallistumista.

K: Vaikuttaako vuoron siirto Avoimet vuorotiin alkuperäisen työntekijän palkkaan?
Kyllä. Vuoron siirron jälkeen toiselle työntekijälle alkuperäiselle työntekijälle ei makseta kyseisestä vuorosta.

K: Onko avoimeksi asetettavien vuorojen määrää rajoitettu?
Ei. Määrärajoituksia ei ole.

K: Ilmoitetaanko kaikille työvuoroListaaan työntekijöille uudesta avoimesta vuorosta?
Vain jos esimies napsauttaa Heinäku.kaise ja ilmoita työntekijöille. Automaattinen ilmoitus riippuu asetuksista.

K: Voiko avoimeksi asettaa vuoron, joka alkaa muutaman tunnin kuluttua?
Kyllä, mutta halukkaan löytäminen lyhyessä ajassa voi olla vaikeaa.

K: Säilyvätkö tauot vuoron avoimeksi asettamisen yhteydessä?
Kyllä. Tauot siirtyvät vuoron mukana ja kuuluvat sen ottavalle työntekijälle.

K: Voiko avoimeksi asettaa vain osan vuorosta?
Ei. Vuoro asetetaan avoimeksi kokonaisena. Osittaiseen muutokseen käytä Jaettu vuoro -toimintoa.

K: Näkyykö tapahtumalokissa, kuka asetti vuoron avoimeksi?
Kyllä. Toiminto kirjataan tapahtumalokiin tiedoilla pyytäjästä ja päivämäärästä.