Avoimen vuoron ottaminen

Työntekijät voivat ottaa saatavilla olevia vuoroja Avoimet vuorot -riviltä ja täyttää työvuorolistan aukkoja omasta aloitteestaan.

Vaiheittaiset ohjeet

Toiminnon käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Siirry kohtaan Aikataulut ja avaa haluamasi työvuorolista.

Napsauta Asetukset (hammasratas-kuvake).

Ota käyttöön “Salli työntekijöiden ottaa vuoroja Avoimet vuorot -Listaalta”.

Ota halutessasi käyttöön “Require Johtaja Vahvistus”.

Tallenna asetukset.

Asetus	Vaikutus
Salli työntekijöiden ottaa vuoroja Avoimet vuorot -listalta	Työntekijät näkevät “Ota vuoro” -vaihtoehdon avoimissa vuoroissa
Require manager confirmation	Pyynnöt menevät esimiehen tarkistettavaksi

Avoimen vuoron ottaminen (työntekijä)

Avaa työvuorolista ja etsi Avoimet vuorot -rivi yläosasta.

Napsauta saatavilla olevaa vuoroa ja tutustu tietoihin.

Napsauta “Ota vuoro” tai “Pyyntö vuoro”.

Jos vahvistus vaaditaan — pyyntö jää odottamaan. Jos ei — vuoro määritetään sinulle heti.

Pyynnön hyväksyminen (esimies)

Avaa Kojelauta > Työntekijän pyynnöt > Avoimet vuorot.

Napsauta Hyväksy määrittääksesi tai Hylkää hylätäksesi.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Voivatko useat työntekijät pyytää samaa vuoroa?
Kyllä. Jos vahvistus on käytössä, esimies päättää kuka saa vuoron. Ilman vahvistusta — ensimmäisenä pyytänyt.

K: “Ota vuoro” -painike ei näy — miksi?
Toiminto on poistettu käytöstä. Pyydä ylläpitäjää ottamaan käyttöön “Salli työntekijöiden ottaa vuoroja Avoimet vuorot -listalta”.

K: Voiko ottaa vuoron, joka menee päällekkäin nykyisen kanssa?
Shifton varoittaa ristiriidoista. Päällekkäiset vuorot voidaan estää.

K: Mihin tehtävänimikkeisiin voin ottaa avoimia vuoroja?
Vain tehtävänimikettäsi vastaaviin vuoroihin.

K: Vaaditaanko esimiehen vahvistus avoimen vuoron ottamiseen?
Riippuu työvuorolistan asetuksesta Require Johtaja Vahvistus. Jos käytössä — vuoro määritetään hyväksynnän jälkeen. Ilman sitä — heti.

K: Näkevätkö työntekijät kaikki Avoin vuoroit vai vain tehtävänimikkeeseen sopivat?
Kaikki työvuorolistan Avoin vuoroit näytetään, mutta ottaa voi vain sopivan tehtävänimikkeen vuoroja.

K: Mitä tapahtuu, jos kaksi työntekijää napsauttaa “Ota vuoro” samanaikaisesti?
Vahvistuksen ollessa käytössä — esimies valitsee yhden. Ilman vahvistusta — ensimmäisenä ehtinyt.

K: Voiko ottaa Avoin vuoroin toisessa projektissa?
Ei. Ottaminen on rajoitettu saman työvuorolistan avoimiin vuoroihin.

K: Ilmoitetaanko esimiehelle avoimen vuoron ottamisesta?
Kyllä, jos vahvistus on käytössä. Ilman vahvistusta esimies näkee muutoksen työvuorolistassa.

K: Vaikuttaako otettu avoin vuoro ylityölaskentaan?
Kyllä. Lisätunnit otetaan huomioon palkanlaskennassa ja ylityölaskennassa palkanlaskenta-asetusten mukaisesti.

K: Työntekijällä on jo enimmäistunnit — voiko hän ottaa Avoin vuoroin?
Järjestelmä voi varoittaa ristiriidasta tai ylityksestä työvuorolistan Viikko control Tyyppi -asetuksesta riippuen.

K: Voiko ottaa Avoin vuoroin, jos olen jo kiireinen samaan aikaan?
Shifton varoittaa ristiriidoista. Mahdollisuus riippuu työvuorolistan Salli ristiriidat -asetuksesta.

K: Miten löydän kaikki saatavilla olevat Avoin vuoroit?
Avaa työvuorolista → Avoimet vuorot -rivi ruudukon yläosassa näyttää kaikki määrittämättömät vuorot.

K: Voiko ottaa Avoin vuoroin mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Mobiilisovelluksessa siirry kohtaan Requests → Take from Open List ja valitse saatavilla oleva vuoro.

K: Saako työntekijä ilmoituksen, kun hänen Avoin vuoro -pyyntönsä on hyväksytty?
Kyllä. Pyynnön tilan muuttuessa ilmoitus saapuu määritettyihin kanaviin.

K: Mitä tapahtuu, jos esimies hylkää Avoin vuoro -pyynnön?
Vuoro pysyy Avoimet vuorot -rivillä ja on saatavilla muille työntekijöille. Pyytäjä saa ilmoituksen hylkäyksestä.

K: Voiko Avoin vuoro -pyynnön perua?
Kyllä, pyynnön ollessa Pending-tilassa. Hyväksynnän jälkeen peruminen ei ole mahdollista — ota yhteyttä esimieheen.

K: Otetaanko taidot (Taidot) huomioon Avoin vuoroin ottamisessa?
Päärajoitus on tehtävänimike (Position). Taidot eivät estä ottamista, mutta esimies voi ottaa ne huomioon manuaalisessa hyväksynnässä.