Taukojen vaihto

Kaksi työntekijää voi vaihtaa taukojen aikavälejä keskenään — esimerkiksi jos toisella on tauko klo 13:00 ja toisella klo 14:00.

Vaiheittaiset ohjeet

Taukojen vaihdon käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Varmista, että Tauot-moduuli on aktiivinen (Yrityksen nimivalikko → Moduulit → Breaks).

Sitten:
1. Siirry kohtaan Aikataulut ja avaa työvuorolista.
2. Napsauta Asetukset (hammasratas-kuvake).
3. Ota käyttöön “Salli työntekijöiden vaihtaa taukoja eri vuoropohjien välillä”.
4. Tallenna asetukset.

Vaihtopyynnön lähettäminen (työntekijä)

Mobiilisovelluksen tai Pyynnöt-osion kautta:
1. Valitse oma taukosi (tai siirry kohtaan Pyynnöt → Taukojenvaihto).
2. Etsi kollegan tauko.
3. Lähetä vaihtopyyntö.

Pyyntöön vastaaminen (työntekijä)

Jos molemmat suostuvat ja esimiehen vahvistusta ei vaadita, taukojen ajat vaihtuvat automaattisesti.

Esimiehen hyväksyntä (jos vaaditaan)

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Tauon luontipyyntö
• Breaks-moduuli
• Tauot vuorojen aikana
• Taukotyypit
• Vuoropyyntöjä mobiilisovelluksessa

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko Tauot-moduulin aktivointi pakolListaaa?
Kyllä. Ilman sitä vaihtoehto ei näy.

K: Vaikuttaako vaihto tauon kokonaiskestoon?
Ei. Vain aikaväli vaihtuu, kesto pysyy ennallaan.

K: “Vaihda Tauko” -vaihtoehto ei näy — miksi?
Tarkista: Tauot-moduuli on aktiivinen (Yrityksen nimivalikko → Modules) ja työvuorolistan asetuksissa on käytössä “Salli työntekijöiden vaihtaa taukoja eri vuoropohjien välillä”.

K: Kollega hylkäsi pyynnön — mitä tehdä?
Lähetä pyyntö toiselle kollegalle tai pyydä esimiestä korjaamaan taukojen ajat manuaalisesti.

K: Vaaditaanko esimiehen vahvistus taukojen vaihtoon?
Riippuu työvuorolistan asetuksista. Jos Johtajain vahvistuksella on käytössä — kyllä.

K: Vaikuttaako taukojen vaihto palkanlaskentaan?
Ei. Vain tauon aikaväli vaihtuu — kesto ja korvaus pysyvät ennallaan.

K: Voiko taukoja vaihtaa eri työvuoroListaaan työntekijän kanssa?
Ei. Vaihto on rajoitettu saman työvuorolistan taukoihin.

K: Miten vaihto aloitetaan — työvuoroListaaasta vai Pyynnötin kautta?
Molemmat vaihtoehdot toimivat: napsauta omaa taukoasi työvuorolistassa tai siirry kohtaan Pyynnöt → Tauko Vaihda.

K: Ilmoitetaanko esimiehelle taukojen vaihtopyynnöstä?
Kyllä, jos esimiehen vahvistus on käytössä. Ilman vahvistusta — vain molemmat työntekijät.

K: Mitä tapahtuu, jos toinen työntekijä irtisanotaan pyynnön hyväksymisen jälkeen?
Vaihto peruuntuu järjestelmästä tai jää ennalleen — ota yhteyttä esimieheen manuaalista korjausta varten.

K: Voiko eri kestoiset tauot vaihtaa?
Ei. Vaihto edellyttää samanpituisia taukoja. Eri kesto vaatii esimiehen manuaalista muutosta.

K: Näkyykö taukojen vaihtohistoria Pyynnöt-osion arkistossa?
Kyllä. Kaikki valmiit pyynnöt siirtyvät arkistoon.

K: Kuinka Mata taukojen vaihtopyyntöä voi lähettää samanaikaisesti?
Rajoituksia ei ole. Kukin pyyntö käsitellään itsenäisesti.

K: Voiko taukoja vaihtaa mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Siirry kohtaan Requests → Taukojenvaihto ja valitse kollegan tauko vaihtoa varten.

K: Vaikuttaako taukojen vaihto samanaikaisten taukojen rajoitukseen?
Ei. Koska vaihto siirtää olemassa olevia taukoja, samanaikaisten taukojen kokonaismäärä ei muutu.

K: Saako työntekijä ilmoituksen, kun kollega ehdottaa taukojen vaihtoa?
Kyllä. Pyynnön lähettämisen yhteydessä kollega saa ilmoituksen ehdotuksen tiedoilla.

K: Voiko esimies manuaalisesti vaihtaa taukoja ilman työntekijöiden pyyntöä?
Kyllä. Esimies voi muokata taukoja suoraan työvuorolistassa käyttämättä Swap-toimintoa.