Työvuoron aikamutospyyntö

Työntekijät voivat pyytää osoitetun työvuoron alkamis- tai päättymisajan muuttamista, mikä antaa heille joustavuutta työaikojensa säätämiseen tarvittaessa.

Mikä tämä on?

Työvuoron aikamutospyyntö antaa työntekijälle mahdollisuuden ehdottaa muutosta olemassa olevan työvuoronsa suunniteltuun alkamis- ja/tai päättymisaikaan. Sen sijaan, että työntekijä pyytäisi esimiestä muokkaamaan työvuoroa manuaalisesti, hän lähettää pyynnön halutuilla uusilla ajoilla. Työvuorolistan asetuksista riippuen muutos voi vaatia esimiehen hyväksynnän. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun työntekijöiden täytyy mukauttaa tuntejaan henkilökohtaisten velvoitteiden, kuljetusongelmien tai muiden olosuhteiden vuoksi, samalla kun työvuorolista pysyy läpinäkyvänä ja hallittuna.

Edellytykset

Vaatimus	Tiedot
Moduuli	Työvuorolistojen moduulin on oltava aktiivinen
Asetus	“Näytä varoitus, kun vaihdat vuoroaikoja” ja “Sallittu keston muutos / vuoron ajan muutos (minuutteina)” määritetty kohdassa Moduulit > Asetukset > Tauot
Työvuorolista	Työntekijän on oltava osoitettuna työvuorolistalle
Työvuoro	Työntekijällä on oltava olemassa oleva osoitettu työvuoro

Vaiheittaiset ohjeet

Työvuoron aikamutosasetusten määrittäminen (Esimies/Ylläpitäjä)

Napsauta yrityksen nimeä → Moduulit → Asetukset-välilehti.

Vieritä Tauot-osioon.

Etsi asetus “Näytä varoitus, kun vaihdat vuoroaikoja”.

Aseta arvo “Sallittu keston muutos / vuoron atammi muutos (minuutteina)” — tämä määrittää enimmäisminuuttimäärän, jolla työntekijä voi siirtää alkamis- tai päättymisaikaa (oletus: 90 minuuttia).

Napsauta Tallenna.

Työvuoron aikamutoksen pyytäminen (Työntekijä)

Avaa työvuorolistasi ja etsi työvuoro, jota haluat muuttaa.

Napsauta työvuoroa avataksesi työvuoron tiedot.

Valitse vaihtoehto työvuoron ajan muuttamiseksi.

Syötä uusi haluttu alkamisaika ja/tai päättymisaika.

Muutoksen on oltava ylläpitäjäsi asettaman sallitun vaihteluvälin sisällä (esim. ±90 minuuttia).

Lähetä pyyntö.

Työvuoron aikamutoksen hyväksyminen (Esimies)

Siirry kohtaan Kojelauta ja tarkista Työntekijän pyynnöt -osio.

Tarkista pyynnön tiedot: alkuperäinen työvuoron aika ja ehdotettu uusi aika.

Napsauta Hyväksy hyväksyäksesi muutoksen tai Hylkää hylätäksesi sen.

Työntekijälle ilmoitetaan päätöksestä, ja työvuorolista päivitetään, jos se hyväksytään.

Käyttöoikeudet

Rooli	Asetusten määrittäminen	Aikamutoksen pyytäminen	Hyväksyminen/Hylkääminen
Owner	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ylläpitäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Esimies	Ei	Kyllä	Kyllä (osoitetut työvuorolistat)
Työntekijä	Ei	Kyllä	Ei

Usein kysytyt kysymykset

K: Kuinka paljon työntekijä voi muuttaa työvuoronsa aikaa?
V: Suurin sallittu muutos määritellään asetuksella “Sallittu keston muutos / vuoron atammi muutos (minuutteina)” kohdassa Modules > Settings > Breaks. Oletusarvo on 90 minuuttia.

K: Voiko työntekijä muuttaa sekä alkamis- että päättymiLaammi?
V: Kyllä. Työntekijä voi muuttaa alkamisaikaa, päättymisaikaa tai molempia, kunhan muutos pysyy sallitun vaihteluvälin sisällä.

K: Vaikuttaako työvuoron atammi muuttaminen palkkalaskentaan?
V: Kyllä. Jos työvuoron kesto muuttuu, palkka lasketaan uudelleen uusien tuntien perusteella. Jos vain alkamis-/päättymisajat muuttuvat, mutta kokonaiskesto pysyy samana, palkka pysyy ennallaan.

K: Näytetäänkö varoitus, kun työvuoron aikaa muutetaan?
V: Kyllä, jos “Näytä varoitus, kun vaihdat vuoroaikoja” -vaihtoehto on käytössä, järjestelmä näyttää varoituksen, kun ehdotettu muutos ylittää sallitun kestorajan.

K: Voiko esimies muuttaa työvuoron aikoja ilman pyyntöä?
V: Kyllä. Esimiehet voivat muokata työvuorojen aikoja suoraan työvuorolistasta ilman pyyntöprosessia.

K: Voidaanko työvuoron atammi muutos tehdä takautuvasti?
V: Työvuorojen aikojen muuttaminen menneisyydessä on mahdollista, mutta järjestelmä voi näyttää varoituksen, jos asetus “Näytä varoitus when trying to change a shift in the past period” on käytössä Perusyrityksen asetukset -kohdassa.

K: Tarvitaanko taukomoduuli työvuoron aikamutoksiin?
V: Sallittu muutosraja määritetään taukomoduulin asetusosiossa. Taukomoduulin on oltava aktiivinen, jotta tämä asetus on käytettävissä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Työvuoron aikaa ei voi muuttaa	Muutos ylittää sallitun rajan	Pienennä pyydettyä muutosta sallittujen minuuttien sisälle tai pyydä ylläpitäjää nostamaan rajaa
Ei vaihtoehtoa työvuoron ajan muuttamiseen	Asetusta ei ole määritetty	Pyydä ylläpitäjää määrittämään työvuoron aikamutosasetukset kohdassa Modules > Settings > Breaks
Varoitus näkyy aikaa muutettaessa	“Näytä varoitus, kun vaihdat vuoroaikoja” on käytössä	Tämä on odotettu toiminta — jatka, jos muutos on pätevä, tai säädä aika rajojen sisälle
Työvuoron aika ei päivittynyt hyväksynnän jälkeen	Sivua ei ole päivitetty	Päivitä työvuorolistan sivu nähdäksesi päivitetyn työvuoron
Palkkaa ei laskettu uudelleen aikamutoksen jälkeen	Automaattinen uudelleenlaskenta voi olla viivästynyt	Käytä Joukkosiirtojen toiminnot > Laske palkka uudelleen tarvittaessa