Vuoron jakaminen - Shifton Help

Työntekijät voivat pyytää yhden vuoron jakamista kahteen osaan tauolla niiden välissä.

Vaiheittaiset ohjeet

Vuoron jakamisen käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Siirry kohtaan Aikataulut ja avaa työvuorolista.

Napsauta Asetukset (hammasratas-kuvake).

Ota käyttöön “Anna työntekijöille mahdollisuus jakaa työvuoroja”.

Tallenna asetukset.

Jakamispyynnön lähettäminen (työntekijä)

Avaa työvuorolista ja napsauta vuoroa.

Valitse “Jaettu vuoro”.

Määritä parametrit:

Kenttä	Kuvaus
Ensimmäinen Vaihdon aloitus	Ensimmäisen osan alku
Ensimmäinen Vaihdon loppu	Ensimmäisen osan loppu
sekond Vaihdon aloitus	Toisen osan alku
sekond Vaihdon loppu	Toisen osan loppu

Lisää halutessasi kommentti.

Napsauta Lähetä.

Hyväksyntä (esimies)

Avaa Pyynnöt tai Kojelauta.

Tarkista alkuperäinen vuoro ja ehdotettu jakaminen.

Napsauta Hyväksy tai Hylkää.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Muuttuuko tuntien kokonaismäärä jakamisen yhteydessä?
Riippuu siitä, miten osat on määritetty. Esimies tarkistaa kokonaistuntimäärän ennen hyväksyntää.

K: Voiko vuoron jakaa useampaan kuin kahteen osaan?
Ei. Yksi pyyntö jakaa vuoron tasan kahteen osaan. Useampia osia varten lähetä lisäpyyntöjä ensimmäisen hyväksynnän jälkeen.

K: Mitä tapahtuu tauoille jakamisen jälkeen?
Esimiehen on ehkä siirrettävä tauot manuaalisesti.

K: “Jaettu vuoro” -vaihtoehto ei ole käytettävissä — miksi?
Ota käyttöön “Anna työntekijöille mahdollisuus jakaa työvuoroja” työvuorolistan asetuksissa.

K: Miten jakaminen perutaan hyväksynnän jälkeen?
Esimiehen on manuaalisesti poistettava molemmat osat ja luotava uusi yhtenäinen vuoro.

K: Vaaditaanko esimiehen vahvistus vuoron jakamiseen?
Kyllä. Kaikki jakamispyynnöt vaativat esimiehen hyväksynnän.

K: Pitääkö jaetun vuoron molempien osien olla samana päivänä?
Yleensä kyllä, mutta teknisesti ensimmäinen osa voi päättyä ja toinen alkaa samana päivänä tauolla välissä.

K: Vaikuttaako jakaminen palkanlaskentaan?
Ei. Kahden osan yhteenlaskettu aika otetaan huomioon samoin kuin yhtenäinen vuoro.

K: Lasketaanko ylityöt kunkin osan osalta erikseen?
Ei. Ylityöt lasketaan päivän kokonaistyöajan perusteella.

K: Voiko työntekijä jakaa vuoron, joka on jo osittain tehty?
Ei. Jakaminen on mahdollista vain ennen vuoron alkua.

K: Vaatiiko vuoron jakaminen erillisen moduulin?
Ei. Toiminto on sisäänrakennettu alustaan — tarvitsee vain vastaavan kytkimen käyttöönottamisen työvuorolistan asetuksissa.

K: Ilmoitetaanko työntekijälle jakamisen hyväksynnän jälkeen?
Kyllä. Jos ilmoitukset on käytössä, työntekijä saa ilmoituksen työvuorolistan muutoksesta.

K: Voiko Avoin vuoroin jakaa?
Ei. Jakaminen koskee vain tietylle työntekijälle määritettyjä vuoroja.

K: Ilmestyvätkö ensimmäinen ja toinen osa erillisinä merkintöinä työvuoroListaaaan?
Kyllä. Hyväksynnän jälkeen työvuorolistaan ilmestyy kaksi erillistä vuoroa alkuperäisen tilalle.

K: Voiko vuoron jakamispyyntöä lähettää mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Mobiilisovelluksessa siirry kohtaan Requests → New Pyyntö → Jaettu vuoro ja määritä osien ajat.

K: Säilyvätkö alkuperäisen vuoron muistiinpanot (Muistiinpanot) molemmissa osissa?
Toiminta riippuu toteutuksesta. Suositellaan muistiinpanojen tarkistamista hyväksynnän jälkeen ja niiden lisäämistä tarvittaessa manuaalisesti.

K: Voiko yhden jaetun vuoron osan siirtää toiselle työntekijälle?
Kyllä. Hyväksynnän jälkeen kukin osa on itsenäinen vuoro, johon soveltuvat kaikki vakiotoiminnot (vaihto, siirto, avoimeksi asettaminen).

K: Miten esimies näkee vuoron jakamishistorian?
Tapahtumalokissa näytetään alkuperäinen vuoro ja jakamisen jälkeen luodut osat pyytäjän tiedoilla.