Vuoron luontipyyntö

Työntekijät voivat pyytää omien vuorojensa luomista ehdottamalla työaikaa, joka vastaa heidän saatavuuttaan.

Vaiheittaiset ohjeet

Vuoron luontipyyntöjen käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Pyynnön lähettäminen (työntekijä)

Pyynnön hyväksyminen (esimies)

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Vuorojen lisääminen
• Työvuorolistan sivu
• Yrityksen hallintapaneeli
• Oma saatavuus
• Vuoropyyntöjä mobiilisovelluksessa

Usein kysytyt kysymykset

K: Voivatko työntekijät luoda vuoroja mille tahansa päivälle?
Vain aktiivisen työvuorolistan ajanjakson puitteissa.

K: Voiko pyyntöä muokata lähettämisen jälkeen?
Ei. Peru alkuperäinen pyyntö ja lähetä uusi.

K: Mitä tapahtuu, jos pyydetty vuoro menee päällekkäin toisen kanssa?
Järjestelmä merkitsee ristiriidan. Esimies päättää hyväksyykö vai hylkääkö.

K: “Pyyntö new vuoro” -vaihtoehto ei ole käytettävissä — miksi?
Toiminto on poistettu käytöstä. Ota käyttöön “Anna työntekijöille mahdollisuus luoda omia vuorojaan” työvuorolistan asetuksissa.

K: Kuinka Mata vuoroa työntekijä voi pyytää kerrallaan?
Määrärajoituksia ei ole. Kukin pyyntö käsitellään esimiehen toimesta erikseen.

K: Vaaditaanko esimiehen vahvistus jokaiseen pyyntöön?
Kyllä. Kaikki vuoron luontipyynnöt vaativat esimiehen hyväksynnän — automaattista luontia ei ole.

K: Voiko työntekijä pyytää vuoroa takautuvasti?
Vain aktiivisen työvuorolistan ajanjakson puitteissa. Jos edellisen kuukauden jakso on suljettu, pyyntö ei mene läpi.

K: Ilmoitetaanko työntekijälle hyväksynnästä tai hylkäyksestä?
Kyllä. Jos ilmoitukset on otettu käyttöön tyypille Vaihda/Drop Pyynnöt, ilmoitus saapuu tilan muuttuessa.

K: Voiko pyytää vuoroa tietyllä sijainnilla?
Lomakkeen kentät sisältävät tehtävänimikkeen, mutta eivät aina sijaintia. Kysy esimieheltä sijainnin lisäämisestä hyväksynnän jälkeen.

K: Vaikuttaako hyväksytty pyyntö työntekijän saatavuussaldoon?
Ei. Vuoropyyntö ei liity saatavuusasetuksiin — ne ovat riippumattomia.

K: Voiko esimies muuttaa pyydetyn vuoron aikaa hyväksyessään?
Ei. Esimies hyväksyy tai hylkää pyynnön kokonaisuutena. Ajan muuttamiseksi — hylkää ja pyydä uutta pyyntöä.

K: Pyyntö katosi ilman vastausta — mitä tapahtui?
Esimies on saattanut hylätä sen ilman ilmoitusta. Tarkista Requests-osion Archive-välilehti.

K: Vaaditaanko erillinen moduuli vuoron luontipyyntöihin?
Ei. Toiminto on sisäänrakennettu alustaan — tarvitsee vain kytkimen käyttöönottamisen työvuorolistan asetuksissa.

K: Voiko vuoron luontipyyntöä lähettää mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Mobiilisovelluksessa siirry kohtaan Requests → New Pyyntö → Create Shift ja täytä kentät.

K: Näkyykö pyydetty vuoro työvuoroListaaassa ennen hyväksyntää?
Ei. Vuoro ilmestyy työvuorolistaan vasta esimiehen hyväksynnän jälkeen.

K: Voiko työntekijä määrittää haluamansa taukotyypin vuoropyyntöä tehdessään?
Ei. Vuoropyyntö sisältää vain päivämäärän, ajan ja tehtävänimikkeen. Tauot lisätään erikseen vuoron luomisen jälkeen.

K: Ottaako järjestelmä huomioon saatavuusristiriidat pyyntöä luotaessa?
Järjestelmä merkitsee ristiriidat, mutta ei estä pyynnön lähettämistä. Päätöksen tekee esimies.

K: Näkevätkö muut työntekijät vuoron luontipyynnön?
Ei. Pyyntö näkyy vain pyytäjälle ja työvuorolistan esimiehelle.

K: Missä esimies näkee kaikki vuoron luontipyynnöt?
Dashboard → Työntekijän pyynnöt tai Requests-sivu — kaikki odottavat pyynnöt näytetään vastaavalla välilehdellä.