Vuoron siirto

Työntekijät voivat siirtää vuoronsa kokonaan toiselle tiimin jäsenelle — ilman vastavuoroista vaihtoa.

Vaiheittaiset ohjeet

Vuorojen siirron käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Vuoron siirtäminen (työntekijä)

Pyyntöön vastaaminen (vastaanottava työntekijä)

Esimiehen hyväksyntä (jos vaaditaan)

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Vuorojen vaihtopyynnöt
• Vuoron asettaminen avoimeksi
• Työvuorolistan sivu
• Vuoropyyntöjä mobiilisovelluksessa
• Tapahtumaloki

Usein kysytyt kysymykset

K: Mikä on ero vuoron siirron ja vaihdon välillä?
Vaihdossa kaksi työntekijää vaihtaa vuoroja. Siirrossa yksi luovuttaa vuoron saamatta mitään vastineeksi.

K: Voiko vuoron siirtää toisen projektin työntekijälle?
Ei, siirto on rajoitettu saman työvuorolistan työntekijöihin.

K: “Siirrä vuoro” -vaihtoehto ei ole käytettävissä — miksi?
Ota käyttöön “Anna työntekijöille mahdollisuus luopua vuoroista” työvuorolistan asetuksissa.

K: Sopivia työntekijöitä ei ole — miksi?
Työvuorolistassa ei ole muita työntekijöitä vaadittavalla tehtävänimikkeellä. Tarkista työvuorolistan kokoonpano.

K: Vaaditaanko vastaanottavan työntekijän suostumus?
Kyllä. Vastaanottavan työntekijän on napsautettava Accept. Ilman hänen suostumustaan siirtoa ei tapahdu.

K: Ilmoitetaanko vastaanottavalle työntekijälle pyynnöstä?
Kyllä. Jos ilmoitukset on otettu käyttöön tyypille Vaihda/Drop Pyynnöt, ilmoitus saapuu heti.

K: Vaikuttaako vuoron siirto molempien työntekijöiden palkkaan?
Kyllä. Siirron jälkeen palkka maksetaan työntekijälle, joka tosiasiallisesti tekee vuoron.

K: Mikä ero on “Siirrä vuoro” ja “Post to Avoimet vuorot” välillä?
Transfer — suunnattu siirto tietylle henkilölle. Post to Avoimet vuorot — vuoro asetetaan kaikille saataville, ensimmäinen ottaa sen.

K: Pitääkö esimiehen hyväksyä jokainen siirto?
Riippuu työvuorolistan asetuksista. Anna työntekijöille mahdollisuus luopua vuoroista -kytkin ohjaa tätä toimintaa.

K: Voiko vuoron siirtää eri tehtävänimikkeen työntekijälle?
Riippuu työvuorolistan asetuksista. Jos tehtävänimikkeen rajoitus on käytössä — ei.

K: Mitä tapahtuu siirrettävän vuoron suunnitelluille tauoille?
Tauot siirtyvät vuoron mukana uudelle työntekijälle.

K: Voiko jo alkaneen vuoron siirtää?
Ei. Siirto on mahdollinen vain ennen vuoron alkua.

K: Työntekijä hyväksyi siirron, mutta esimies hylkäsi — mitä tapahtuu?
Vuoro palautuu alkuperäiselle työntekijälle ja vastaanottaja saa ilmoituksen hylkäyksestä.

K: Voiko vuoron siirtää mobiilisovelluksen kautta?
Kyllä. Mobiilisovelluksessa siirry kohtaan Requests → New Pyyntö → Drop Shift tai Transfer ja valitse kollega.

K: Mikä ero on Siirto ja Drop vuoro välillä?
Transfer — siirto tietylle kollegalle hänen suostumuksellaan. Drop Shift — vuorosta luopuminen kokonaan ilman korvaajaa.

K: Otetaanko vastaanottavan työntekijän saatavuus huomioon siirrossa?
Järjestelmä näyttää sopivien työntekijöiden luettelon ja voi merkitä ristiriidat, mutta ei estä siirtoa.

K: Voiko työntekijä siirtää useita vuoroja samalle kollegalle kerralla?
Kukin siirto käsitellään erillisenä pyyntönä. Massasiirtoa ei tueta.

K: Näkyykö vuoron siirto raporteissa?
Kyllä. Vuoron tosiasiallinen suorittaja näkyy läsnäolo- ja palkkaraporteissa.