Vuorojen vaihtopyynnöt

Vuorojen vaihto mahdollistaa työntekijöiden keskinäisen vuorojen vaihtamisen joustavasti samalla säilyttäen työvuorolistan täyden kattavuuden.

Vaiheittaiset ohjeet

Vuorojen vaihdon käyttöönotto (esimies/ylläpitäjä)

Vuoron vaihtopyynnön lähettäminen (työntekijä)

Vaihtopyyntöön vastaaminen (työntekijä)

Pyynnön hyväksyminen (esimies)

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Vuoron siirto
• Vuoron asettaminen avoimeksi
• Työvuorolistan sivu
• Yrityksen hallintapaneeli
• Vuoropyyntöjä mobiilisovelluksessa
• Tapahtumaloki

Usein kysytyt kysymykset

K: Voivatko työntekijät vaihtaa vuoroja eri projektien välillä?
Ei, vaihto on rajoitettu saman työvuorolistan vuoroihin.

K: Voiko pyynnön perua lähettämisen jälkeen?
Kyllä, pyytäjä voi perua pyynnön ennen kuin kollega hyväksyy sen. Hyväksymisen ja vahvistamisen jälkeen vaihto on lopullinen.

K: Päivittyykö työvuoroListaaa automaattisesti vaihdon jälkeen?
Kyllä.

K: “Vaihda vuoroa” -vaihtoehto ei ole käytettävissä — miksi?
Vuorojen vaihto on poistettu käytöstä työvuorolistan asetuksissa. Ota käyttöön “Salli vuorojen vaihto”.

K: Pyyntö on jumissa odotustilassa — mitä tehdä?
Esimiehen vahvistus vaaditaan. Muistuta esimiestä pyynnöstä.

K: Vaaditaanko esimiehen vahvistus vuorojen vaihtoon?
Riippuu asetuksista. Jos Require Johtaja Vahvistus on käytössä — kyllä. Ilman sitä vaihto tapahtuu automaattisesti molempien työntekijöiden suostumuksen jälkeen.

K: Voiko vuoroja vaihtaa eri työvuoroListaaan työntekijän kanssa?
Ei. Vaihto on rajoitettu saman työvuorolistan vuoroihin.

K: Mitä työvuoroListaaalle tapahtuu vaihdon hyväksymisen jälkeen?
Vuorot siirtyvät automaattisesti vastaavien työntekijöiden välillä — työvuorolista päivittyy ilman manuaalista puuttumista.

K: Miten otetaan käyttöön vaihdon rajoitus tehtävänimikkeen mukaan?
Muokkaa aikataulua → Asetukset → ota käyttöön Rajoita to same Sijainti — työntekijät voivat vaihtaa vain saman tehtävänimikkeen kollegoiden kanssa.

K: Saako työntekijä ilmoituksen uudesta vaihtopyynnöstä?
Kyllä. Jos ilmoitukset on otettu käyttöön tyypille Vaihda/Drop Pyynnöt, ilmoitus saapuu kaikkiin määritettyihin kanaviin.

K: Voiko jo hyväksytyn vaihdon perua?
Ei suoraan. Esimiehen on muutettava vuorot manuaalisesti takaisin.

K: Vaikuttaako vaihto palkanlaskentaan?
Kyllä. Vaihdon jälkeen palkka lasketaan toteutuneiden vuorojen perusteella — kukin työntekijä saa palkan tekemästään vuorosta.

K: Onko vaihtomahdollisuus käytettävissä vain mobiilisovelluksessa vai myös selaimessa?
Toiminto on käytettävissä molemmissa — selaimessa ja mobiilisovelluksessa.

K: Työntekijä hylkäsi vaihtopyynnön — saako pyytäjä ilmoituksen?
Kyllä. Pyytäjä saa ilmoituksen hylkäyksestä ja voi lähettää pyynnön toiselle kollegalle.

K: Voiko vuoroja vaihtaa eri päivien välillä?
Kyllä. Vaihto on mahdollinen minkä tahansa saman työvuorolistan vuorojen välillä riippumatta päivästä.

K: Vaikuttaako vuorojen vaihto suunniteltuihin taukoihin?
Tauot siirtyvät vuoron mukana uudelle työntekijälle — manuaalista uudelleenmääritystä ei tarvita.

K: Voiko esimies aloittaa vuorojen vaihdon työntekijöiden puolesta?
Ei. Esimies voi manuaalisesti siirtää vuoroja työvuorolistassa, mutta Swap-toiminto on työntekijöiden aloite.

K: Näkyykö vuorojen vaihtohistoria tapahtumalokissa?
Kyllä. Kaikki hyväksytyt vaihdot kirjataan tapahtumalokiin pyytäjän ja osallistujien tiedoilla.

K: Kuinka paljon aikaa kollegalla on vastata vaihtopyyntöön?
Aikarajaa ei ole. Pyyntö pysyy Pending-tilassa, kunnes kollega tekee päätöksen tai pyytäjä peruu sen.

K: Voiko vaihtaa vuoron, joka alkaa tunnin kuluttua?
Teknisesti kyllä, jos vaihto hyväksytään ennen vuoron alkua. Vaihtoa suositellaan pyydettäväksi hyvissä ajoin.