Opi, miten Johtaja-rooli toimii Shiftonissa ja kuinka se määritetään projektitasolla.
Mikä tämä on?
Johtaja-rooli Shiftonissa on projektitason rooli, joka antaa työntekijälle hallinnolliset valtuudet tietyssä projektissa. Toisin kuin globaalit Ylläpitäjä- ja Työntekijä-käyttöoikeustasot, Johtaja-rooli määritetään per projekti työntekijän profiilin kautta.
Johtaja voi hallita vuoroja, tarkastella tiimin jäseniä ja tehdä aikataulupäätöksiä — mutta vain niissä projekteissa, joihin heidät on määritetty hallinnoimaan. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden delegoida päivittäiset aikataulutusvastuut ilman täyden Ylläpitäjä-käyttöoikeuden myöntämistä.
Edellytykset
Ennen Johtaja-roolin määrittämistä varmista:
- Työntekijä on lisätty Shiftoniin
- Vähintään yksi projekti on olemassa
- Työntekijä on jo lisätty projektiin
- Sinulla on Ylläpitäjä-käyttöoikeus
Vaiheittaiset ohjeet
Vaihe 1: Avaa työntekijän Projektit-välilehti
Siirry Työntekijät-sivulle, klikkaa työntekijän nimeä, ja valitse Projektit-välilehti.
Vaihe 2: Etsi projekti
Etsi projekti, johon haluat määrittää Johtaja-roolin. Jos työntekijä ei vielä ole projektin jäsen, klikkaa ensin Lisää projektiin.
Vaihe 3: Muuta rooliksi Ylläpitäjä
Projektiosiossa etsi Rooli-pudotusvalikko. Siinä on kaksi vaihtoehtoa:
| Roolin vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
| Työntekijä | Tavallinen tiimin jäsen tässä projektissa. Voi tarkastella omia vuoroja ja saatavuutta |
| Ylläpitäjä | Tämän projektin manager. Voi hallita vuoroja, tarkastella kaikkia projektin työntekijöitä ja tehdä aikataulumuutoksia |
Valitse Ylläpitäjä pudotusvalikosta määrittääksesi Johtaja-roolin tälle projektille.
Huomautus: Pudotusvalikko näyttää “Ylläpitäjä” projektitasolla, mutta tämä on toiminnallisesti Johtaja-rooli. Se ei myönnä samaa pääsyä kuin globaali Ylläpitäjä-käyttöoikeustaso.
Vaihe 4: Tarkista määritys
Roolin muutos astuu voimaan välittömästi. Työntekijä voi nyt hallita aikatauluja ja tarkastella tiimin jäseniä tässä projektissa.
Vaihe 5: Määritä useisiin projekteihin (valinnainen)
Jos työntekijän tulisi hallita useita projekteja, toista Vaiheet 2–3 jokaiselle projektille. Johtaja-rooli on itsenäinen per projekti, joten voit tehdä henkilöstä Managerin yhdessä projektissa, kun he pysyvät tavallisena Employeenä toisessa.
Käyttöoikeudet
| Rooli | Voiko määrittää Johtaja-roolin? |
|---|---|
| Ylläpitäjä | Kyllä |
| Johtaja | Ei |
| Työntekijä | Ei |
Mitä managerit voivat tehdä
| Valtuus | Osoitetuissa projekteissa | Muissa projekteissa |
|---|---|---|
| Kaikkien työntekijöiden tarkastelu | Kyllä | Ei |
| Vuorojen luonti ja muokkaus | Kyllä | Ei |
| Aikataulun hallinta | Kyllä | Ei |
| Vaihto-/luopumispyyntöjen hyväksyminen | Kyllä | Ei |
| Työntekijöiden saatavuuden tarkastelu | Kyllä | Ei |
| Yritysasetuksiin pääsy | Ei | Ei |
| Muiden projektien hallinta | Ei | Ei |
UKK
K: Miksi pudotusvalikko näyttää “Ylläpitäjä” eikä “Johtaja”?
V: Projektitasolla roolin pudotusvalikon “Ylläpitäjä”-vaihtoehto toimii Johtaja-roolina. Se myöntää hallinnolliset valtuudet vain kyseisessä projektissa, ei koko Shifton-tilissä.
K: Voiko henkilö olla Johtaja yhdessä projektissa ja tavallinen Työntekijä toisessa?
V: Kyllä. Rooli asetetaan itsenäisesti jokaiselle projektille. Työntekijällä voi olla eri rooli eri projekteissa.
K: Muuttaako Johtaja-roolin määrittäminen työntekijän globaalia käyttöoikeustasoa?
V: Ei. Globaali käyttöoikeustaso (Administrator tai Työntekijä) ja projektitason rooli ovat erillisiä. Työntekijä, jonka globaali taso on “Työntekijä”, voi olla Johtaja tietyissä projekteissa ilman täyttä järjestelmäpääsyä.
K: Kuinka Mata Johtajaia projektilla voi olla?
V: Rajaa ei ole. Voit määrittää Johtaja-roolin niin monelle työntekijälle kuin tarpeen projektissa.
K: Voiko Johtaja määrittää muita Johtajaeja?
V: Ei. Vain globaalit Administratorit voivat muuttaa projektirooleja. Managerit eivät voi ylentää muita työntekijöitä.
Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut
| Ongelma | Syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Rooli-pudotusvalikko ei ole muokattavissa | Sinulla ei ole globaalia Ylläpitäjä-käyttöoikeutta | Pyydä Administratoria määrittämään Johtaja-rooli |
| Työntekijää ei löydy projektin listasta | Heitä ei ole vielä lisätty projektiin | Klikkaa ensin Lisää projektiin Projektit-välilehdessä, sitten aseta rooli |
| Johtaja ei näe toisesta projektista tulevia työntekijöitä | Johtaja-rooli on rajoitettu osoitettuihin projekteihin | Määritä Johtaja-rooli lisäprojektille, jos ristiinprojektinäkyvyys on tarpeen |
| Johtaja ei pääse yritysasetuksiin | Johtaja-rooli ei sisällä asetuksiin pääsyä | Vain Omistaja voi käyttää yritysasetuksia. Ylläpitäjillä on täysi pääsy muihin ominaisuuksiin laskutusta lukuun ottamatta |
| Roolin asettamisen jälkeen Administratoriksi mikään ei näytä muuttuvan | Työntekijä saattaa tarvita sivun uudelleenlatauksen tai uudelleenkirjautumisen | Pyydä työntekijää lataamaan sivu uudelleen tai kirjautumaan ulos ja takaisin sisään |