Manager-rooli - Shifton Help

Opi, miten Manager-rooli toimii Shiftonissa ja kuinka se määritetään projektitasolla.

Mikä tämä on?

Manager-rooli Shiftonissa on projektitason rooli, joka antaa työntekijälle hallinnolliset valtuudet tietyssä projektissa. Toisin kuin globaalit Administrator- ja Employee-käyttöoikeustasot, Manager-rooli määritetään per projekti työntekijän profiilin kautta.

Manager voi hallita vuoroja, tarkastella tiimin jäseniä ja tehdä aikataulupäätöksiä — mutta vain niissä projekteissa, joihin heidät on määritetty hallinnoimaan. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden delegoida päivittäiset aikataulutusvastuut ilman täyden Administrator-käyttöoikeuden myöntämistä.

Edellytykset

Ennen Manager-roolin määrittämistä varmista:

Työntekijä on lisätty Shiftoniin
Vähintään yksi projekti on olemassa
Työntekijä on jo lisätty projektiin
Sinulla on Administrator-käyttöoikeus

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa työntekijän Projektit-välilehti

Siirry Työntekijät-sivulle, klikkaa työntekijän nimeä, ja valitse Projektit-välilehti.

Vaihe 2: Etsi projekti

Etsi projekti, johon haluat määrittää Manager-roolin. Jos työntekijä ei vielä ole projektin jäsen, klikkaa ensin Lisää projektiin.

Vaihe 3: Muuta rooliksi Administrator

Projektiosiossa etsi Rooli-pudotusvalikko. Siinä on kaksi vaihtoehtoa:

Roolin vaihtoehto	Kuvaus
Employee	Tavallinen tiimin jäsen tässä projektissa. Voi tarkastella omia vuoroja ja saatavuutta
Administrator	Tämän projektin manager. Voi hallita vuoroja, tarkastella kaikkia projektin työntekijöitä ja tehdä aikataulumuutoksia

Valitse Ylläpitäjä pudotusvalikosta määrittääksesi Manager-roolin tälle projektille.

Huom: Pudotusvalikko näyttää “Administrator” projektitasolla, mutta tämä on toiminnallisesti Manager-rooli. Se ei myönnä samaa pääsyä kuin globaali Administrator-käyttöoikeustaso.

Vaihe 4: Tarkista määritys

Roolin muutos astuu voimaan välittömästi. Työntekijä voi nyt hallita aikatauluja ja tarkastella tiimin jäseniä tässä projektissa.

Vaihe 5: Määritä useisiin projekteihin (valinnainen)

Jos työntekijän tulisi hallita useita projekteja, toista Vaiheet 2–3 jokaiselle projektille. Manager-rooli on itsenäinen per projekti, joten voit tehdä henkilöstä Managerin yhdessä projektissa, kun he pysyvät tavallisena Employeenä toisessa.

Käyttöoikeudet

Rooli	Voiko määrittää Manager-roolin?
Administrator	Kyllä
Manager	Ei
Employee	Ei

Mitä managerit voivat tehdä

Valtuus	Osoitetuissa projekteissa	Muissa projekteissa
Kaikkien työntekijöiden tarkastelu	Kyllä	Ei
Vuorojen luonti ja muokkaus	Kyllä	Ei
Aikataulun hallinta	Kyllä	Ei
Vaihto-/luopumispyyntöjen hyväksyminen	Kyllä	Ei
Työntekijöiden saatavuuden tarkastelu	Kyllä	Ei
Yritysasetuksiin pääsy	Ei	Ei
Muiden projektien hallinta	Ei	Ei

UKK

K: Miksi pudotusvalikko näyttää “Ylläpitäjä” eikä “Johtaja”?
V: Projektitasolla roolin pudotusvalikon “Administrator”-vaihtoehto toimii Manager-roolina. Se myöntää hallinnolliset valtuudet vain kyseisessä projektissa, ei koko Shifton-tilissä.

K: Voiko henkilö olla Johtaja yhdessä projektissa ja tavallinen Työntekijä toisessa?
V: Kyllä. Rooli asetetaan itsenäisesti jokaiselle projektille. Työntekijällä voi olla eri rooli eri projekteissa.

K: Muuttaako Johtaja-roolin määrittäminen työntekijän globaalia käyttöoikeustasoa?
V: Ei. Globaali käyttöoikeustaso (Administrator tai Employee) ja projektitason rooli ovat erillisiä. Työntekijä, jonka globaali taso on “Employee”, voi olla Manager tietyissä projekteissa ilman täyttä järjestelmäpääsyä.

K: Kuinka Mata Johtajaia projektilla voi olla?
V: Rajaa ei ole. Voit määrittää Manager-roolin niin monelle työntekijälle kuin tarpeen projektissa.

K: Voiko Johtaja määrittää muita Johtajaeja?
V: Ei. Vain globaalit Administratorit voivat muuttaa projektiロoleja. Managerit eivät voi ylentää muita työntekijöitä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Rooli-pudotusvalikko ei ole muokattavissa	Sinulla ei ole globaalia Administrator-käyttöoikeutta	Pyydä Administratoria määrittämään Manager-rooli
Työntekijää ei löydy projektin listasta	Heitä ei ole vielä lisätty projektiin	Klikkaa ensin Lisää projektiin Projektit-välilehdessä, sitten aseta rooli
Manager ei näe toisesta projektista tulevia työntekijöitä	Manager-rooli on rajoitettu osoitettuihin projekteihin	Määritä Manager-rooli lisäprojektille, jos ristiinprojektinäkyvyys on tarpeen
Manager ei pääse yritysasetuksiin	Manager-rooli ei sisällä asetuksiin pääsyä	Vain Owner voi käyttää yritysasetuksia. Ylläpitäjillä on täysi pääsy muihin ominaisuuksiin laskutusta lukuun ottamatta
Roolin asettamisen jälkeen Administratoriksi mikään ei näytä muuttuvan	Työntekijä saattaa tarvita sivun uudelleenlatauksen tai uudelleenkirjautumisen	Pyydä työntekijää lataamaan sivu uudelleen tai kirjautumaan ulos ja takaisin sisään