Käyttöoikeustasot

Opi kahdesta pääasiallisesta käyttöoikeustasosta Shiftonissa ja kuinka muuttaa työntekijän käyttöoikeustasoa.

Mikä tämä on?

Shifton käyttää käyttöoikeustasoja hallitakseen, mitä kukin henkilö voi nähdä ja tehdä järjestelmässä. Jokaisella käyttäjällä on yksi kolmesta roolista: Työntekijä, Johtaja tai Ylläpitäjä. Rooli määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä ja mitä toimia käyttäjä voi suorittaa.

Kaksi tasoa — Employee ja Administrator — asetetaan globaalisti työntekijälistasta. Manager-rooli määritetään projektitasolla eikä pääasiallisesta työntekijälistasta. Katso lisätietoja artikkelista Manager-rooli.

Edellytykset

Ennen käyttöoikeustasojen muuttamista varmista:

• Sinulla on Administrator-käyttöoikeus Shiftonissa
• Työntekijä on lisätty järjestelmään

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa Työntekijät-sivu

Siirry päävalikon Työntekijät-sivulle. Näet listan kaikista työntekijöistä heidän nykyisine käyttöoikeustasoineen.

Vaihe 2: Ymmärrä käyttöoikeustasot

Työntekijä — tiimin jäsenten vakiorooli. Työntekijät voivat:
– Tarkastella omaa aikataulua ja osoitettuja vuoroja
– Tarkastella avoimien vuorojen listaa (jos käytössä aikatauluasetuksissa)
– Lähettää pyyntöjä: Vuoronvaihto, Vapaa-aika, Vuoron luopuminen, Avoimien vuorojen ottaminen ja muut — riippuen siitä, mitä on aktivoitu aikatauluasetuksissa
– Aloittaa ja lopettaa vuoroja mobiilisovelluksen kautta (Läsnäolo-moduulin kanssa)
– Hallita omaa profiilia ja asettaa saatavuutensa

Työntekijät eivät voi: tarkastella muiden työntekijöiden aikatauluja (ellei “Salli työntekijöiden nähdä kaikki vuorot” ole käytössä), luoda tai muokata aikatauluja, hallita muita työntekijöitä tai käyttää talousasetuksia ja raportteja.

Johtaja — tiimin vetäjien projektitason rooli. Managerit voivat tehdä kaiken, minkä Employee voi, sekä lisäksi:
– Luoda ja muokata aikatauluja heidän projekteissaan
– Lisätä ja muokata työntekijöitä
– Hallita avoimia vuoroja
– Hyväksyä ja hylätä työntekijöiden pyyntöjä
– Tarkastella raportteja heidän projekteistaan

Managerit eivät voi: muuttaa yritysasetuksia, hallita moduuleja, tarkastella yrityksen taloustietoja (saldo, maksutavat) tai määrittää Administrator-roolia.

Ylläpitäjä — täysi pääsy koko tiliin. Ylläpitäjät voivat tehdä kaiken, minkä Manager voi, sekä lisäksi:
– Muuttaa yritysasetuksia (Yleiset, Laskutus, Palkka-asetukset)
– Aktivoida ja poistaa käytöstä moduuleja
– Tarkastella ja hallita yrityksen saldoa
– Määrittää minkä tahansa roolin, mukaan lukien Administrator
– Tarkastella kaikkia raportteja kaikista projekteista
– Keskeyttää tai poistaa yrityksen

Roolijoikeuksien yhteenveto

Vaihe 3: Muuta työntekijän käyttöoikeustasoa

Muutos astuu voimaan välittömästi.

Vaihe 4: Tarkista muutos

Tallennuksen jälkeen työntekijän rivi työntekijälistassa näyttää päivitetyn käyttöoikeustason. Työntekijän käyttöoikeus muuttuu seuraavalla kerralla, kun hän lataa sivun tai kirjautuu sisään.

Käyttöoikeudet

UKK

K: Mikä on ero Ylläpitäjäin ja Työntekijän välillä?
V: Ylläpitäjillä on rajoittamaton pääsy koko Shifton-tiliin, mukaan lukien kaikki työntekijät, projektit, aikataulut, asetukset ja raportit. Työntekijät voivat nähdä vain oman aikataulunsa, profiilinsä ja saatavuutensa.

K: Missä on Johtaja-rooli? En näe sitä pudotusvalikossa.
V: Manager-rooli ei ole globaali käyttöoikeustaso. Se määritetään per projekti työntekijän Projektit-välilehden kautta. Katso ohjeet artikkelista Manager-rooli.

K: Voiko minulla olla useita ylläpitäjiä?
V: Kyllä. Voit määrittää Administrator-tason niin monelle työntekijälle kuin tarpeen. On kuitenkin suositeltavaa rajoittaa ylläpitäjien määrää turvallisuuden ylläpitämiseksi ja tahattomien muutosten estämiseksi.

K: Mitä tapahtuu, jos muutan Ylläpitäjäin Työntekijäksi?
V: He menettävät välittömästi pääsyn kaikkiin ylläpito-ominaisuuksiin. Varmista, että vähintään yhdellä muulla henkilöllä on Administrator-käyttöoikeus ennen jonkun alentamista.

K: Voiko Työntekijä nähdä muiden työntekijöiden aikatauluja?
V: Oletuksena Employee voi nähdä vain oman aikataulunsa. Managerit ja ylläpitäjät voivat nähdä aikataulut heidän projekteissaan tai koko tilissä. Administrator voi aktivoida “Salli työntekijöiden nähdä kaikki vuorot” -vaihtokytkimen aikatauluasetuksissa antaakseen Employeelle laajemman näkyvyyden.

K: Voiko Johtaja nähdä työntekijöiden palkkatietoja?
V: Se riippuu Palkka-asetusten konfiguraatiosta. Jos “Näytä työntekijöiden palkat managerille” on käytössä, managerit voivat nähdä heidän projektiensa työntekijöiden lasketut palkat. Oletuksena tämä ei ole käytössä.

K: Astuuko käyttöoikeustason muutos voimaan välittömästi?
V: Kyllä. Muutos astuu voimaan välittömästi — työntekijän käyttöoikeus muuttuu seuraavalla kerralla, kun hän lataa sivun tai suorittaa toiminnVuorossaonissa.

K: Voiko Johtaja lisätä työntekijöitä mihin tahansa projektiin?
V: Managerit voivat hallita työntekijöitä projekteissa, joihin heille on määritetty Manager-rooli. Heillä ei ole pääsyä muiden managerien projekteihin, ellei heitä ole erikseen lisätty niihin.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut