Työntekijän profiili: Yleiset tiedot

Opi tarkastelemaan ja muokkaamaan työntekijän henkilötietoja, työasetuksia ja tunnistetietoja.

Mikä tämä on?

Yleiset tiedot -välilehti on työntekijän profiilin pääosio. Se sisältää kaikki henkilö- ja työtiedot yhteystiedoista ja osoitteesta aikataulutusasetuksiin ja käyttöoikeusasetuksiin. Tänne tulet päivittämään työntekijän nimen, puhelinnumeron, tehtävänimikkeen, taidot ja muut ydintiedot.

Kaikki tekemäsi muutokset astuvat voimaan, kun klikkaat Tallenna-painiketta.

Edellytykset

Ennen työntekijän yleisten tietojen muokkaamista varmista, että sinulla on:

Aktiivinen Shifton-tili, jossa on Administrator-käyttöoikeus
Työntekijä on jo lisätty järjestelmään

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa työntekijän profiili

Siirry Työntekijät-sivulle ja klikkaa työntekijän nimeä avataksesi heidän profiilinsä. Olet oletuksena Yleiset tiedot -välilehdellä.

Vaihe 2: Tarkista ja muokkaa henkilötietoja

Yläosio sisältää työntekijän henkilötiedot:

Kenttä	Kuvaus
Etunimi	Työntekijän etunimi
Sukunimi	Työntekijän sukunimi
Puhelin	Puhelinnumero maakoodilla
Sähköposti	Kirjautumiseen ja ilmoituksiin käytettävä sähköpostiosoite
Syntymäaika	Työntekijän syntymäaika
Sukupuoli	Mies tai Nainen
Henkilötunnus	Kansallinen tunnus, passinumero tai muu viranomaisen myöntämä tunnus

Vaihe 3: Tarkista ja muokkaa osoitetietoja

Osoiteosio tallentaa työntekijän sijaintitiedot:

Kenttä	Kuvaus
Maa/alue	Asuinmaa tai -alue
Osavaltio	Osavaltio tai maakunta
Kaupunki	Asuinkaupunki
Postinumero	Postinumero
Osoite	Katuosoite

Vaihe 4: Tarkista ja muokkaa työasetuksia

Työasetukset-osio hallitsee sitä, miten työntekijä sopii aikataulutus- ja organisaatiorakenteeseen:

Kenttä	Kuvaus
Henkilöstönumero	Sisäinen työntekijätunnus tai palkanlaskennan numero
Tehtävänimike	Tehtävänimike tai rooli, valitaan pudotusvalikosta
Taidot	Yksi tai useampi taitumerkki valittuna monivalintalistasta. Taitoja voidaan käyttää osoitettaessa vuoroja, jotka vaativat erityisosaamista
Työntekijän väri	Väri, jota käytetään tämän työntekijän visuaaliseen tunnistamiseen aikataulussa. Klikkaa värinvalitsinta valitaksesi värin
Vähimmäistyöaika viikossa	Vähimmäismäärä tunteja, joka tälle työntekijälle tulisi aikatauluttaa viikossa
Kuukausittainen tuntimäärä %	Prosenttiosuus kokoaikaisista tunneista. 100% = kokoaikainen, 50% = puolipäiväinen jne.

Vaihe 5: Määritä käyttöoikeudet ja työpäivät

Alaosio sisältää käyttöoikeusasetukset ja henkilökohtaiset työpäivämieltymykset:

Kenttä	Kuvaus
Pääsy toimintalokeille	Kun rastitettu, tämä työntekijä voi tarkastella toimintalokeja
Henkilökohtaiset työpäivät	Valintaruudut jokaiselle viikonpäivälle (maanantaista sunnuntaihin). Rastita päivät, joina tämä työntekijä on käytettävissä työskentelemään

Vaihe 6: Tallenna muutoksesi

Muokkausten jälkeen klikkaa sivun alaosassa olevaa Tallenna-painiketta kaikkien muutosten soveltamiseksi.

Käyttöoikeudet

Rooli	Voiko tarkastella profiilia?	Voiko muokata profiilia?
Administrator	Kyllä	Kyllä
Manager	Kyllä (heidän projektiensa työntekijät)	Rajoitettu
Employee	Vain oma profiili	Rajoitettu omaan profiiliin

UKK

K: Voivatko työntekijät muokata omia yleisiä tietojaan?
V: Työntekijät voivat tarkastella ja päivittää joitakin omia profiilikenttään. Tiettyjä kenttiä, kuten Tehtävänimike, Henkilöstönumero ja käyttöoikeusasetukset, voi kuitenkin muuttaa vain Administrator.

K: Mihin taitoja käytetään?
V: Taidot ovat merkintöjä, jotka kuvaavat työntekijän pätevyyksiä (esim. “Kassanhoitaja”, “Trukkilupa”, “Ensiapukoulutus”). Vuoroja luotaessa voit vaatia tiettyjä taitoja, ja Shifton auttaa sovittamaan päteviä työntekijöitä näihin vuoroihin.

K: Mitä hyötyä työntekijän väristä on?
V: Valitsemasi väri edustaa tätä työntekijää aikataulunäkymissä, mikä helpottaa visuaalisesti tunnistamaan, kuka on osoitettu mihinkin vuoroon.

K: Mitä tapahtuu, jos asetan Kuukausittaisen tuntimäärän alle 100%?
V: Tämä kertoo Shiftonille, että työntekijä työskentelee osa-aikaisesti. Esimerkiksi 50% tarkoittaa, että työntekijälle tulisi aikatauluttaa noin puolet kokoaikaisen työntekijän tunneista. Tätä käytetään työmäärälaskelmissa ja aikataulutuksessa.

K: Mitä “Pääsy toimintalokeille” mahdolListaaaa?
V: Kun rastitettu, työntekijä voi nähdä lokin järjestelmässä tehdyistä toiminnoista, kuten aikataulumuutoksista ja vuorojen osoituksista. Tämä on yleensä käytössä managereilla tai vanhemmilla henkilöstöjäsenillä.

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
En löydä tarvitsemaani tehtävänimikettä pudotusvalikosta	Tehtävänimikettä ei ole vielä luotu	Siirry yritysasetuksiin lisätäksesi uusia tehtävänimikkeitä, sitten palaa työntekijäprofiiliin
Taitumerkit eivät ole käytettävissä	Järjestelmässä ei ole määritelty taitoja	Määrittele taidot ensin yritysasetuksissasi
Muutoksia ei tallenneta Tallenna-painiketta klikattuaan	Pakollinen kenttä puuttuu tai sisältää virheellistä tietoa	Tarkista lomakkeessa korostetut virheilmoitukset, korjaa ongelmat ja tallenna uudelleen
Työntekijän väri ei näy aikataulussa	Värinvalitsinta ei käytetty tai oletusväri jätettiin	Avaa profiili, klikkaa värinvalitsinta valitaksesi erottuvan värin ja tallenna
En voi muokata toisen työntekijän profiilia	Sinulla ei ole Administrator-käyttöoikeutta	Pyydä tilisi ylläpitäjää tekemään muutokset tai myöntämään sinulle tarvittavat käyttöoikeudet