Taukotyypit Shiftonissa

Shiftonissa on neljä taukotyyppiä. Ne eivät sulje toisiaan pois — kaikkia neljää voidaan käyttää samassa yrityksessä samanaikaisesti. Ero on siinä, kuka aloittaa tauon ja miten se on määritetty.

Yleiskatsaus: 4 taukotyyppiä

Tyyppi	Kuvaus	Kuka aloittaa
Yksinkertainen tauko	Kiinteä minuuttimäärä vähennetään vuorosta	Määritetty mallissa, ei vaadi työntekijältä toimia
Aikataulutettu tauko	Tauko tietyllä aikaväällä, työntekijät menevät järjestyksessä	Järjestelmä (aikataulun mukaan)
Suunnittelematon tauko	Työntekijä pitää tauon milloin tahansa asetettujen rajojen puitteissa	Työntekijä
Taukopyyntö	Työntekijä lähettää pyynnön managerille, tauko luodaan hyväksynnän jälkeen	Työntekijä → Johtaja

1. Yksinkertainen tauko

Missä määritetään: Vuoropohja → Tauko-kenttä (minuuteissa).

Yksinkertaisin tyyppi. Määrität kuinka monta minuuttia vähennetään vuoron kestosta palkkaa laskettaessa. Työntekijälle ei ole käyttöliittymää.

Miten toimii:

Vuoron jakso: 09:00–18:00 = 9 tuntia.
Tauko: 60 min.
Palkallinen vuoron kesto: 8 tuntia.

Jos Maksa tauot työntekijöille -parametri on aktivoitu Palkka-asetuksissa, tauko katsotaan palkalliseksi ja kesto pysyy 9 tuntina.

Milloin käyttää: vakiolounastauko, joka on sama kaikille.

2. Aikataulutettu tauko

Missä määritetään: Vuoropohja → Aseta tauot -valintaruutu → Lisää tauko.

Tauko selkeästi määritellyllä aikaikkunalla. Yhteen pohjaan voidaan lisätä useita taukoja.

Luomiskentät:

Kenttä	Kuvaus
Nimi	Tauon nimi (esim. “Lounas”, “Kahvi”)
Kesto	Kesto 5–240 minuuttia (5 minuutin välein)
Palkallinen	Jos aktivoitu — taukoaika on palkallinen
Alkaa	Aikaikkunan alku
Päättyy	Aikaikkunan loppu
Samanaikaisesti	Enintään kuinka monta työntekijää voi olla tauolla samanaikaisesti

Kaskadijono. Kun Samanaikaisesti = 1, järjestelmä järjestää työntekijät jonoon:

Työntekijä 1: 10:00–10:05
Työntekijä 2: 10:05–10:10
Työntekijä 3: 10:10–10:15

Läsnäolo-moduulia ei vaadita aikataulutetuille tauoille. Tauot on määritelty vuoropohjassa.

Ohitettu tauko: merkitään harmaalla aikatauluun; manager saa ilmoituksen (jos ilmoitukset ovat käytössä).

Milloin käyttää: kun on tärkeää, että tauot eivät mene päällekkäin ja jätä tiimiä miehittämättömäksi.

3. Suunnittelematon tauko

Missä määritetään: Moduuliasetukset → Tauot (Suunnittelemattomat tauot -osio).

Vaatii: Tauot + Läsnäolo -moduulit (molemmat täytyy olla aktivoituina).

Työntekijä aloittaa ja lopettaa tauon itse sovelluksen kautta. Aseta vain rajoitukset.

Konfigurointiparametrit:

Parametri	Kuvaus
Salli tauon aloittaminen milloin tahansa	Salli vapaa tauko
Rajoita tauolla olevien työntekijöiden lukumäärää	Rajoita tauolla olevien lukumäärää
Enintään tauolla samanaikaisesti	Enimmäismäärä (esim. 1)
Maksa tauko	Katsotaanko tauko palkalliseksi
Tauon kesto (min)	Tauon kesto

Rajoitukset vuoron pituuden mukaan (Taukoraja-osio):

Vuoron pituus	Enimmäistauko
≥ 9 tuntia	60 min
≥ 12 tuntia	90 min

Sulkematon tauko. Kohdassa Aktiviteetit avoimilla tauoilla valitse toiminta:
– Ilmoita Johtajaeille ja työntekijälle — lähetä ilmoitus.
– Sulje — sulje tauko automaattisesti.

Miten työntekijä pitää suunnittelemattoman tauon:

Vaihe	Toiminto	Odotettu tulos
1	Aktiivisen vuoron aikana avaa Läsnäolo yläpalkissa	Aktiivinen vuorosi näytetään Aloita tauko -painikkeen kanssa
2	Napauta Aloita tauko	Taukoajastin käynnistyy
3	Avaa Läsnäololuettelo, kun tauko on ohi	Näet Lopeta tauko -painikkeen ja kuluneen ajan
4	Napauta Lopeta tauko	Tauko tallennetaan, vuoroajastin jatkuu

Jos Aloita tauko -painike ei näy — tarkista, että Tauot-moduuli on aktivoitu, Läsnäolo-moduuli on aktivoitu ja työntekijällä on aktiivinen vuoro.

Milloin käyttää: dynaamisessa ympäristössä, jossa tarkkaa taukoaikaa ei tiedetä etukäteen.

4. Taukopyyntö

Missä määritetään: Aikatauluasetukset → Salli työntekijöiden luoda taukoja.

Vaatii: Tauot-moduuli aktivoituna.

Työntekijä lähettää pyynnön, manager hyväksyy tai hylkää. Hyväksynnän jälkeen tauko ilmestyy aikatauluun.

Työnkulku:

Työntekijä luo pyynnön (aika ja kesto).

Manager saa ilmoituksen.

Manager hyväksyy tai hylkää.

Hyväksynnän jälkeen tauko huomioidaan työtuntienlaskelmissa.

Katso lisätietoja pyyntöjen lähettämisestä ja hyväksymisestä artikkelista Taukoluontipyyntö.

Milloin käyttää: kun on tärkeää koordinoida taukoja ja hallita tiimin työmäärää.

Tauot-moduuli: Aktivointi ja asetukset

Moduulin aktivointi

Siirry kohtaan Yritysasetukset → Moduulit.

Etsi Tauot ja aktivoi vaihtokytkin.

Klikkaa Tallenna.

Hinta: 0 dollaria/kuukausi + 0,50 dollaria/työntekijä/kuukausi. Kokeilujakso — 1 kuukausi.

Suunnittelemattomat tauot vaativat myös aktiivisen Läsnäolo-moduulin.

Moduuliasetukset → Taukoparametrit

Parametri	Kuvaus
Näytä varoitus muutettaessa vuoroaikoja	Varoita, kun vuoroaikoja muutetaan
Sallittu keston muutos (min)	Sallittu poikkeama vuoron kestossa (oletus 90 min)
Suunnittelemattomat tauot	Suunnittelemattomien taukojen asetukset (katso osio 3 yllä)
Taukoraja	Rajoitukset vuoron pituuden mukaan
Aktiviteetit avoimilla tauoilla	Mitä tehdä sulkemattomille tauoille: Ilmoita / Sulje

Taukojen vaikutus palkkalaskelmaan

Palkallinen vs. palkaton

Taukotyyppi	Palkaton (oletus)	Palkallinen
Yksinkertainen tauko	Vähennetään palkallisilta tunneilta	Ei vähennetä
Aikataulutettu tauko	Määritetty per tauko (Palkallinen-kenttä)	Määritetty per tauko
Suunnittelematon tauko	Määritetty Moduuliasetuksissa	Määritetty Moduuliasetuksissa

Globaali ohitus. Kohdassa Yritysasetukset → Palkka-asetukset, Maksa tauot työntekijöille -valintaruutu — jos aktivoitu, kaikki yrityksen tauot katsotaan palkallisiksi.

Miten palkaton tauko vaikuttaa vuoroon

Vuoro	Tauko	Palkalliset tunnit
09:00–18:00	60 min, palkaton	8 t
09:00–18:00	60 min, palkallinen	9 t
09:00–18:00	30 min, palkaton	8,5 t
09:00–18:00	0 min	9 t

Vaikutus muihin moduuleihin

Palkka-asetukset:

#8220;Maksa tauot työntekijöille” — jos aktivoitu, taukoaika on palkallinen.

Raportit:

Työntekijöiden työtunnit — “Tauot”-sarake näyttää kokonaistaukoajan jaksolle.

Työntekijäpyynnöt:

#8220;Luo tauko”- ja “Taukovaihto”-pyynnöt tulevat käytettäviksi.

Aikatauluasetukset:

oduulin ollessa aktiivinen “Salli työntekijöiden luoda taukoja” ja “Salli työntekijöiden vaihtaa taukoja” -vaihtoehdot ilmestyvät.

Taukovaihto

Vaihda aikataulutettu taukopaikka kollegan kanssa. Aktivointiin:

Avaa aikatauluasetukset.

Aktivoi Salli työntekijöiden vaihtaa taukoja.

Tämän jälkeen työntekijät voivat lähettää toisilleen taukovaihtopyyntöjä.

Liittyvät artikkelit

UKK

K: Voinko käyttää useita taukotyyppejä samanaikaisesti?
V: Kyllä. Esimerkiksi vuorossa voi olla Yksinkertainen tauko (60 min lounaalle) samalla kun Suunnittelemattomat tauot ovat sallittuja lyhyille tauoille.

K: Voinko yhdistää Yksinkertaisen tauon ja Aikataulutetun tauon samassa vuorossa?
V: Kyllä. Yksinkertainen tauko asettaa vakiovähenteen, kun taas Aikataulutettu tauko lisää tietylle ajanjaksolle taukoja.

K: Mikä on ero aikataulutettujen ja suunnittelemattomien taukojen välillä?
V: Aikataulutetut tauot on sisäänrakennettu vuoropohjaan ja näkyvät etukäteen. Suunnittelemattomat tauot otetaan spontaanisti työntekijän toimesta vuoron aikana.

K: Vaaditaanko Läsnäolo-moduuli aikataulutetuille tauoille?
V: Ei. Aikataulutetut tauot on määritelty vuoropohjassa eivätkä vaadi Läsnäoloa. Läsnäoloa tarvitaan vain suunnittelemattomille tauoille.

K: Miten lisään tauon vuoropohjaan?
V: Vuoropohjan luomisen tai muokkauksen yhteydessä — rastita Aseta tauot -valintaruutu → klikkaa Lisää tauko → täytä Nimi, Kesto, Alkamis-/Päättymisikkuna, Samanaikaisesti.

K: Kuinka Mata taukoa voidaan lisätä yhteen vuoropohjaan?
V: Rajaa ei ole. Useita aikataulutettuja taukoja eri aikaikkunoilla voidaan lisätä.

K: Voinko asettaa oletustauon kaikille uusille vuoroille?
V: Kyllä. Vuoropohjassa määritä tauon kesto minuuteissa — se otetaan käyttöön automaattisesti.

K: Voinko asettaa eri taukojen kestot eri vuoropohjille?
V: Kyllä. Jokaisella vuoropohjalla on oma taukokenttänsä — aseta haluamasi kesto pohjan luomisen yhteydessä.

K: Miksi työntekijä ei näe aloita tauko -painiketta?
V: Suunnittelemattomiin taukoihin tarvitaan molemmat moduulit: Tauot ja Läsnäolo. Aktiivinen vuoro vaaditaan myös.

K: Työntekijä ei voi aloittaa taukoa — miksi?
V: Samanaikaisten taukojen rajoitus on saavutettu, tai vuoron enimmäistaukoaika on käytetty loppuun.

K: Miten rajoitan samanaikaisesti tauolla olevien työntekijöiden lukumäärää?
V: Suunnittelemattomille: Moduuliasetukset → Tauot → Rajoita tauolla olevien työntekijöiden lukumäärää → syötä luku.
Aikataulutetuille: vuoropohjan taukoasetuksissa aseta Samanaikaisesti → haluamasi luku.

K: Mitä tarkoittaa “Samanaikaisesti” = 0?
V: Arvo 0 tarkoittaa rajoittamatonta määrää samanaikaisesti tauolla olevia työntekijöitä.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijä menee tauolle eikä palaa?
V: Järjestelmä tallentaa avoimen tauon. Aktiviteetit avoimilla tauoilla -asetuksen mukaisesti se joko lähettää ilmoituksen tai sulkee automaattisesti vuoron lopussa.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijä unohtaa napauttaa Lopeta tauko?
V: Jos Sulje-vaihtoehto on aktivoitu suunnittelemattomien taukojen asetuksissa, järjestelmä sulkee tauon automaattisesti allokoidun ajan kuluttua.

K: Mitä tapahtuu, jos työntekijä ohittaa aikataulutetun tauon?
V: Ohitettu tauko merkitään harmaalla aikatauluun, ja manager saa ilmoituksen (jos ilmoitukset ovat käytössä).

K: Missä tauon maksuprioriteetti asetetaan?
V: Palkka-asetukset → Maksa tauot työntekijöille (globaali) ohittaa kaikki yksittäiset asetukset. Jos poistettu käytöstä, kunkin tauon omat asetukset koskevat.

K: Onko Yksinkertainen tauko oletusarvoisesti palkallinen?
V: Ei. Yksinkertainen tauko vähennetään palkallisilta tunneilta. Tehdäksesi siitä palkallisen, aktivoi Maksa tauot työntekijöille Palkka-asetuksissa.

K: Taukoaika ei näy palkkahallinnossa.
V: Aktivoi “Maksa tauko” Moduuliasetuksissa tai Palkka-asetuksissa.

K: Vähennetäänkö tauot työtunneista raporteissa?
V: Se riippuu Maksa tauko -asetuksesta. Jos poistettu käytöstä, taukoaika vähennetään palkatusta ajasta.

K: Miten tarkastelen taukohistoriaa raporteissa?
V: Raportit → Työntekijöiden työtunnit — “Tauot”-sarake näyttää kokonaistaukoajan jaksolle.

K: Voiko työntekijä nähdä nykyisen taukoatammi?
V: Kyllä. Läsnäololuettelo näyttää ajastimen, joka osoittaa kuluneen taukoajan.

K: Voinko vaihtaa taukopaikan kollegan kanssa?
V: Kyllä. Taukovaihto-ominaisuus on käytettävissä, kun Salli työntekijöiden vaihtaa taukoja -vaihtoehto on aktivoitu aikatauluasetuksissa.

K: Eri taukosäännöt eri projekteille?
V: Ei — taukoasetukset määritetään yritystasolle Moduuliasetuksissa.

K: Voinko asettaa eri taukorajoitukset eri projekteille?
V: Ei. Taukoasetukset määritetään yritystasolle Moduuliasetuksissa.

K: Vaaditaanko Läsnäolo-moduuli taukojen käyttöön?
V: Aikataulutetuille tauoille (Aikataulutettu/Yksinkertainen) — ei. Suunnittelemattomille tauoille — kyllä.

K: Kuinka paljon Tauot-moduuli maksaa?
V: 0 dollaria/kuukausi + 0,50 dollaria per aktiivinen työntekijä kuukaudessa. Kokeilujakso — 1 kuukausi. Esimerkki: 30 työntekijää = 15 dollaria/kuukausi.

K: Lasketaanko Taukopyyntöaika työtunteihin?
V: Se riippuu asetuksista. Palkaton taukopyyntö vähennetään työtunnista. Palkallinen ei.

K: Voiko Johtaja hylätä taukopyynnön?
V: Kyllä. Taukopyyntö käy läpi hyväksymis-/hylkäämisprosessin — manager tekee päätöksen manuaalisesti.

K: Missä työntekijä näkee taukopyynnön sen luomisen jälkeen?
V: Sivun Pyynnöt-osiossa tai mobiilisovelluksessa — Pyynnöt-osio.

K: Voinko asettaa automaattisen tauon sulkemisen atammi umpeuTissa?
V: Kyllä. Aktiviteetit avoimilla tauoilla → Sulje -asetus. Aktivoituna järjestelmä sulkee automaattisesti keskeneräiset tauot.

K: Miten työntekijä aloittaa aikataulutetun tauon?
V: Mobiilisovelluksessa tai web-käyttöliittymässä aktiivisen vuoron aikana — napauta Aloita tauko -painiketta. Järjestelmä tallentaa aloitusajan.