Laskutusosoite - Shifton Help

Laskutusosoite -välilehti sisältää organisaation viralliset tiedot, joita Shifton käyttää laskujen muodostamisessa. Osio on käytettävissä vain Omistaja-roolille.

Avaa: Yritysasetukset > Laskutusosoite.

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa Laskutusosoite -välilehti

Napsauta yrityksen nimeä (oikea yläkulma) → Yritysasetukset → Laskutusosoite.

Vaihe 2: Täytä tiedot

Kenttä	Kuvaus	Esimerkki
Yrityksen nimi	Virallinen nimi laskuihin	Acme Logistics Ltd.
Osoite	Maksajan osoite	42 Commerce Street, Suite 300
Kaupunki	Kaupunki	London
ZIP / Postal Code	Postinumero	EC2A 4NE
Maa	Maksajan maa	United Kingdom
Vero ID / ALV-numero	Veronumero tai ALV-numero	GB123456789

Vaihe 3: Napsauta Save

Tarkista Tax ID huolellisesti — virheelliset tiedot voivat johtaa laskun hylkäämiseen kirjanpidossa. Tallennuksen jälkeen päivitetty osoite näkyy kaikissa tulevissa laskuissa.

Liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko Laskutusosoite sama kuin Yleistä tietoa?
V: Ei välttämättä. Yleistä tietoa — näytettävä nimi ja toiminnalliset asetukset. Laskutusosoite — viralliset tiedot vain laskuihin.

K: Vaikuttaako osoitteen muuttaminen aiempiin laskuihin?
V: Ei. Aiemmat laskut säilyttävät osoitteen niiden muodostamishetkeltä.

K: Milloin Vero ID / ALV-numero tarvitaan?
V: Jos yritys on ALV-maksaja tai kirjanpito tarvitsee veronumeron laskuihin. Erityisen tärkeää EU-yrityksille.

K: Laskutusosoite -kentät eivät ole muokattavissa.
V: Laskutusosoite -osio näkyy ja on käytettävissä vain Omistaja-roolille — muilta käyttäjiltä se ei näy.

K: Laskussa on edelleen vanha osoite.
V: Vain päivityksen jälkeen muodostetut laskut sisältävät uuden osoitteen.

K: Onko Laskutusosoite pakolListaaa täyttää?
V: Ei, mutta ilman ajantasaisia tietoja laskut eivät sisällä oikeita tietoja kirjanpitoa varten. Suositellaan täytettäväksi ennen ensimmäistä maksua.

K: Voiko ilmoittaa useita osoitteita eri oikeushenkilöille?
V: Ei. Yksi tili — yksi laskutusosoite.

K: Onko Vero ID pakollinen kenttä?
V: Ei. Täytetään tarvittaessa, jos kirjanpito vaatii veronumeron tai ALV-numeron laskuihin.

K: Voiko jo lähetetyn laskun laTiedot korjatulla osoitteella?
V: Ei. Aiempia laskuja ei muokata. Päivitä osoite ja pyydä tarvittaessa uusi lasku tukipalvelulta.

K: Kuka voi muokata Laskutusosoite -tietoja?
V: Vain Owner-roolin käyttäjä.

K: Mistä löydän ladattavat laskut osoitteen päivityksen jälkeen?
V: Yritysasetukset → Yrityksen saldo & Laskut → Invoices-taulukko → Lataa-painike halutun laskun kohdalla.

K: Pitääkö “Yrityksen nimi” Laskutusosoite -osiossa olla sama kuin Yleistä tietoa -osiossa?
V: Ei välttämättä. Laskutusosoite -osiossa ilmoitetaan virallinen nimi laskuihin, joka voi erota kaupallisesta nimestä.

K: Voiko ilmoittaa yksityishenkilön osoitteen organisaation sijaan?
V: Kyllä. Täytä kentät henkilön nimellä ja osoitteella — maksajan tyypille ei ole rajoituksia.

K: Missä muodossa ALV-numero ilmoitetaan?
V: Muoto riippuu maasta. Esimerkiksi EU:ssa: GB123456789, DE123456789. Tarkista ajankohtainen muoto kirjanpitäjältäsi.

K: Näkyykö Laskutusosoite mobiilisovelluksessa?
V: Ei. Laskutusosoite on saatavilla vain verkkoversion Yritysasetukset -osiossa.

K: Vaikuttaako Laskutusosoite tilauksen hintaan?
V: Ei. Osoitetta käytetään yksinomaan laskujen muodostamiseen eikä se vaikuta hinnoitteluun.

K: Voiko Maa-kentän jättää tyhjäksi?
V: Ei. Maa on pakollinen kenttä laskujen oikeaa muodostamista varten.

Käyttöoikeudet

Rooli	Näytä	Muokkaa
Owner	Kyllä	Kyllä
Administrator	Ei	Ei
Manager	Ei	Ei
Employee	Ei	Ei

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Laskutuskenttiä ei voi muokata	Sinulla ei ole Omistajan roolia.	Pyydä yrityksen omistajaa päivittämään laskutusosoite.
Verotusnumeron muoto hylättiin	Järjestelmä odottaa tiettyä muotoa tietyille maille.	Tarkista maasi oikea verotusnumeron muoto (esimerkiksi “GB”-etuliite Iso-Britannian ALV-numeroille) ja syötä uudelleen.
Lasku näyttää edelleen vanhan osoitteen	Lasku luotiin ennen osoitteen päivittämistä.	Vain muutoksen jälkeen luodut laskut näyttävät uuden osoitteen. Aiempia laskuja ei päivitetä takautuvasti.
Laskutusosoite-välilehti ei näy	Tilisi saattaa olla maksuttomassa suunnitelmassa, joka ei edellytä laskutusta.	Päivitä maksulliseen suunnitelmaan tai ota yhteyttä tukeen, jos uskot tämän olevan virhe.
Tallenna-painike ei vastaa	Pakollinen kenttä voi olla tyhjä tai sisältää virheellisiä merkkejä.	Varmista, että kaikki pakolliset kentät on täytetty kelvollisella tekstillä. Poista tarvittaessa erikoismerkit postinumerosta.