Palkanlaskennan asetukset

Palkka-asetukset -osio on palkanmaksun keskitetty asetuspaikka: perusvaluutta, tuntihintatila, ylityösäännöt, yövuorolisät ja pyhäpäivälisät.

Avaa: Yritysasetukset → Palkka-asetukset.

Käyttöoikeus: vain Owner.

Kaikki Shiftonin laskelmat ovat arvioita raportteja ja ennusteita varten. Alusta ei suorita todellisia palkanmaksuja.

Valuutta ja tuntihintatila

Kenttä	Kuvaus
Perusvaluutta	Shifton tukee 154 maailman valuuttaa (USD, EUR, GBP, UAH, PLN jne.). Valuutan vaihdon jälkeen historiallisia tietoja ei lasketa uudelleen.
Hinta-tila	Hinta per tunti — maksu jokaiselta todelliselta työtunnilta; Hinta per vuoro — kiinteä summa vuorolta kestosta riippumatta
Peruskorvaus/tunti (vuoro)	Yrityksen varastavahinta. Käytetään, jos vuorolle ei ole asetettu tarkempaa hintaa.

Tilan vaihdon yhteydessä uudet asetukset koskevat vain muutoksen jälkeen lisättyjä vuoroja. Olemassa olevat vuorot säilyvät ennallaan.

Tuntihinnan prioriteetti

Määrittää, mitä tuntihintaa käytetään palkanlaskennassa:

Vaihtoehto	Kuvaus
Tehtävittäin	Tuntihinta otetaan työntekijän toimenkuvasta. Kätevä, kun palkkaus riippuu roolista.
Sijainnin mukaan	Tuntihinta otetaan vuoron sijainnista. Kätevä, kun palkkaus riippuu työkohteesta.

Lisätietoja — artikkelissa Tuntihintojen hierarkia.

Ylityöt (Overtime)

Ota käyttöön kytkin Harkitse ylityöasetuksia.

Päivittäiset ylityöt

Päivittäinen työ maksimi

mdash; päivittäinen tuntikynnys ylityölaskentaa varten (ei vuorojen esto).

Enintään 4 tasoa: jokaiselle asetetaan tuntikynnys + prosentti perustuntihinnasta.

Esimerkki: Päivittäinen työ maksimi = 5 h, Taso 1 = 3 h:n jälkeen → 200 %, Taso 2 = 4 h:n jälkeen → 300 %:
– Ensimmäiset 3 tuntia → perustuntihinta
– Tunnit 3–4 → 200 %
– Tunnit 4–5+ → 300 %

Viikoittaiset ylityöt

Viikoittainen työaika max

mdash; viikkorajoitus (esim. 40 tuntia).

Maksu over the Viikoittain quota

mdash; tuntihinta rajan ylittäville tunneille.

Kuukausittaiset ylityöt

Kuukausittainen työskentelyn enimmäismäärä + normit jokaiselle kuukaudelle (tammikuu–joulukuu).
Jos kaikki arvot = 0 — kuukausirajoitus on pois käytöstä.

Yövuorolisät (Yövuoro rate)

Aseta yöajan alkamis- ja päättymisaika (oletuksena: 20:00–08:00).

Valitse Yöaikavyöhyke: Projektin aikavyöhykkeen mukaan / Käyttäjän aikavyöhykkeellä.

Valitse Yövuoron määrittelytyyppi:

Vaihtoehto	Ehto
Koko kirjautuminen kautta	Koko vuoro kokonaan yöajassa
Vuoron alussa	Vuoron alku yöaikana
By overlapping	Vuoro leikkaa yöaikaa N tunnilla

Valitse Yöatammi kirtammipitotyyppi:

Vaihtoehto	Kuvaus
Kaikki vuoroaika	Koko vuoro maksetaan yöhinnalla
Aikojen ylitys	Vain yöajan kanssa leikkaavat tunnit

Valitse Uudelleenlaskennan tyyppi:

Vaihtoehto	Kuvaus
Aikamuutosten laskenta uudelleen	Yötunnit kerrotaan kertoimella
Hinnan uudelleenlaskenta	Tuntihinta kerrotaan kertoimella

Kerroin

mdash; oletuksena 2.0000 (200 %).

Pyhäpäivälisät (Holiday rate)

Kenttä	Kuvaus
Työskentely vapaapäivänä	Prosentti perustuntihinnasta vapaapäivätyöstä
Työskentely lomalla	Prosentti perustuntihinnasta pyhäpäivätyöstä

Lisäparametrit

Kenttä	Oletusarvo	Kuvaus
Minimum Tauko between vuorot (Tunnit)	8.00	Vähimmäisväli vuorojen välillä (automaattigeneroinnissa)
Minimum Tauko after Yövuoro for women (Tunnit)	0.00	Työlainsäädännön normi
Minimum Tauko Rivissä per Viikko (Tunnit)	0.00	Vähimmäisyhtenäinen lepo viikossa

Palkkatietojen näkyvyys

Alla olevat asetukset toimivat vain Palkanlaskenta-moduulin ollessa aktivoituna.

Asetus	Kuvaus
Näytä työntekijälle hänen arvioitu palkkansa	Työntekijä näkee arviopalkkansa
Näytä työntekijöiden palkat esihenkilölle	Esimies näkee työntekijöiden palkat

Napsauta Tallenna.

Liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Onko Päivittäinen työ maksimi vuoron keston rajoitus?
V: Ei. Se on kynnys ylityölaskentaa varten. Kynnyksen ylittävät vuorot merkitään punaisella pisteellä, mutta luodaan.

K: Muutin tuntihintaa — lasketaanko olemassa olevat vuorot uudelleen?
V: Ei. Käytä Joukkosiirtojen toiminnot → Muokkaa → Laske palkka uudelleen olemassa olevien vuorojen uudelleenlaskentaan.

K: Ylityötasot — päivittäisiä vai viikoittaisia?
V: Tasot 1–4 ovat päivittäisiä. Viikkorajoitus asetetaan erikseen kohdassa Maksu over the Viikoittain quota.

K: Voiko yövuorolisän soveltaa vain osaan vuorosta?
V: Kyllä. Valitse Yöatammi kirtammipitotyyppi = Aikojen ylitys — vain yöajan kanssa leikkaavat tunnit maksetaan.

K: Valuutan vaihto laskee historiallisia tietoja uudelleen?
V: Ei. Vain uudet laskelmat näytetään uudessa valuutassa.

K: Voiko asettaa eri valuuttoja eri työntekijöille?
V: Ei. Valuutta on yhteinen koko yritykselle.

K: Maksaako vuoroon palkkaa työntekijöille?
V: Ei. Kaikki laskelmat ovat arvioita — raportteja ja ennusteita varten. Todelliset maksut suorittaa kirjanpitonne.

K: Miten piilottaa palkka työntekijöiltä?
V: Poista valinta kohdasta Näytä työntekijälle hänen arvioitu palkkansa Palkka-asetukset -osiossa (vaatii Payroll-moduulin).

K: Miksi esimies ei näe työntekijöiden palkkoja?
V: Ota käyttöön Näytä työntekijöiden palkat esihenkilölle Palkka-asetukset -osiossa ja varmista, että Payroll-moduuli on aktivoitu.

K: “Tehtävittäin” vai “Sijainnin mukaan” — kumman valita?
V: Jos palkkaus riippuu toimenkuvasta — Tehtävittäin. Jos työkohteesta — Sijainnin mukaan.

K: Miten asettaa pyhäpäivälisä?
V: Palkka-asetukset → Loma Arviointi → kenttä Työskentely lomalla — syötä prosentti perustuntihinnasta (esim. 200 = kaksinkertainen maksu).

K: Voiko ylityölaskennan poistaa käytöstä?
V: Kyllä. Älä ota käyttöön kytkintä Harkitse ylityöasetuksia.

K: Vaikuttaako Minimum Tauko between vuorot vuorojen manuaaliseen luomiseen?
V: Ei. Manuaalisessa luomisessa rajoituksia ei ole. Automaattigeneroinnissa järjestelmä noudattaa tätä parametria.

K: Yövuorolisän kerroin 2.0 — onko se 200 % perustuntihinnasta vai lisä +200 %?
V: Se on kerroin. 2.0 = kaksinkertainen maksu (200 % perustuntihinnasta).

K: Voiko eri projekteille asettaa eri ylityösäännöt?
V: Ei. Ylityöasetukset ovat globaaleja koko yritykselle.

K: Miten tarkistaa, sovelletaanko yövuorolisää oikein?
V: Avaa Palkanlaskenta-raportti ja tarkista yötuntien sarake halutun työntekijän kohdalla.

K: Asetetaanko kuukausittainen ylityö erikseen jokaiselle kuukaudelle?
V: Kyllä. Voi asettaa eri normit jokaiselle kuukaudelle (tammikuu–joulukuu). Jos kaikki = 0 — kuukausirajoitus on pois käytöstä.

Käyttöoikeudet

Rooli	Näytä	Muokkaa
Owner	Kyllä	Kyllä
Administrator	Ei	Ei
Manager	Ei	Ei
Employee	Ei	Ei

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Ylityötunnit eivät näy raporteissa	Ylityökynnys on asetettu korkeammaksi kuin todelliset työtunnit, tai on valittu väärä laskentamenetelmä.	Laske kynnystä tai vaihda päivittäisen ja viikoittaisen laskentamenetelmän välillä politiikkasi mukaiseksi.
Yövuorolisää ei sovelleta	Yövuoron alku- ja lopetusajat eivät mene päällekkäin työntekijän todellisten vuorotuntien kanssa.	Varmista, että yövuoron aikaikkunassa on katettuna tunnit, joina työntekijäsi työskentelevät. Säädä alku- ja lopetusaikoja tarvittaessa.
Valuuttasymboli on väärä raporteissa	Perusvaluutta on vaihdettu, mutta selain näyttää välimuistissa olevia tietoja.	Päivitä selain. Jos ongelma jatkuu, tyhjennä välimuisti tai kokeile toista selainta.
Palkka-asetuksia ei voi muokata	Sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia.	Ota yhteyttä yrityksesi omistajaan muutosten tekemiseksi.
Palkkaraportin kokonaissummat vaikuttavat liian suurilta tai liian pieniltä	Useita tariffikertoimia saattaa kasautua (esim. ylityö + yövuoro) tai tariff on syötetty virheellisesti.	Tarkista jokainen kertoimen arvo huolellisesti. Varmista, että ylityö- ja yövuorokorot on asetettu tarkoitettuihin prosentteihin eivätkä yhdisty odottamattomasti.