Yrityksen saldo ja laskut

Yrityksen saldo & Laskut -välilehti — täydellinen taloudellinen yleiskatsaus: nykyinen saldo, maksujen tila, laskuhistoria.

Avaa: Yritysasetukset > Yrityksen saldo & Laskut.

Käyttöoikeus: vain Owner.

Vaiheittaiset ohjeet

Vaihe 1: Avaa Yrityksen saldo

Yrityksen nimi (oikea yläkulma) → Yritysasetukset → Yrityksen saldo & Laskut.

Vaihe 2: Tarkista yhteenveto

Kenttä	Kuvaus
Nykyinen Saldo	Nykyinen summa. 0,00 $ — velkaa ei ole
Kuukausimaksu Tila	Paid / Pending / Failed
Seuraava Maksuaika	Seuraavan veloituksen päivämäärä
Peruuta Button	Tilauksen peruuttaminen

Vaihe 3: Tilauksen peruuttaminen

Napsauta Peruuta → vahvista. Peruuttamisen jälkeen uusia työntekijöitä ei voi kutsua. Jos kuluvan kauden lasku ei ole maksettu 6. päivään mennessä, 7. päivästä alkaen yritys estetään.

Vaihe 4: Laskujen tarkastelu ja suodatus

Vieritä alas Laskut-osioon. Käytä Päivämääräväli -suodatinta ajanjakson valintaan.

Sarake	Kuvaus
Lasku ID	Napsauta yksityiskohtaista tarkastelua varten
Laskutuskausi	Laskutuskausi
Määräpäivä	Maksun eräpäivä
Hinta	Kokonaissumma
Jo maksettu	Maksettu osuus
Maksettavaksi	Jäljellä oleva summa (0,00 $ = maksettu)
Tila	Paid / Pending / Cancelled

Vaihe 5: Lataa lasku

Napsauta Lataa laskun rivillä — tiedosto tallentuu PDF-muodossa.

Liittyvät artikkelit

Usein kysytyt kysymykset

K: Mitä tarkoittaa saldo 0,00 $?
V: Ei luottoa eikä velkaa.

K: Peruutin tilauksen — menetänkö käyttöoikeuden heti?
V: Ei heti. Lasku laaditaan kuun 1. päivänä — jos maksua ei suoriteta 6. päivään mennessä, 7. päivästä yritys estetään. Tilauksen peruuttamisen jälkeen uusia työntekijöitä ei voi enää kutsua.

K: Laskun tila on “Odottaa” — mitä tehdä?
V: Automaattinen maksu epäonnistui. Tarkista maksutapa kohdassa Maksutavat.

K: Taulukossa ei ole laskuja.
V: Tili on ilmaisella tasolla ilman historiaa tai päivämääräsuodatin on liian kapea. Poista suodatin.

K: Ladatussa laskussa on väärä osoite.
V: Aiempia laskuja ei päivitetä takautuvasti. Päivitä osoite kohdassa Laskutusosoite tulevia laskuja varten.

K: Kuinka usein laskut laaditaan?
V: Kuukausittain, kunkin laskutuskauden alussa. Tarkka päivämäärä — kentässä Seuraava Maksuaika.

K: Kuka voi nähdä saldon ja laskut?
V: Vain Owner-roolin käyttäjä.

K: Mitä tarkoittaa tila “Peruutettu” laskussa?
V: Lasku peruutettiin — yleensä tilauksen peruuttamisen tai summan korjauksen yhteydessä. Siitä ei suoriteta maksua.

K: Miten laskun Summamama lasketaan?
V: Aktivoitujen moduulien hinta × aktiivisten työntekijöiden määrä + (projektien määrä − 1) × 1 $ (ensimmäinen projekti sisältyy ilmaiseksi). Aktiivinen on työntekijä, jolla oli vähintään yksi vuoro kuukauden aikana.

K: Voiko saada laskun tietystä atammijaksosta?
V: Kyllä. Käytä Päivämääräväli -suodatinta Laskut-osiossa halutun ajanjakson valintaan.

K: Lasku on laadittu, mutta en käyttänyt palvelua tässä kuussa.
V: Shifton toimii jälkilaskutuksella. Jos työntekijät olivat aktiivisia — lasku laaditaan. Deaktivoi työntekijät ja poista moduulit käytöstä, jos palvelua ei tilapäisesti tarvita.

K: Tilauksen peruuttamisen jälkeen laskuja tulee edelleen?
V: Kyllä. Lasku laaditaan kuun 1. päivänä — jos aktiivisia työntekijöitä tai moduuleja käytettiin kuluneella kaudella. Jotta laskuja ei tule, deaktivoi työntekijät ja poista moduulit käytöstä kuun loppuun mennessä.

K: Voiko saldon täydentää etukäteen automaattisen veloituksen välttämiseksi?
V: Kyllä. Ota yhteyttä tukipalveluun — saat maksulinkin. Vuosimaksulla saat 20 % alennuksen; tukipalvelu auttaa laskemaan lopullisen summan.

K: Mistä löydän laskun erittelyn — mitä on maksettu?
V: Napsauta Lasku ID -kenttää taulukossa — avautuu yksityiskohtainen lasku moduuli- ja työntekijämäärän erittelyllä.

K: Voiko laskun päivämäärää muuttaa?
V: Ei. Lasku laaditaan aina kuun 1. päivänä edellisestä kuukaudesta (1.–30./31. päivä).

K: Onko yrityksen saldo saatavilla mobiilisovelluksessa?
V: Ei. Saldo ja laskut ovat saatavilla vain verkkoversion Yritysasetukset -osiossa.

Käyttöoikeudet

Rooli	Näytä saldo	Näytä laskut	Lataa laskut	Peruuta tilaus
Owner	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Administrator	Ei	Ei	Ei	Ei
Manager	Ei	Ei	Ei	Ei
Employee	Ei	Ei	Ei	Ei

Mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Ongelma	Syy	Ratkaisu
Taulukossa ei näy laskuja	Tilisi saattaa olla maksuttomalla suunnitelmalla ilman laskutushistoriaa tai päivämäärävälifiltti on liian kapea.	Laajenna päivämääräväliä tai poista suodatin kokonaan. Jos olet maksuttomalla suunnitelmalla, laskuja ei luoda.
Laskun tila näyttää “Odottaa” eräpäivän jälkeen	Automaattinen maksu epäonnistui tai maksutapa on virheellinen.	Siirry Maksutapoihin, tarkista korttitietosi ja päivitä ne tarvittaessa. Shifton yrittää veloitusta uudelleen.
Peruuta-painiketta ei voi klikata	Sinulla ei ole Omistajan roolia.	Vain tilin omistaja voi peruuttaa tilauksen. Ota yhteyttä omistajaasi.
Ladatussa laskussa on väärä laskutusosoite	Laskutusosoite päivitettiin laskun luomisen jälkeen.	Vanhat laskut käyttävät osoitetta, joka oli aktiivinen luomishetkellä. Päivitä laskutusosoite tulevia laskuja varten Laskutusosoite-välilehdellä.
Saldo näyttää negatiivisen summan	Tilillesi on hyvitetty ylimaksu tai krediitti.	Tämä krediitti kohdistetaan automaattisesti seuraavaan laskuusi. Toimenpiteitä ei tarvita.