Shifton Tâches vous permet de suivre tout ce qui se passe dans votre entreprise à l’aide de la section Journaux d'activité. Vous pouvez y consulter toutes les actions effectuées sur la période de votre choix, contrôler les modifications apportées au système, suivre l’activité des employés et analyser l’historique des opérations.
Comment ouvrir les Journaux d'activité
- Cliquez sur le nom de votre entreprise en haut de l’interface.
- Sélectionnez Journaux d'activité dans le menu déroulant.
La page affichant toutes les actions enregistrées s’ouvre.
Quelles informations sont affichées dans les journaux
Les Journaux d'activité contiennent les données suivantes :
Type d’action
- créé
- mis à jour
- supprimé
- restauré
Section du système (fonction)
- tâches
- listes de contrôle
- inventaire
- employés
- statuts
- clients
- À faire
- zones de service
Auteur de l’action
L’employé qui a effectué l’action.
Date et heure
Le moment où l’action a été effectuée.
Filtrage des données
Vous pouvez filtrer les journaux d'activité par :
- période ;
- type d’action (créé, mis à jour, supprimé, restauré) ;
- section du système (fonction) ;
- auteur (employé).
Cela facilite la recherche d’événements précis, même dans de grands volumes de données.
Accès aux Journaux d'activité
Par défaut, les Journaux d'activité sont accessibles uniquement au propriétaire de l’entreprise.
Le propriétaire peut accorder l’accès à n’importe quel employé.
Comment accorder l’accès à un employé
- Ouvrez la section Employés dans le menu latéral.
- Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de l’employé concerné.
- Dans le panneau latéral, activez «Accès aux journaux d'activité».
- Cliquez sur Enregistrer.
Important : si vous ne cliquez pas sur Enregistrer, les modifications ne seront pas appliquées.
Questions fréquentes
Question : Qui a accès aux Journaux d'activité par défaut ? Réponse : Uniquement le propriétaire de l’entreprise.
Question : Peut-on accorder l’accès à un employé ordinaire ? Réponse : Oui. Le propriétaire de l’entreprise peut accorder l’accès à n’importe quel employé via les paramètres de son profil.
Question : Pourquoi ne vois-je pas la section «Journaux d'activité» ? Réponse : Il est probable que vous n’ayez pas les autorisations nécessaires. Adressez-vous au propriétaire de l’entreprise pour demander l’accès.
Question : Combien de temps l’historique d’activité est-il conservé ? Réponse : Les Journaux d'activité sont conservés pendant toute la durée de fonctionnement de l’entreprise dans le système.
Question : Puis-je voir qui a modifié une tâche ou un élément d’inventaire ? Réponse : Oui. Chaque entrée du journal indique l’auteur — l’employé qui a effectué l’action.
Question : Puis-je filtrer les journaux pour n’afficher que les actions liées à l’inventaire ou aux tâches ? Réponse : Oui. Utilisez le filtre par section du système pour n’afficher que le type d’événements souhaité.
Question : Les Journaux d'activité sont-ils mis à jour en temps réel ? Réponse : Oui. Les nouvelles actions apparaissent automatiquement dans les journaux, dès qu’elles sont effectuées dans le système.