Demandes de Congé - Shifton Help

La page Demandes est votre centre de gestion de toutes les demandes de Congé des Employés. Vous pouvez y consulter les demandes actives, filtrer par employé ou statut, et accéder à l’archive historique.

Qu’est-ce que c’est ?

La page Demandes offre une vue unifiée de toutes les demandes de Congé soumises par les Employés de votre entreprise. Elle est organisée en deux onglets — Demandes (pour les éléments actifs/en attente) et Archiverr (pour les éléments traités ou rejetés). Depuis cette page, les Manager peuvent examiner les demandes entrantes, les approuver ou les rejeter, et les Employés peuvent soumettre de nouvelles demandes de Congé.

Prérequis

#	Prérequis	Détails
1	Compte Shifton actif	Vous devez être connecté à votre espace de travail Shifton
2	Rôle approprié	Vous avez besoin d’un accès Employé, Manager ou Administrator (la portée des demandes visibles dépend de votre rôle)
3	Module Congé activé	L’administrateur de votre entreprise doit avoir activé le module Congé dans les paramètres de l’espace de travail

Instructions étape par étape

Accéder à la page Demandes

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur Demandes	La page Demandes s’ouvre avec l’onglet Demandes actif par défaut

Comprendre la mise en page

Élément	Emplacement	Description
Onglet Demandes	Haut de la page	Affiche toutes les demandes actives (En attente, Approuvées). C’est la vue par défaut
Onglet Archiverr	Haut de la page, à côté de Demandes	Affiche les demandes traitées et rejetées pour référence historique
Bouton + Demander un Congé	Zone en haut à droite (bouton bleu)	Ouvre le formulaire du panneau latéral pour créer une nouvelle demande de Congé
Menu déroulant Employés	Barre de filtres	Filtrer les demandes par un ou plusieurs Employés
Sélecteur Date de début	Barre de filtres	Définir le début de la plage de dates à consulter
Sélecteur Date de fin	Barre de filtres	Définir la fin de la plage de dates à consulter
Menu déroulant Statut	Barre de filtres	Filtrer par statut de demande : En attente, Approuvée ou Rejetée
Icône Actualiser	Barre de filtres (côté droit)	Recharger la liste des demandes pour voir les dernières données
Contrôles de pagination	Bas de la page	Naviguer entre les pages — inclut le champ « Aller à la page », le nombre total de pages et le sélecteur de lignes par page (défaut : 50/page)

Filtrer les demandes

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur le menu déroulant Employés	Une liste d’Employés apparaît
2	Sélectionnez un ou plusieurs Employés	La liste des demandes se met à jour pour afficher uniquement les demandes des Employés sélectionnés
3	Définissez les champs Date de début et Date de fin	La liste filtre les demandes qui correspondent à la plage de dates choisie
4	Ouvrez le menu déroulant Statut et choisissez un statut	Seules les demandes correspondant au statut sélectionné sont affichées
5	Cliquez sur l’icône Actualiser pour recharger les données si nécessaire	La liste se rafraîchit avec les dernières informations du serveur

État vide

S’il n’y a pas de demandes correspondant à vos filtres actuels (ou si aucune demande n’a encore été créée), la page affiche une illustration en puzzle avec le message « Vous n’avez pas de demandes ! ».

Droits d’accès

Rôle	Voir ses propres demandes	Voir les demandes de l’équipe	Voir toutes les demandes	Créer des demandes	Approuver / Rejeter
Employé	Oui	Non	Non	Oui	Non
Manager	Oui	Oui	Non	Oui	Oui
Administrator	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui

FAQ

Q1 : Commentaireaire accéder à la page Demandes ?
Accédez à Employés > Demandes dans la barre latérale gauche. L’onglet Demandes s’ouvre par défaut.

Q2 : Que fait l’icône Actualiser ?
Elle recharge la liste des demandes actuelle afin que vous puissiez voir les mises à jour (par exemple, une demande nouvellement soumise ou un changement de statut) sans actualiser l’intégralité de la page du navigateur.

Q3 : Puis-je modifier le nombre de demandes affichées par page ?
Oui. Utilisez le contrôle de pagination en bas de la page pour ajuster le paramètre de lignes par page. La valeur par défaut est de 50 par page.

Q4 : Pourquoi vois-je « Vous n’avez pas de demandes ! » ?
Cela signifie soit qu’aucune demande n’a encore été soumise, soit que vos filtres actuels excluent toutes les demandes existantes. Essayez d’effacer les filtres ou d’ajuster la plage de dates.

Q5 : Quelle est la différence entre l’onglet Demandes et l’onglet Archiverr ?
L’onglet Demandes affiche les demandes actives (En attente et récemment Approuvées). L’onglet Archiverr stocke les demandes traitées ou rejetées pour référence historique.

Q6 : Un Employé peut-il soumettre une demande pour un autre Employé ?
Non. Un Employé ne peut soumettre une demande que pour lui-même. Les Manager et les Administrators peuvent soumettre des demandes pour n’importe quel Employé.

Q7 : Un Gestionnaire peut-il voir les demandes des Employés d’autres projets ?
Non. Un Manager ne voit que les demandes des Employés des projets dans lesquels il est nommé Manager.

Q8 : Combien coûte le module Demandes de Congé ?
1 $ par Employé actif par mois. Une période d’essai d’un mois est disponible.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
« Vous n’avez pas de demandes ! » apparaît même si des demandes existent	Les filtres sont trop restrictifs (mauvaise plage de dates, employé spécifique ou statut sélectionné)	Effacez tous les filtres et cliquez sur l’icône Actualiser
Impossible de voir les demandes des autres Employés	Votre rôle ne vous permet pas de voir les demandes de l’équipe	Demandez à votre administrateur de vérifier votre rôle ; les Manager peuvent voir leur équipe, les Administrators peuvent tout voir
Le bouton + Demander un Congé n’est pas visible	Le module Congé n’est peut-être pas activé pour votre espace de travail	Contactez l’administrateur de votre entreprise pour activer le module Congé
La pagination affiche 0 pages	Aucune demande ne correspond aux critères de filtre actuels	Ajustez ou réinitialisez les filtres pour élargir la recherche
La page se charge lentement	Grand nombre de demandes combiné à une large plage de dates	Réduisez la plage de dates ou filtrez par un Employé spécifique pour réduire l’ensemble de données