Définir sa Disponibilité dans l'application mobi

La fonctionnalité de Disponibilité vous permet d’indiquer les jours et heures où vous êtes prêt à travailler, directement depuis votre téléphone. Votre Manager utilise ces informations lors de la création des plannings, en particulier avec le type « Par disponibilité ».

Prérequis

Exigence	Détails
Appareil	Smartphone iOS ou Android
Application	Application mobile Shifton installée
Compte	Compte employé Shifton actif

Prise en main

Accéder aux paramètres de Disponibilité

Ouvrez l’applicatiEn serviceon.

Accédez à Disponibilité via le menu de l’application ou la section Profil.

Vos paramètres de Disponibilité actuels se chargent, affichant une vue hebdomadaire.

Ajouter une Disponibilité

Appuyez sur + ou Ajouter la disponibilité.

Remplissez les champs :

Champ	Description
Recurrence	À quelle fréquence cette Disponibilité se répète : Quotidien, Hebdomadaire ou BiHebdomadaire (toutes les deux semaines)
jours of Semaine	Les jours où vous êtes disponible (ex. Lun, Mar, Mer)
Heure de	L’heure la plus tôt à laquelle vous pouvez commencer à travailler
Le temps de	L’heure la plus tardive jusqu’à laquelle vous pouvez travailler
Date de fin	La date jusqu’à laquelle cette Disponibilité est active (laissez vide pour une durée indéterminée)

Appuyez sur Enregistrer. Votre Disponibilité est enregistrée et devient visible pour votre Manager.

Modifier ou supprimer une Disponibilité

Appuyez sur une entrée de Disponibilité existante.

Ajustez les champs ou appuyez sur Supprimer pour la supprimer.

Sauvegardez vos modifications.

Exemples de configurations

Étudiant disponible les soirs de semaine :
– Recurrence : Weekly
– Days : Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven
– Heure de : 18:00 — Le temps de : 23:00

Travailleur uniquement le Semaine-Fin :
– Recurrence : Weekly
– Days : Sam, Dim
– Heure de : 08:00 — Le temps de : 22:00

Disponibilité temporaire (été seulement) :
– Recurrence : Weekly
– Days : Lun–Ven
– Heure de : 09:00 — Le temps de : 17:00
– Date de fin : [dernier jour de la période]

Permissions d’accès

Rôle	Définir sa propre Disponibilité sur mobile
Owner	Oui
Administrator	Oui
Manager	Oui
Employee	Oui

Foire aux questions

Q : La Disponibilité de l’application mobile se synchronise-t-elle avec la version web ?
Oui, les modifications dans l’application mobile s’affichent immédiatement sur le web, et vice versa.

Q : À quelle vitesse les modifications prennent-elles effet ?
Immédiatement. Si un planning a déjà été publié, la Disponibilité mise à jour n’affectera que les plannings futurs.

Q : Que signifie le type de Planification « Par disponibilité » ?
Le système assigne automatiquement des postes uniquement pendant les heures que vous avez marquées comme disponibles. Pour les autres types de plannings, votre Disponibilité est un guide pour votre Manager mais ne restreint pas le planning automatiquement.

Q : Peut-on définir une Disponibilité différente pour différentes semaines ?
Utilisez l’option BiHebdomadaire pour les schémas alternés sur deux semaines, ou définissez une Date de fin sur un enregistrement et créez-en un nouveau pour la période suivante.

Q : Le Gestionnaire peut-il voir ma Disponibilité ?
Oui. La Disponibilité de l’employé est visible par le Manager lors de la création d’un planning de type Par disponibilité.

Q : Peut-on indiquer qu’on est complètement indisponible une semaine donnée ?
Créez un enregistrement sans jours de semaine ou avec Date de fin égal au dernier jour de la semaine précédente, puis créez un nouvel enregistrement avec les dates souhaitées. Ou soumettez une demande Congé pour cette période.

Q : Les enregistrements de Disponibilité sont-ils supprimés automatiquement Avrès Date de fin ?
Non, ils restent en archive. Mais après Date de fin, le système cesse de les prendre en compte lors de la création des plannings.

Q : La modification de la Disponibilité affecte-t-elle les Planifications déjà publiés ?
Non. Les modifications n’affectent que les futurs plannings qui n’ont pas encore été créés.

Q : Peut-on sauvegarder plusieurs modèles de Disponibilité et basculer entre eux ?
Non. Shifton ne prend pas en charge la sauvegarde de modèles de Disponibilité. Créez de nouveaux enregistrements selon les besoins.

Q : L’application indique-t-elle quand ma Disponibilité a été consultée par le Gestionnaire ?
Non. Il n’y a pas de fonction de confirmation de lecture de la Disponibilité.

Q : Que signifie le type BiHebdomadaire ?
Biweekly (toutes les deux semaines) permet d’indiquer des schémas différents pour les semaines paires et impaires. Utile pour les horaires 2/2 ou le travail en alternance.

Q : Peut-on indiquer sa Disponibilité via la version web plutôt que l’application mobile ?
Oui. La section Availability dans la version web est accessible via le panneau latéral. Les données se synchronisent avec l’application mobile.

Q : Que se passe-t-il si on supprime tous les enregistrements de Disponibilité ?
Le Manager vous verra comme entièrement disponible (ou indisponible — selon les paramètres du planning). Avec un planning Par disponibilité, cela peut signifier que vous serez inclus dans n’importe quel créneau horaire.

Q : Un module spécial est-il requis pour la fonctionnalité de Disponibilité ?
Non. La fonctionnalité de Disponibilité fait partie de la plateforme de base et ne nécessite pas de module séparé.

Q : Le système tient-il compte du fuseau horaire lors de la saisie de la Disponibilité ?
Oui. La Disponibilité s’affiche dans le fuseau horaire indiqué dans le Profil utilisateur.

Q : Peut-on indiquer une Disponibilité pour une date spécifique (non réAcMarle) ?
Non. La Disponibilité est définie sur une base récurrente (Weekly, Daily, Biweekly). Pour des exceptions ponctuelles, utilisez Date de fin.

Q : Commentaireaire le Gestionnaire sait-il qu’un employé a mis à jour sa Disponibilité ?
Le Manager voit la Disponibilité mise à jour lors de la prochaine création de planning. Il n’y a pas de notification automatique de changement de Disponibilité.

Q : La Disponibilité influence-t-elle la possibilité de prFinre un Quart de travail ouvert ?
Non. La Disponibilité n’affecte que la création automatique du planning. Un Quart de travail ouvert peut être pris indépendamment de la Disponibilité indiquée.

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