Carte de géolocalisation

La page Location Control affiche une carte interactive avec la localisation des employés lors de leurs services actifs en temps réel. Le module Contrôle du lieu de travail et le module Attendance sont nécessaires pour son fonctionnement. Particulièrement utile pour les équipes itinérantes, les services de livraison ou les entreprises avec plusieurs sites.

Instructions étape par étape

Activation du module Contrôle du lieu de travail

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur l’Nom de l’entreprise → Modules	La page Modules s’ouvre
2	Trouvez Contrôle du lieu de travail et cliquez sur Actifr	Le module est activé (5 $ par employé/mois, essai de 10 jours)
3	Confirmez	La page Location Control devient accessible

Création de lieux de travail

Cliquez sur l’Nom de l’entreprise → Emplacements.

Cliquez sur Créer un emplacement.

Remplissez le formulaire :

Champ	Obligatoire	Description
Titre	Oui	Nom du lieu (ex. : « Bureau principal »)
Adresse	Oui	Adresse physique ; le repère sur la carte est défini automatiquement
Geofence type	Oui	Cercle — rayon autour d’un point ; Polygonee — zone de forme libre
Rayon	Si Circle	Distance en mètres (minimum 50 m recommandé)
Network	Non	Nom du réseau Wi-Fi du bureau
Sous-réseau	Non	Plage IP (ex. : `192.168.1.0/24`) pour la vérification de présence via Wi-Fi

Cliquez sur Enregistrer.

Types de géofence :
– Cercle — pour les bureaux et entrepôts avec un point central clair.
– Polygonee — pour les zones non standard : chantiers, parcs, grands campus.

Association d’un lieu à un service

Par ajout manuel :
1. Ouvrez Company Schedule.
2. Ajoutez un service.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Emplacement.
4. Enregistrez.

Via un modèle de service :
1. Accédez à Horaires → Modèles de quart de travail.
2. Ouvrez le modèle pour le modifier.
3. Définissez la Emplacement par défaut.
4. Enregistrez — tous les services du modèle recevront automatiquement cette localisation.

La géofence GPS ne s’applique que lorsque les modules Attendance et Contrôle du lieu de travail sont actifs.

Accès à la carte

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur Carte de géolocaliSamion dans le panneau latéral gauche	La carte avec les lieux de travail et les marqueurs des employés s’ouvre
2	Si aucun service actif — la carte est vide	Normal en dehors des heures de travail

Éléments de la carte

Élément	Description
Marqueurs des employés	Chaque marqueur représente un employé lors d’un service actif ; cliquez pour voir les détails
Zones des lieux de travail	Les lieux configurés sous forme de cercles ou de zones
Contrôle de la carte	Zoom et déplacement

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Questions fréquentes

Q1 : Pourquoi la carte est-elle vide ?
La carte affiche uniquement les employés avec un service actif (pointés via Attendance). En dehors des heures de travail, la carte est vide.

Q2 : À quelle fréquence la localiSamion est-elle mise à jour ?
En général, toutes les quelques minutes pendant un service actif.

Q3 : Peut-on consulter la localiSamion historique ?
La carte affiche uniquement les données en temps réel. Pour les données historiques, utilisez les rapports.

Q4 : À quoi servent les champs Network et Sous-réseau ?
Ils permettent de vérifier la présence via Wi-Fi sans GPS. Les employés dans le sous-réseau indiqué sont considérés sur place, même si le GPS n’est pas disponible à l’intérieur d’un bâtiment.

Q5 : Quel est le coût du module ?
5 $ par employé par mois (essai de 10 jours). Le module Attendance est également nécessaire (1 $/employé/mois).

Q6 : Le module Contrôle du lieu de travail est-il nécessaire pour créer des lieux ?
Non. Les lieux peuvent être créés sans modules supplémentaires. La géofence GPS nécessite les modules Attendance et Contrôle du lieu de travail actifs.

Q7 : Différents services peuvent-ils utiliser différents lieux ?
Oui. Les lieux sont associés à des services individuels, pas à l’ensemble du planning.

Q8 : Qu’est-ce qu’une géofence « Polygonee » et quand l’utiliser ?
C’est une zone de forme libre — tracée manuellement sur la carte. Utilisez-la pour des sites non standard : chantiers, parcs, grands campus où Circle ne convient pas.

Q9 : Peut-on Attribuerer plusieurs localiSamions à un même service ?
Non. Un service — une localisation. Si un employé travaille sur plusieurs sites, créez plusieurs services.

Q10 : Commentaireaire ajouter une adresse IP à un lieu de travail ?
Locations → sélectionnez la localiSamion → champ Sous-réseau → saisissez la plage IP (ex. : 192.168.1.0/24) → Save.

Q11 : Les employés voient-ils la carte de géolocaliSamion ?
Non. La page Location Control est accessible uniquement aux Administrators.

Q12 : L’utiliSamion du GPS est-elle obligatoire — peut-on utiliser uniquement l’IP ?
Oui. GPS et IP sont des vérifications indépendantes. On peut activer uniquement l’IP pour les employés de bureau.

Q13 : Que se passe-t-il si un employé quitte la géofence pFinant une pause ?
Si le paramètre Permettre Pause outCôté Emplacement est activé — la vérification n’est pas effectuée pendant la pause. L’employé peut quitter la zone sans infraction.

Q14 : Peut-on utiliser Emplacement Control sans le module Présence ?
Non. Contrôle du lieu de travail nécessite le module Attendance actif.

Q15 : Peut-on désActifr Contrôle du lieu de travail en conservant les localiSamions créées ?
Oui. Lors de la désactivation du module, les localisations sont conservées dans le système — la géofence GPS cesse simplement d’être vérifiée.