Vérification par GPS et IP

Shifton vérifie la localisation des employés au démarrage, à la fin ou pendant un service — via l’adresse IP ou les coordonnées GPS. Chaque vérification peut être activée ou désactivée indépendamment. En cas d’infraction, le système notifie les Managers.

Instructions étape par étape

Configuration des paramètres de vérification

Étape	Action	Résultat attendu
1	Accédez à Paramètres > Modules > Contrôle du lieu de travail	La configuration de vérification s’ouvre
2	Configurez Browser : Vérifier l’IP, Allow break outside location	Vérification IP pour les services via navigateur
3	Configurez Mobile : Vérifier l’IP, Check GPS, Allow break outside location	La vérification GPS est disponible uniquement sur mobile
4	Cliquez sur Enregistrer	Les règles sont appliquées

Configuration de la sensibilité de géolocalisation

Étape	Action	Résultat attendu
1	Trouvez le champ GeoEmplacement sensitivity (par défaut : 50 mètres)
2	Une valeur plus petite est plus stricte ; une valeur plus grande tolère plus d’écart
3	Cliquez sur Enregistrer	Le nouveau rayon s’applique à toutes les vérifications GPS

Configuration des notifications de sortie de zone

Étape	Action	Résultat attendu
1	Trouvez la notification Employé leaves Emplacement dans Settings
2	Activez la notification
3	Définissez le seuil de temps (par défaut : 5 minutes)	Protection contre les faux positifs lors d’une absence brève
4	Définissez le seuil de distance (par défaut : 10 mètres)
5	Cliquez sur Enregistrer	Les notifications sont configurées

Comportement selon la plateforme

Paramètre	Navigateur	Mobile
Vérifier l’IP	Compare l’IP avec les IP autorisées du lieu	Identique au navigateur
Chèque GPS	Non disponible	Vérifie les coordonnées selon la localisation et le rayon de sensibilité
Permettre Pause outCôté Emplacement	L’IP n’est pas vérifiée pendant la pause	Ni l’IP ni le GPS ne sont vérifiés pendant la pause

Configuration des adresses IP et coordonnées

Étape	Action	Résultat attendu
1	Accédez à Work Emplacements	Liste des lieux
2	Sélectionnez ou créez un lieu	Le formulaire s’ouvre
3	Saisissez l’adresse ou placez un repère sur la carte	Les coordonnées sont enregistrées
4	Ajoutez les IP ou plages IP autorisées	La vérification IP les compare
5	Cliquez sur Enregistrer	Le lieu est configuré

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Questions fréquentes

Q1 : Quelle est la valeur de sensibilité de géolocaliSamion par défaut ?
50 mètres — la position GPS doit se trouver à moins de 50 m des coordonnées du lieu.

Q2 : Que se passe-t-il en cas d’échec de la vérification ?
Selon la configuration, l’employé peut démarrer le service, mais l’écart est enregistré et visible par les Managers. Un blocage complet peut être configuré.

Q3 : Peut-on utiliser la vérification IP sans GPS ?
Oui. Les vérifications sont indépendantes — on peut activer uniquement l’IP ou uniquement le GPS.

Q4 : Le GPS échoue bien que l’employé soit sur place — pourquoi ?
Signal GPS faible (en intérieur) ou valeur de sensibilité trop petite. Augmentez la valeur (ex. : de 50 à 100 m) ou demandez à l’employé de démarrer son service avec un meilleur signal.

Q5 : Commentaireaire la notification évite-t-elle les faux positifs ?
La notification se déclenche uniquement lorsque l’employé est au-delà du seuil de distance pendant plus longtemps que le seuil de temps — cela filtre les fluctuations GPS momentanées.

Q6 : Faut-il l’autoriSamion GPS « Always » ou « While Using » suffit-il ?
Pour un fonctionnement fiable, Always est recommandé. Le mode « While Using » désactive le GPS lorsque l’application passe en arrière-plan, et l’employé peut ne pas être correctement enregistré.

Q7 : Peut-on configurer la vérification uniquement au démarrage du service, mais pas pFinant ?
Cela dépend de la configuration. Dans les paramètres Contrôle du lieu de travail, on peut configurer séparément le comportement au démarrage et pendant le service.

Q8 : Commentaireaire vérifier que les coordonnées du lieu de travail sont correctes ?
Locations → ouvrez la localiSamion → le repère sur la carte doit pointer sur le bon bâtiment. Si l’adresse est saisie, les coordonnées sont déterminées automatiquement.

Q9 : Commentaireaire configurer une notification quand un employé quitte son lieu de travail ?
Settings → notification Employé leaves Emplacement → Actifz → définissez le seuil de temps et de distance → Save.

Q10 : Qu’est-ce que « Permettre Pause outCôté Emplacement » ?
Un paramètre qui permet à l’employé de quitter la géofence pendant une pause sans enregistrement d’infraction.

Q11 : Peut-on restreindre le démarrage d’un service à une adresse IP spécifique ?
Oui. Activez Vérifier l’IP dans les paramètres Contrôle du lieu de travail et indiquez les adresses IP autorisées dans les paramètres de localisation.

Q12 : Que signifie « GeoEmplacement sensitivity » = 100 ?
L’employé est considéré sur place si ses coordonnées GPS se trouvent dans un rayon de 100 mètres du point de localisation.

Q13 : Commentaireaire consulter l’historique des infractions de géolocaliSamion ?
Utilisez le rapport ou le journal d’activité (Journal d’activité) — les événements de sortie de géofence y sont enregistrés.

Q14 : La vérification IP fonctionne-t-elle pour les employés en télétravail ?
Oui, si leur adresse IP personnelle est indiquée dans les paramètres de localisation. Mais une IP dynamique change — il est recommandé d’utiliser un VPN avec une IP fixe.

Q15 : Contrôle du lieu de travail affecte-t-il le coût de l’abonnement ?
Oui. 5 $ par employé actif par mois (période d’essai — 10 jours, et non 30). C’est le module complémentaire le plus coûteux.