Demande de modification de l'heure du poste

Les employés peuvent demander à modifier l’heure de début ou de fin d’un poste assigné, ce qui leur offre la flexibilité d’ajuster leurs heures de travail en cas de besoin.

Qu’est-ce que c’est ?

Une demande de modification de l’heure du poste permet à un employé de proposer une modification de l’heure de début et/ou de fin prévue de son poste existant. Au lieu de demander à un manager de modifier manuellement le poste, l’employé soumet une demande avec les nouveaux horaires souhaités. Selon les paramètres du planning, la modification peut nécessiter l’approbation du manager. Cette fonctionnalité est utile lorsque les employés doivent ajuster leurs heures en raison d’obligations personnelles, de problèmes de transport ou d’autres circonstances, tout en maintenant la transparence et le contrôle du planning.

Prérequis

Exigence	Détails
Module	Le module de plannings doit être actif
Paramètre	« Afficher un avertissement lors de la modification des heures de poste » et « Modification autorisée de la durée / modification de l’heure du poste (minutes) » configurés dans Modules > Paramètres > Pause
Planning	L’employé doit être assigné au planning
Poste	L’employé doit avoir un poste existant assigné

Instructions étape par étape

Configuration des paramètres de modification de l’heure du poste (Manager/Administrateur)

Cliquez sur le nom de votre entreprise → Modules → onglet Paramètres.

Faites défiler jusqu’à la section Pause.

Localisez le paramètre « Afficher un avertissement lors de la modification des horaires de la tâche ».

Définissez la valeur de « Changerment de durée autorisé / Changerment de l’heure de la tâche (minutes) » — cela définit le nombre maximum de minutes pendant lesquelles un employé peut décaler son heure de début ou de fin (par défaut : 90 minutes).

Cliquez sur Enregistrer.

Demande de modification de l’heure du poste (Employé)

Ouvrez votre planning et trouvez le poste que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur le poste pour ouvrir les détails du poste.

Sélectionnez l’option pour modifier l’heure du poste.

Saisissez la nouvelle heure de début et/ou heure de fin souhaitée.

La modification doit être dans la plage autorisée définie par votre administrateur (par ex., ±90 minutes).

Soumettez la demande.

Approbation d’une modification de l’heure du poste (Manager)

Accédez au Tableau de bord et consultez la section Demandes des employés.

Examinez les détails de la demande : heure du poste d’origine et nouvelle heure proposée.

Cliquez sur Approuver pour accepter la modification ou sur Rejeter pour la refuser.

L’employé est notifié de la décision, et le planning est mis à jour en cas d’approbation.

Autorisations d’accès

Rôle	Configurer les paramètres	Demander une modification d’heure	Approuver/Rejeter
Propriétaire	Oui	Oui	Oui
Administrateur	Oui	Oui	Oui
Manager	Non	Oui	Oui (plannings assignés)
Employé	Non	Oui	Non

FAQ

Q: De combien un employé peut-il modifier l’heure de sa Vacances ?
A: La modification maximale autorisée est déterminée par le paramètre “Changement admissible de durée / changement de l’heure de vacation (minutes)” dans Modules > Settings > Breaks. La valeur par défaut est 90 minutes.

Q: Un employé peut-il modifier à la fois l’heure de début et l’heure de fin ?
A: Oui. Un employé peut modifier l’heure de début, l’heure de fin ou les deux, à condition que la modification reste dans la plage autorisée.

Q: La modification de l’heure de Vacances affecte-t-elle le calcul du salaire ?
A: Oui. Si la durée de la vacation change, le salaire est recalculé sur la base des nouvelles heures. Si seule l’heure de début/fin change mais que la durée totale reste la même, le salaire ne change pas.

Q: Un avertissement s’affichera-t-il lors du Changerment de l’heure de Vacances ?
A: Oui, si l’option “Afficher un avertissement lors du changement des heures de vacation” est activée, le système affiche un avertissement lorsque la modification proposée dépasse la limite de durée autorisée.

Q: Un responsable peut-il modifier l’heure de Vacances sans demande ?
A: Oui. Les responsables peuvent modifier directement les heures de vacation depuis le planning sans passer par le processus de demande.

Q: L’heure de Vacances peut-elle être modifiée rétroActifment (dans le passé) ?
A: Il est possible de modifier l’heure de vacation dans le passé, mais le système peut afficher un avertissement si les paramètres principaux de l’entreprise incluent l’option “Afficher un avertissement lors d’une tentative de modification d’une vacation dans une période passée”.

Q: Le module Pause est-il requis pour les modifications d’heures de Vacances ?
A: La limite de modification autorisée est configurée dans la section des paramètres du module Breaks. Le module Breaks doit être actif pour accéder à ce paramètre.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
Impossible de modifier l’heure du poste	La modification dépasse la limite autorisée	Réduisez la modification demandée pour qu’elle soit dans les limites autorisées, ou demandez à un administrateur d’augmenter la limite
Pas d’option pour modifier l’heure du poste	Le paramètre n’est pas configuré	Demandez à un administrateur de configurer les paramètres de modification de l’heure du poste dans Modules > Settings > Breaks
Un avertissement apparaît lors de la modification de l’heure	« Afficher un avertissement lors de la modification des horaires de la tâche » est activé	C’est le comportement attendu — continuez si la modification est valide, ou ajustez l’heure pour respecter les limites
L’heure du poste n’a pas été mise à jour après approbation	Page non actualisée	Actualisez la page du planning pour voir le poste mis à jour
Le salaire n’a pas été recalculé après la modification	Le recalcul automatique peut être retardé	Utilisez Actions de Changerment en masse > Recalculer le salaire si nécessaire

Demande de modification de l’heure du poste