Demande de création de poste

Les employés peuvent demander la création de leurs propres postes en proposant des horaires de travail correspondant à leur disponibilité.

Instructions étape par étape

Activation des demandes de création de postes (responsable/administrateur)

Soumission d’une demande (employé)

Approbation de la demande (responsable)

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• Ma disponibilité
• Demandes de postes dans l’application mobile

Questions fréquentes

Q : Les employés peuvent-ils créer des postes à n’Importerere quelle date ?
Uniquement dans la période active du planning.

Q : Peut-on modifier une demande Avrès l’envoi ?
Non. Annulez la demande initiale et soumettez-en une nouvelle.

Q : Que se passe-t-il si le poste demandé chevauche un autre ?
Le système signale le conflit. Le responsable décide d’approuver ou de refuser.

Q : L’option « Demande new quart de travail » n’est pas disponible — pourquoi ?
La fonctionnalité est désactivée. Activez « Permettre aux employés de créer leurs propres shifts » dans les paramètres du planning.

Q : Combien de postes un employé peut-il demander en une fois ?
Il n’y a pas de limite de nombre. Chaque demande est examinée séparément par le responsable.

Q : La Confirmereration du responsable est-elle nécessaire pour chaque demande ?
Oui. Toutes les demandes de création de postes passent par l’approbation du responsable — il n’y a pas de création automatique.

Q : Un employé peut-il demander un poste rétroActifment ?
Uniquement dans la période active du planning. Si la période du mois passé est clôturée, la demande ne passera pas.

Q : L’employé est-il notifié de l’approbation ou du refus ?
Oui. Avec les notifications activées, le type ÉChangerr/Drop Demandes envoie une notification lors du changement de statut.

Q : Peut-on demander un poste avec une localiSamion spécifique ?
Les champs du formulaire incluent la fonction, mais pas toujours la localisation. Renseignez-vous auprès du responsable pour l’ajout d’une localisation après approbation.

Q : La demande approuvée affecte-t-elle le solde de disponibilité de l’employé ?
Non. La demande de poste n’est pas liée aux paramètres de disponibilité — ils sont indépendants.

Q : Le responsable peut-il modifier l’horaire du poste demandé lors de l’approbation ?
Non. Le responsable approuve ou rejette la demande dans son intégralité. Pour modifier l’horaire — refuser et demander une nouvelle soumission.

Q : La demande a disparu sans réponse — que s’est-il passé ?
Il est possible que le responsable l’ait rejetée sans notification. Vérifiez l’onglet Archive dans la section Requests.

Q : Un module spécial est-il nécessaire pour les demandes de création de postes ?
Non. La fonctionnalité est intégrée à la plateforme — il suffit d’activer le commutateur dans les paramètres du planning.

Q : Peut-on demander la création d’un poste via l’application mobile ?
Oui. Dans l’application mobile, accédez à Requests → New Demande → Create Shift et remplissez les champs.

Q : Le poste demandé s’affiche-t-il dans le Planification avant l’approbation ?
Non. Le poste n’apparaît dans le planning qu’après approbation par le responsable.

Q : L’employé peut-il indiquer le type de pause souhaité lors de la demande de poste ?
Non. La demande de poste comprend uniquement la date, l’heure et la fonction. Les pauses sont ajoutées séparément après la création du poste.

Q : Le système tient-il compte des conflits de disponibilité lors de la création d’une demande ?
Le système signale les conflits, mais ne bloque pas l’envoi de la demande. La décision appartient au responsable.

Q : Les autres employés voient-ils la demande de création de poste ?
Non. La demande n’est visible que par l’initiateur et le responsable du planning.

Q : Où le responsable peut-il voir toutes les demandes de création de postes ?
Dashboard → Demandes des employés ou la page Requests — toutes les demandes en attente s’affichent dans l’onglet correspondant.