Demandes d'échange de postes

L’échange de postes permet aux employés de permuter leurs postes avec des collègues, en conservant la flexibilité tout en assurant une couverture complète du planning.

Instructions étape par étape

Activation de l’échange de postes (responsable/administrateur)

Accédez à Horaires et ouvrez le planning souhaité.

Cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage).

Activez l’option « Autoriser l’éChanger de quarts ».

Si nécessaire, configurez les paramètres supplémentaires :

Paramètre	Description
Require Gestionnaire Confirmereration	Les demandes nécessitent l’approbation du responsable
Restreindre to same Poste	Les employés ne peuvent échanger qu’avec des collègues occupant le même poste

Enregistrez les paramètres.

Demande d’échange de postes (employé)

Ouvrez le planning et cliquez sur le poste que vous souhaitez échanger.

Sélectionnez « ÉChangerr une rotation ».

Sélectionnez le poste d’un collègue dans la liste des postes disponibles.

Si vous le souhaitez, ajoutez un commentaire.

Cliquez sur Soumettre.

Réponse à une demande d’échange (employé)

Accédez à Demandes ou cliquez sur la notification.

Consultez la proposition.

Cliquez sur Accepterer ou Refuser.

Approbation de la demande (responsable)

Ouvrez Tableau de bord > Demandes des employés > ÉChanger de quarts.

Vérifiez les détails des deux postes.

Cliquez sur Approuver ou Rejeter.

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Questions fréquentes

Q : Les employés peuvent-ils éChangerrr des postes entre différents projets ?
Non, l’échange est limité aux postes d’un même planning.

Q : Peut-on annuler une demande Avrès l’envoi ?
Oui, l’initiateur peut annuler la demande avant son acceptation par le collègue. Après acceptation et approbation, l’échange est finalisé.

Q : Les Planifications sont-ils mis à jour automatiquement Avrès un éChangerr ?
Oui.

Q : L’option « ÉChangerr une rotation » n’est pas disponible — pourquoi ?
L’échange de postes est désactivé dans les paramètres du planning. Activez « Autoriser l’échange de quarts ».

Q : La demande est bloquée en attente — que faire ?
La confirmation du responsable est requise. Rappelez-lui la demande.

Q : La Confirmereration du responsable est-elle nécessaire pour l’éChangerr de postes ?
Cela dépend des paramètres. Si l’option Require Gestionnaire Confirmereration est activée — oui. Sans elle, l’échange s’effectue automatiquement après l’accord des deux employés.

Q : Peut-on éChangerrr des postes avec un employé d’un autre Planification ?
Non. L’échange est limité aux postes d’un même planning.

Q : Que se passe-t-il avec le Planification Avrès l’approbation d’un éChangerr ?
Les postes sont automatiquement transférés aux employés correspondants — le planning est mis à jour sans intervention manuelle.

Q : Commentaireaire Actifr la Restreindreion d’éChangerr uniquement par poste ?
Modifier le planning → Paramètres → activez Restreindre to same Poste — les employés ne pourront échanger qu’avec des collègues occupant le même poste.

Q : L’employé est-il notifié d’une nouvelle demande d’éChangerr ?
Oui. Avec les notifications activées, le type ÉChangerr/Drop Demandes envoie une notification sur tous les canaux configurés.

Q : Peut-on annuler un éChangerr déjà approuvé ?
Pas directement. Le responsable doit manuellement modifier les postes en retour.

Q : L’éChangerr affecte-t-il le calcul du salaire ?
Oui. Après l’échange, le salaire est calculé sur les postes réels — chaque employé est rémunéré pour le poste effectué.

Q : L’option d’éChangerr est-elle disponible uniquement dans l’application mobile ou aussi dans le navigateur ?
La fonctionnalité est disponible dans les deux versions — via le navigateur et l’application mobile.

Q : Un employé a cliqué sur Refuser pour une demande d’éChangerr — l’initiateur est-il notifié ?
Oui. L’initiateur reçoit une notification de refus et peut envoyer une demande à un autre collègue.

Q : Peut-on éChangerrr des postes de jours différents ?
Oui. L’échange est possible entre tous les postes d’un même planning, quel que soit le jour.

Q : L’éChangerr de postes affecte-t-il les pauses planifiées ?
Les pauses sont transférées avec le poste au nouvel employé — aucune reconfiguration manuelle n’est nécessaire.

Q : Le responsable peut-il initier un éChangerr de postes à la place des employés ?
Non. Le responsable peut manuellement réaffecter les postes dans le planning, mais la fonction d’échange est à l’initiative des employés.

Q : L’historique des éChangerrs de postes s’affiche-t-il dans le journal d’activité ?
Oui. Tous les échanges approuvés sont enregistrés dans le journal d’activité avec l’indication de l’initiateur et des participants.

Q : Combien de temps le collègue a-t-il pour répondre à une demande d’éChangerr ?
Il n’y a pas de limite de temps. La demande reste en statut « En attente » jusqu’à ce que le collègue prenne une décision ou que l’initiateur l’annule.

Q : Peut-on éChangerrr un poste qui commence dans une heure ?
Techniquement oui, si l’échange est approuvé avant le début du poste. Il est recommandé de demander l’échange à l’avance.

Demandes d’échange de postes