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Division de poste

Les employés peuvent demander la division d’un poste en deux parties avec un intervalle entre elles.


Instructions étape par étape

Activation de la division des postes (responsable/administrateur)

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Accédez à Horaires et ouvrez le planning.
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Cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage).
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Activez «Autoriser les employés à diviser les équipes».
4
Enregistrez les paramètres.

Demande de division (employé)

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Ouvrez le planning et cliquez sur le poste.
2
Sélectionnez «Quart de travail fractionné».
3
Définissez les paramètres :
ChampDescription
Premier Début de la quart de travailDébut de la première partie
Premier Fin de la quart de travailFin de la première partie
секond Début de la quart de travailDébut de la deuxième partie
секond Fin de la quart de travailFin de la deuxième partie
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Ajoutez un commentaire si vous le souhaitez.
2
Cliquez sur Soumettre.

Approbation (responsable)

Shifton screenshot
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Ouvrez Demandes ou Tableau de bord.
2
Vérifiez le poste d’origine et la division proposée.
3
Cliquez sur Approuver ou Rejeter.

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Questions fréquemment posées

Q : Le nombre total d’heures Changerr-t-il lors de la division ?
Cela dépend de la façon dont les parties sont définies. Le responsable vérifiera le nombre total d’heures avant l’approbation.

Q : Peut-on diviser un poste en plus de deux parties ?
Non. Une demande divise le poste en exactement deux parties. Pour davantage de segments, soumettez des demandes supplémentaires après l’approbation de la première.

Q : Qu’arrive-t-il aux pauses Avrès la division ?
Le responsable peut avoir besoin de réattribuer les pauses manuellement.

Q : L’option «Quart de travail fractionné» n’est pas disponible — pourquoi ?
Activez «Autoriser les employés à diviser les shifts» dans les paramètres du planning.

Q : Commentaireaire annuler une division Avrès approbation ?
Le responsable doit supprimer manuellement les deux parties et créer un nouveau poste unique.

Q : L’approbation du responsable est-elle nécessaire pour la division d’un poste ?
Oui. Toutes les demandes de division passent par l’approbation du responsable.

Q : Les deux parties du poste divisé doivent-elles être le même jour ?
En règle générale oui, mais techniquement la première partie peut se terminer et la deuxième commencer le même jour avec un intervalle.

Q : La division affecte-t-elle le calcul du salaire ?
Non. Le temps total des deux parties est comptabilisé de la même manière qu’un poste unique.

Q : Les heures supplémentaires seront-elles calculées pour chaque partie séparément ?
Non. Les heures supplémentaires sont calculées sur le temps de travail total de la journée.

Q : Un employé peut-il diviser un poste déjà partiellement effectué ?
Non. La division n’est disponible qu’avant le début du poste.

Q : La division d’un poste nécessite-t-elle un module spécial ?
Non. La fonctionnalité est intégrée à la plateforme — il suffit d’activer le commutateur correspondant dans les paramètres du planning.

Q : L’employé est-il notifié Avrès l’approbation de la division ?
Oui. Si les notifications sont activées, l’employé recevra une notification de modification du planning.

Q : Peut-on diviser un Quart de travail ouvert ?
Non. La division s’applique uniquement à un poste attribué à un employé spécifique.

Q : Les première et deuxième parties apparaissent-elles comme des entrées séparées dans le Planification ?
Oui. Après approbation, deux postes distincts apparaissent dans le planning à la place du poste d’origine.

Q : Peut-on demander la division d’un poste via l’application mobile ?
Oui. Dans l’application mobile, accédez à Requests → New Demande → Quart de travail fractionné et indiquez les horaires des parties.

Q : Les Remarques du poste d’origine sont-elles conservées dans les deux parties ?
Le comportement dépend de l’implémentation. Il est recommandé de vérifier les notes après approbation et de les ajouter manuellement si nécessaire.

Q : Peut-on transférer l’une des parties d’un poste divisé à un autre employé ?
Oui. Après approbation de la division, chaque partie est un poste indépendant auquel toutes les actions standard s’appliquent (échange, transfert, publication en Shifts ouverts).

Q : Commentaireaire le responsable voit-il l’historique de la division d’un poste ?
Dans l’Journal d’activité, le poste d’origine et les parties créées après la division sont affichés avec l’indication de l’initiateur.