Échange de pauses

Deux employés peuvent échanger leurs créneaux de pause — par exemple, si l’un a une pause à 13h00 et l’autre à 14h00.

Instructions étape par étape

Activation de l’échange de pauses (responsable/administrateur)

Assurez-vous que le module Pause est actif (menu Nom de l’entreprise → Modules → Breaks).

Ensuite :
1. Accédez à Horaires et ouvrez le planning.
2. Cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage).
3. Activez «Permettre aux employés d’éChangerr des pauses entre différents modèles de quart de travail».
4. Enregistrez les paramètres.

Demande d’échange (employé)

Via l’application mobile ou Demandes :
1. Sélectionnez votre pause (ou accédez à Demandes → Échange de pause).
2. Trouvez la pause d’un collègue.
3. Envoyez la demande d’échange.

Réponse à la demande (employé)

Si les deux acceptent et que l’approbation du responsable n’est pas requise, les horaires de pause sont échangés automatiquement.

Approbation par le responsable (si nécessaire)

Articles connexes

• Demande de création de pause
• Module Breaks
• Pauses pendant les postes
• Types de pauses
• Demandes de postes dans l’application mobile

Questions fréquemment posées

Q : Est-il obligatoire d’Actifr le module Pause ?
Oui. Sans celui-ci, l’option n’apparaîtra pas.

Q : L’éChangerr affecte-t-il la durée totale de la pause ?
Non. Seul le créneau horaire change, la durée reste la même.

Q : L’option «ÉChangerr Pause» n’est pas visible — pourquoi ?
Vérifiez : le module Pause est actif (Nom de l’entreprise → Modules) et dans les paramètres du planning, «Permettre aux employés d’échanger des pauses entre différents modèles de shift» est activé.

Q : Un collègue a refusé la demande — que faire ?
Envoyez une demande à un autre collègue ou demandez au responsable d’ajuster les horaires de pause manuellement.

Q : L’approbation du responsable est-elle nécessaire pour l’éChangerr de pauses ?
Cela dépend des paramètres du planning. Si l’option Avec Confirmeration du gestionnaire est activée — oui.

Q : L’éChangerr de pauses affecte-t-il le calcul du salaire ?
Non. Seul le créneau horaire de la pause change — la durée et la rémunération restent les mêmes.

Q : Peut-on éChangerrr des pauses avec un employé d’un autre Planification ?
Non. L’échange est limité aux pauses au sein d’un même planning.

Q : Commentaireaire initier un éChangerr — via le Planification ou via Demandes ?
Les deux options fonctionnent : cliquez sur votre pause dans le planning ou accédez à Demandes → Pause ÉChangerr.

Q : Le responsable est-il notifié lors d’une demande d’éChangerr de pauses ?
Oui, si l’approbation du responsable est activée. Sans approbation — seuls les deux employés sont notifiés.

Q : Que se passe-t-il si l’un des employés est licencié Avrès l’Acceptereration de la demande ?
L’échange sera annulé par le système ou restera inchangé — contactez le responsable pour un ajustement manuel.

Q : Peut-on éChangerrr des pauses de durées différentes ?
Non. L’échange suppose des pauses équivalentes. Des durées différentes nécessitent une modification manuelle par le responsable.

Q : L’historique des éChangerrs de pauses apparaît-il dans l’Archiverr de la секtion Demandes ?
Oui. Toutes les demandes terminées sont archivées dans Archive.

Q : Combien de demandes d’éChangerr de pauses peut-on envoyer simultanément ?
Il n’y a pas de limite. Chaque demande est traitée indépendamment.

Q : Peut-on éChangerrr des pauses via l’application mobile ?
Oui. Accédez à Requests → Échange de pause et sélectionnez la pause d’un collègue pour l’échange.

Q : L’éChangerr de pauses affecte-t-il la Limiteee de pauses simultanées ?
Non. Puisque l’échange réorganise les pauses existantes, le nombre total de pauses simultanées ne change pas.

Q : L’employé est-il notifié lorsqu’un collègue propose un éChangerr de pauses ?
Oui. Lors de l’envoi de la demande, le collègue reçoit une notification avec les détails de la proposition.

Q : Le responsable peut-il éChangerrr manuellement les pauses sans demande des employés ?
Oui. Le responsable peut modifier les pauses directement dans le planning sans utiliser la fonction Swap.