Deux employés peuvent échanger leurs créneaux de pause — par exemple, si l’un a une pause à 13h00 et l’autre à 14h00.
Nécessite le module Pauses actif (0,50 $ par employé par mois).
Instructions étape par étape
Activation de l’échange de pauses (responsable/administrateur)
Assurez-vous que le module Pauses est actif (menu Nom de l’entreprise → Modules → Breaks).
Ensuite :
1. Accédez à Horaires et ouvrez le planning.
2. Cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage).
3. Activez «Permettre aux employés d’échange des pauses entre différents modèles de quart de travail».
4. Enregistrez les paramètres.
Demande d’échange (employé)
Via l’application mobile ou Demandes :
1. Sélectionnez votre pause (ou accédez à Demandes → Échange de pause).
2. Trouvez la pause d’un collègue.
3. Envoyez la demande d’échange.
Réponse à la demande (employé)
Si les deux acceptent et que l’approbation du responsable n’est pas requise, les horaires de pause sont échangés automatiquement.
Approbation par le responsable (si nécessaire)
Articles connexes
- Demande de création de pause
- Module Pauses
- Pauses pendant les postes
- Types de pauses
- Demandes de postes dans l’application mobile
Questions fréquentes
Q: Est-il obligatoire d’activer le module Pauses ?
Oui. Sans celui-ci, l’option n’apparaîtra pas.
Q : L’échange affecte-t-il la durée totale de la pause ?
Non. Seul le créneau horaire change, la durée reste la même.
Q : L’option «Échange Pause» n’est pas visible — pourquoi ?
R: le module Pauses est actif (Nom de l’entreprise → Modules) et dans les paramètres du planning, «Permettre aux employés d’échanger des pauses entre différents modèles de shift» est activé.
Q: Un collègue a refusé la demande — que faire ?
Envoyez une demande à un autre collègue ou demandez au responsable d’ajuster les horaires de pause manuellement.
Q : L’approbation du responsable est-elle nécessaire pour l’échange de pauses ?
Cela dépend des paramètres du planning. Si l’option Avec confirmation du gestionnaire est activée — oui.
Q : L’échange de pauses affecte-t-il le calcul du salaire ?
Non. Seul le créneau horaire de la pause change — la durée et la rémunération restent les mêmes.
Q : Peut-on échanger des pauses avec un employé d’un autre Planification ?
Non. L’échange est limité aux pauses au sein d’un même planning.
Q : Comment initier un échange — via le Planification ou via Demandes ?
Les deux options fonctionnent : cliquez sur votre pause dans le planning ou accédez à Demandes → Pause Échange.
Q : Le responsable est-il notifié lors d’une demande d’échange de pauses ?
Oui, si l’approbation du responsable est activée. Sans approbation — seuls les deux employés sont notifiés.
Q : Que se passe-t-il si l’un des employés est licencié après l’acceptation de la demande ?
L’échange sera annulé par le système ou restera inchangé — contactez le responsable pour un ajustement manuel.
Q : Peut-on échanger des pauses de durées différentes ?
Non. L’échange suppose des pauses équivalentes. Des durées différentes nécessitent une modification manuelle par le responsable.
Q : L’historique des échanges de pauses apparaît-il dans l’Archive de la section Demandes ?
Oui. Toutes les demandes terminées sont archivées dans Archive.
Q : Combien de demandes d’échange de pauses peut-on envoyer simultanément ?
Il n’y a pas de limite. Chaque demande est traitée indépendamment.
Q : Peut-on échanger des pauses via l’application mobile ?
Oui. Accédez à Demandes → Échange de pause et sélectionnez la pause d’un collègue pour l’échange.
Q : L’échange de pauses affecte-t-il la limite de pauses simultanées ?
Non. Puisque l’échange réorganise les pauses existantes, le nombre total de pauses simultanées ne change pas.
Q : L’employé est-il notifié lorsqu’un collègue propose un échange de pauses ?
Oui. Lors de l’envoi de la demande, le collègue reçoit une notification avec les détails de la proposition.
Q : Le responsable peut-il échanger manuellement les pauses sans demande des employés ?
Oui. Le responsable peut modifier les pauses directement dans le planning sans utiliser la fonction Swap.