Prendre un poste ouvert

Les employés peuvent prendre des postes disponibles depuis la ligne Shifts ouverts, comblant les lacunes du planning de leur propre initiative.

Instructions étape par étape

Activation de la fonctionnalité (responsable/administrateur)

Accédez à Horaires et ouvrez le planning souhaité.

Cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage).

Activez « Permettre aux employés de prFinre des postes à partir de la Listee des postes ouverts ».

Si vous le souhaitez, activez « Require Gestionnaire Confirmereration ».

Enregistrez les paramètres.

Paramètre	Effet
Permettre aux employés de prendre des postes à partir de la liste des postes ouverts	Les employés voient l’option « Prendre le quart » sur les postes ouverts
Require manager confirmation	Les demandes sont mises en file d’attente pour vérification par le responsable

Prise d’un poste ouvert (employé)

Ouvrez le planning et trouvez la ligne équipes ouverts en haut.

Cliquez sur un poste disponible et consultez les détails.

Cliquez sur « PrFinre quart de travail » ou « Demande quart de travail ».

Si une confirmation est requise — la demande passe en attente. Sinon — le poste vous est immédiatement attribué.

Approbation de la demande (responsable)

Ouvrez Tableau de bord > Demandes des employés > équipes ouverts.

Cliquez sur Approuver pour attribuer ou Rejeter pour refuser.

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Questions fréquentes

Q : Plusieurs employés peuvent-ils demander le même poste ?
Oui. Avec la confirmation activée, le responsable décide qui obtient le poste. Sans confirmation — c’est le premier arrivé qui l’obtient.

Q : Le bouton « PrFinre quart de travail » ne s’affiche pas — pourquoi ?
La fonctionnalité est désactivée. Demandez à l’administrateur d’activer « Permettre aux employés de prendre des postes à partir de la liste des postes ouverts ».

Q : Peut-on prFinre un poste qui chevauche un poste existant ?
Shifton signale les conflits. Les postes qui se chevauchent peuvent être bloqués.

Q : Pour quels postes puis-je prFinre des postes ouverts ?
Uniquement pour les postes correspondant à vos fonctions.

Q : La Confirmereration du responsable est-elle nécessaire pour prFinre un poste ouvert ?
Cela dépend du paramètre Require Gestionnaire Confirmereration dans le planning. S’il est activé — le poste est attribué après approbation. Sans lui — immédiatement.

Q : Les employés voient-ils tous les équipes ouverts ou uniquement ceux correspondant à leur fonction ?
Tous les Shifts ouverts du planning sont affichés, mais seuls ceux correspondant à la fonction de l’employé peuvent être pris.

Q : Que se passe-t-il si deux employés cliquent simultanément sur « PrFinre quart de travail » ?
Avec la confirmation activée — le responsable choisit l’un des deux. Sans confirmation — le premier arrivé l’obtient.

Q : Peut-on prFinre un Quart de travail ouvert dans un autre projet ?
Non. La prise est limitée aux postes ouverts du même planning.

Q : Le responsable est-il notifié lorsqu’un poste ouvert est pris ?
Oui, si la confirmation est activée. Sans confirmation, le responsable voit le changement dans le planning.

Q : La prise d’un poste ouvert affecte-t-elle le calcul des heures supplémentaires ?
Oui. Les heures ajoutées sont prises en compte dans le calcul du salaire et des heures supplémentaires conformément aux paramètres de rémunération.

Q : L’employé est déjà au maximum d’heures — peut-il prFinre un Quart de travail ouvert ?
Le système peut signaler un conflit ou un dépassement de quota selon le paramètre Semaine control type du planning.

Q : Peut-on prFinre un Quart de travail ouvert si je suis déjà occupé à ce moment-là ?
Shifton signale les conflits. La possibilité de prendre le poste dépend du paramètre « Permettre les conflits » du planning.

Q : Commentaireaire trouver tous les équipes ouverts disponibles ?
Ouvrez le planning → la ligne Shifts ouverts en haut de la grille affiche tous les postes non attribués.

Q : Peut-on prFinre un Quart de travail ouvert via l’application mobile ?
Oui. Dans l’application mobile, accédez à Requests → Take from Open List et sélectionnez un poste disponible.

Q : L’employé reçoit-il une notification lorsque sa demande de Quart de travail ouvert est approuvée ?
Oui. Lors du changement de statut de la demande, une notification est envoyée via les canaux configurés.

Q : Que se passe-t-il si le responsable rejette une demande de Quart de travail ouvert ?
Le poste reste dans la ligne Shifts ouverts et reste disponible pour les autres employés. L’initiateur reçoit une notification de refus.

Q : Peut-on annuler une demande de prise de Quart de travail ouvert ?
Oui, tant que la demande est en statut « En attente ». Après approbation, l’annulation n’est pas possible — adressez-vous au responsable.

Q : Les compétences (Compétences) sont-elles prises en compte lors de la prise d’un Quart de travail ouvert ?
La restriction principale est basée sur la fonction (Position). Les compétences ne bloquent pas la prise, mais le responsable peut les prendre en compte lors de l’approbation manuelle.