Publication d'un poste en postes ouverts

Si un employé ne peut pas assurer son poste, il peut le publier dans la liste des postes ouverts — d’autres collègues pourront le prendre.

Instructions étape par étape

Activation de la fonctionnalité (responsable/administrateur)

Accédez à Horaires et ouvrez le planning souhaité.

Cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage).

Activez « Permettre aux employés d’envoyer des équipes à la Listee des équipes ouvertes ».

Si nécessaire, activez « Avec Confirmeration du gestionnaire » (activé par défaut).

Enregistrez les paramètres.

Publication d’un poste en postes ouverts (employé)

Ouvrez le planning et cliquez sur le poste concerné.

Sélectionnez « Post to équipes ouverts ».

Si vous le souhaitez, ajoutez un commentaire.

Cliquez sur Soumettre.

Le poste est transféré de votre ligne vers la ligne équipes ouverts du planning.

Ce qui se passe après la publication

Étape	Ce qui se passe
1	Le poste apparaît dans la ligne équipes ouverts
2	Les employés éligibles peuvent le voir et le demander
3	Le poste est pris automatiquement ou nécessite l’approbation du responsable
4	Après acceptation, le poste est transféré au nouvel employé

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Questions fréquentes

Q : Peut-on reprFinre un poste Avrès l’avoir publié ?
Cela dépend des paramètres. En règle générale, le poste reste dans les postes ouverts jusqu’à ce que quelqu’un le prenne. Pour le récupérer, adressez-vous au responsable.

Q : Que se passe-t-il si personne ne prFin le poste ?
Le poste reste dans les Shifts ouverts. Le responsable peut cliquer sur Publier et Informationsrmer les employés pour envoyer des notifications aux employés éligibles.

Q : Quelle est la différence entre « Post to équipes ouverts » et « Drop quart de travail » ?
« Post to Shifts ouverts » déplace le poste dans la liste des postes ouverts — la couverture est maintenue. « Drop Shift » supprime simplement le poste du planning.

Q : L’option « Post to équipes ouverts » est absente — pourquoi ?
La fonctionnalité est désactivée. Demandez au responsable d’activer « Permettre aux employés d’envoyer des équipes à la liste des équipes ouvertes ».

Q : L’employé est-il toujours tenu d’assurer le poste Avrès l’avoir publié en équipes ouverts ?
Après la publication du poste en postes ouverts, l’employé en est libéré — à condition que quelqu’un le prenne. Jusque-là, la responsabilité est maintenue.

Q : Tous les employés peuvent-ils voir les postes publiés ?
Oui, tous les employés du planning voient la ligne Shifts ouverts et peuvent prendre des postes si le commutateur correspondant est activé.

Q : La Confirmereration du responsable est-elle requise pour publier un poste en équipes ouverts ?
Cela dépend du paramètre Avec Confirmeration du gestionnaire. S’il est activé — la demande est soumise à approbation. Sans lui, le poste passe automatiquement en Shifts ouverts.

Q : Commentaireaire l’employé sait-il que son poste a été pris ?
Il reçoit une notification si les notifications de type ÉChangerr/Drop Demandes sont activées.

Q : Le poste publié en équipes ouverts s’affiche-t-il différemment dans le Planification ?
Oui. Le poste passe de la ligne de l’employé à la ligne équipes ouverts en haut du planning.

Q : Peut-on publier plusieurs postes en même temps ?
Chaque poste est publié individuellement via l’interface.

Q : Le responsable peut-il publier un poste en équipes ouverts à la place d’un employé ?
Oui. Le responsable peut déplacer un poste vers les Shifts ouverts directement depuis le planning sans intervention de l’employé.

Q : Le Transferttt d’un poste en équipes ouverts affecte-t-il le salaire de l’employé d’origine ?
Oui. Après le transfert du poste à un autre employé, la rémunération pour ce poste n’est plus versée à l’employé d’origine.

Q : Y a-t-il une Limiteee au nombre de postes qu’un employé peut publier en équipes ouverts ?
Non. Il n’y a pas de limite de nombre.

Q : Tous les employés du Planification sont-ils notifiés de l’apparition d’un nouveau poste ouvert ?
Uniquement si le responsable clique sur Publier et Informationsrmer les employés. La notification automatique dépend des paramètres.

Q : Peut-on publier en équipes ouverts un poste qui commence dans quelques heures ?
Oui, mais il peut être difficile de trouver quelqu’un pour le prendre dans un délai aussi court.

Q : Les pauses sont-elles conservées lors de la publication d’un poste en équipes ouverts ?
Oui. Les pauses sont transférées avec le poste et reviennent à l’employé qui le prendra.

Q : Peut-on publier en équipes ouverts uniquement une partie du poste ?
Non. Le poste est publié dans son intégralité. Pour une modification partielle, utilisez la fonctionnalité Quart de travail fractionné.

Q : La publication en équipes ouverts est-elle visible dans le journal d’activité ?
Oui. L’action est enregistrée dans le journal d’activité avec l’indication de l’initiateur et de la date.