Company Files - Shifton Help

Qu’est-ce que c’est ?

La page Tous les fichiers de l’entreprise est un espace de stockage centralise pour votre organisation. Telechargez des documents, des images, des feuilles de calcul et d’autres fichiers qui doivent etre partages au sein de votre entreprise. Les managers et administrateurs peuvent telecharger des fichiers, et les employes peuvent y acceder en fonction de leurs autorisations. C’est utile pour distribuer des documents de politique interne, des supports de formation, des modeles et d’autres ressources.

Prerequis

Exigence	Details
Module	Le module Fichiers d’entreprise doit etre active ($1/mois)
Role	Proprietaire, Administrateur ou Manager (pour le telechargement et la gestion)
Fichiers	Les types pris en charge incluent TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX et autres

Instructions etape par etape

Acceder aux fichiers de l’entreprise

Cliquez sur le nom de votre entreprise (coin superieur droit) → Tous les fichiers.

Le tableau des fichiers de l’entreprise se charge, affichant tous les fichiers telecharges.

Comprendre le tableau des fichiers

Colonne	Description
Case a cocher	Selectionner des fichiers pour des operations groupees
Nom du fichier	Le nom du fichier telecharge (cliquable pour apercu/telechargement)
Telecharge par	L’utilisateur qui a telecharge le fichier
Date de creation	Quand le fichier a ete telecharge
Type	Format du fichier (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.)
Taille	Taille du fichier en kilo-octets (Ko)
Actions	Afficher, telecharger ou supprimer le fichier

Telecharger des fichiers

La page Tous les fichiers est en lecture seule — vous ne pouvez pas telecharger de fichiers ici. Pour telecharger des fichiers :

Allez dans Mes fichiers (nom de l’entreprise → Mes fichiers → Telecharger)

Ou allez dans le profil d’un employe → onglet Fichiers (pour les documents personnels de l’employe)

Rechercher des fichiers

Utilisez la barre de recherche en haut du tableau des fichiers.

Tapez une partie du nom du fichier pour filtrer la liste.

Les resultats se mettent a jour au fur et a mesure de la saisie.

Supprimer des fichiers

Fichier unique :
1. Trouvez le fichier dans le tableau.
2. Cliquez sur l’action Supprimer dans la colonne Actions pour ce fichier.
3. Confirmez la suppression.

Suppression groupee :
1. Selectionnez plusieurs fichiers en utilisant les cases a cocher dans la premiere colonne.
2. Cliquez sur le bouton “Supprimer la selection” (rouge) en haut du tableau.
3. Confirmez la suppression groupee.

Naviguer dans les grandes listes de fichiers

Le tableau des fichiers prend en charge la pagination pour les grands nombres de fichiers.
Utilisez les controles de page en bas du tableau pour naviguer entre les pages.

Autorisations d’acces

La page Tous les fichiers est en lecture seule pour tous les utilisateurs. Les fichiers sont visibles par tous.

Action	Ou
Afficher/telecharger des fichiers	Page Tous les fichiers (nom de l’entreprise → Tous les fichiers)
Telecharger des fichiers	Page Mes fichiers (nom de l’entreprise → Mes fichiers)
Telecharger des fichiers pour un employe	Profil de l’employe → onglet Fichiers
Supprimer des fichiers	Page Mes fichiers (ses propres fichiers uniquement)

FAQ

Q : Combien coute le module Fichiers d’entreprise ?
R : Le module Fichiers d’entreprise est disponible pour $1 par mois. Vous pouvez l’activer depuis la section Modules dans les parametres de votre entreprise.

Q : Y a-t-il une limite de taille de fichier ?
R : Les limites de taille de fichier dependent de votre forfait. Verifiez les parametres de votre compte ou contactez le support Shifton pour les limites specifiques.

Q : Quels types de fichiers puis-je telecharger ?
R : Le systeme prend en charge les formats de fichiers courants, notamment TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX et plus. Si un type de fichier n’est pas accepte, essayez de le convertir dans un format pris en charge.

Q : Les employes peuvent-ils telecharger des fichiers ?
R : Les fichiers ne peuvent etre telecharges que sur la page Mes fichiers ou dans le profil de l’employe → onglet Fichiers. La page Tous les fichiers est en lecture seule.

Q : Les fichiers supprimes peuvent-ils etre recuperes ?
R : Non, les fichiers supprimes sont definitivement effaces. Assurez-vous d’avoir des sauvegardes avant de supprimer des documents importants.

Problemes possibles et solutions

Probleme	Cause possible	Solution
Page des fichiers non disponible	Le module Fichiers d’entreprise n’est pas active	Activez le module depuis Parametres de l’entreprise > Modules ($1/mois)
Telechargement non disponible sur Tous les fichiers	Tous les fichiers est en lecture seule	Telechargez les fichiers sur la page Mes fichiers ou dans le profil de l’employe → onglet Fichiers
Impossible de trouver un fichier	Le nom du fichier ne correspond pas a la recherche	Effacez la barre de recherche ou essayez un autre terme de recherche
Le bouton “Supprimer la selection” ne fonctionne pas	Aucun fichier selectionne	Selectionnez au moins un fichier en utilisant les cases a cocher
L’employe ne peut pas voir les fichiers	Module Fichiers d’entreprise non active	Activez le module — tous les fichiers sont visibles par tous les utilisateurs
La pagination ne s’affiche pas	Moins de fichiers qu’une page	La pagination n’apparait que lorsqu’il y a plus de fichiers que ce qu’une page peut contenir