Fichiers de l'entreprise

Stockage centralisé de documents pour toute l’équipe. Nécessite le module Fichiers de l’entreprise (1 $/mois).

Instructions étape par étape

Accès aux fichiers de l’entreprise

Cliquez sur le nom de l’entreprise (coin supérieur droit) → All Fichiers.

Tableau des fichiers

Colonne	Description
Nom du fichier	Nom (cliquez pour prévisualiser ou télécharger)
Téléchargé par	Qui a téléchargé
Date de création	Date de téléchargement
Type	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.)
Taille	Taille en Ko
Actions	Visualiser, télécharger, supprimer

Téléchargement d’un fichier

Cliquez sur Téléverser.

Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

Recherche de fichiers

Utilisez la barre de recherche — la liste se filtre automatiquement.

Suppression de fichiers

Un fichier : cliquez sur Supprimer dans la colonne Actions et confirmez.

Suppression en masse : cochez les fichiers → cliquez sur «Supprimer la sélection» → confirmez.

Questions fréquemment posées

Q : Quels types de fichiers sont pris en charge ?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX et d’autres formats courants.

Q : Les employés peuvent-ils télécharger des fichiers ?
Par défaut, non. Le téléchargement est disponible pour le Propriétaire, l’Administrateur et le Manager.

Q : Peut-on restaurer des fichiers supprimés ?
Non. Conservez des sauvegardes avant la suppression.

Q : La page Fichiers n’est pas accessible — pourquoi ?
Le module Fichiers de l’entreprise n’est pas activé. Activez-le dans Paramètres de l’entreprise → Modules (1 $/mois).

Q : Quelle est la taille maxiMasculin d’un fichier ?
Les limites de taille de fichier pour Fichiers de l’entreprise ne sont pas explicitement indiquées. Vérifiez après le téléchargement.

Q : Combien de fichiers peut-on stocker ?
Il n’y a pas de limite sur le nombre de fichiers. Le coût du module est fixe — 1 $/mois quel que soit le volume.

Q : Quelle est la différence entre Fichiers de l’entreprise et l’onglet Fichiers du profil de l’employé ?
Fichiers de l’entreprise est un stockage partagé pour toute l’équipe. L’onglet Files dans le profil contient les documents personnels d’un employé spécifique.

Q : Les employés peuvent-ils télécharger des fichiers depuis Fichiers de l’entreprise ?
Oui, s’ils ont accès via les paramètres de visibilité. Seuls les Managers et Administrateurs peuvent en importer.

Q : Existe-t-il un système de dossiers ou de catégories dans Fichiers de l’entreprise ?
Non. Les fichiers sont stockés dans une seule liste — utilisez des noms descriptifs pour l’organisation.

Q : Peut-on restreindre l’accès à un fichier spécifique ?
Non. Tous les fichiers dans Fichiers de l’entreprise sont visibles par tous les utilisateurs ayant accès à la section Files.

Q : La suppression d’un fichier peut-elle être annulée ?
Non. Le fichier est supprimé de manière irréversible. Conservez des sauvegardes des documents importants.

Q : Les fichiers dans Fichiers de l’entreprise sont-ils indexés pour la recherche ?
Oui. La barre de recherche en haut filtre les fichiers par nom.

Q : Combien coûte le module Fichiers de l’entreprise ?
1 $ par mois, forfait fixe — ne dépend pas du nombre d’employés. Période d’essai — 1 mois.

Q : Peut-on télécharger plusieurs fichiers en même temps ?
Non. Les fichiers sont téléchargés un par un.

Q : Le téléchargement de fichiers est-il enregistré dans l’Journal d’activité ?
Oui. Le téléchargement et la suppression de fichiers apparaissent dans l’Journal d’activité avec la catégorie Fichiers de l’entreprise.

Q : Peut-on renommer un fichier Avrès le téléchargement ?
Non. Supprimez le fichier et téléchargez-le à nouveau avec le bon nom.

Q : Qui voit les fichiers dans Fichiers de l’entreprise ?
Tous les utilisateurs ayant accès à la section Files voient tous les fichiers téléchargés.

Q : La prévisualiSamion des fichiers sans téléchargement est-elle prise en charge ?
Oui. Pour les images et les PDF, la prévisualisation est disponible directement dans l’interface. Pour les autres formats — uniquement le téléchargement.

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