Calendrier des activités

Le Calendrier des activités offre une vue d’ensemble visuelle de toutes les activités des employés dans votre entreprise, avec des vues flexibles, des filtres et des outils de gestion.

À quoi ça sert ?

La page Activités est un espace de travail dédié à la planification et au suivi des activités des employés — des tâches, des assignations ou des travaux au-delà de la planification régulière des postes. Accédez-y via Activités dans la barre latérale et utilisez un ensemble puissant de filtres dans le panneau de gauche pour affiner ce que vous voyez. Une ligne Activités gratuites affiche les activités non assignées qui sont disponibles pour la distribution.

Les commandes clés en haut du calendrier incluent :

Créer une activité

mdash; ajouter une nouvelle activité manuellement.

Actions de masse

mdash; effectuer des opérations en masse sur plusieurs activités à la fois.

Distribuer l’activité

mdash; assigner automatiquement les activités aux employés en fonction des règles.

Conditions préalables

#	Condition préalable	Détails
1	Compte Shifton	Un compte d’entreprise actif avec la fonctionnalité Activity disponible.
2	Employés créés	Au moins un employé doit exister et être assigné à un projet.
3	Positions configurées	Les employés doivent avoir des positions assignées pour un regroupement approprié dans le calendrier.
4	Activités ou modèles créés	Vous avez besoin d’activités ou de modèles pour voir du contenu sur le calendrier.

Instructions étape par étape

Navigation vers le Calendrier des activités

Étape	Action	Résultat attendu
1	Connectez-vous à Shifton et ouvrez votre entreprise.	Le tableau de bord principal charge.
2	Cliquez sur Activités dans la barre latérale.	La page Activités s’ouvre avec l’onglet CalFinrier actif par défaut.

Comprendre la mise en page du calendrier

Élément	Description
Lignes d’employés	Chaque ligne représente un employé. Les lignes sont regroupées par position.
Ligne Activités gratuites	Une ligne spéciale en haut ou en bas affichant les activités non assignées disponibles pour la distribution.
Colonnes de la chronologie	Créneaux horaires couvrant la vue sélectionnée (heures pour la vue jour, jours pour les vues semaine/mois).
Blocs d’activités	Blocs colorés sur la chronologie représentant les activités individuelles avec leur durée.

Changement de modes de vue

Étape	Action	Résultat attendu
1	Recherchez le sélecteur de mode de vue en haut du calendrier.	Les options incluent : Today, Day, 3 jours, Week, Month.
2	Cliquez sur le mode de vue désiré.	Le calendrier se met à jour pour afficher la plage horaire sélectionnée.

Mode de vue	Ce qu’il affiche
Aujourd’hui	Activités du jour courant uniquement.
Jour	Activités d’un seul jour sélectionné.
3 jours	Une fenêtre de trois jours à partir de la date sélectionnée.
Semaine	Vue d’une semaine complète de sept jours.
Mois	Un aperçu mensuel avec des blocs d’activités condensés.

Utilisation des filtres du panneau de gauche

Étape	Action	Résultat attendu
1	Regardez le panneau de gauche sur la page Calendrier des activités.	Vous voyez une liste de catégories de filtres.
2	Développez ou sélectionnez la catégorie de filtre souhaitée.	Les options de filtre apparaissent.
3	Définissez vos critères de filtre.	Le calendrier se met à jour pour afficher uniquement les activités correspondantes.

Filtre	Description
Projet	Afficher les activités pour un projet spécifique.
Programme	Filtrer par planning.
Emplacement	Afficher les activités pour un emplacement de travail spécifique.
Employé	Rechercher et sélectionner des employés spécifiques.
Poste	Filtrer par position d’employé.
Marques	Filtrer par des marques/tags personnalisés appliqués aux activités.
Statut	Filtrer par statut d’activité (par ex. planifiée, en cours, terminée).

Utilisation des boutons d’action supérieurs

Bouton	Objectif
Créer une activité	Ouvre un formulaire pour créer manuellement une nouvelle activité avec des détails comme l’employé, l’heure, la durée et le type.
Actions de masse	Active les opérations en masse — sélectionnez plusieurs activités et appliquez Supprimer à celles-ci.
Distribuer l’activité	Assigne automatiquement les activités non assignées (libres) aux employés en fonction de la disponibilité et des règles.

Permissions d’accès

Rôle	Afficher le calendrier	Créer des activités	Modifier les activités	Supprimer des activités	Distribuer les activités
Employee	Ses propres uniquement	Non	Non	Non	Non
Manager	Tous	Oui	Oui	Oui	Oui
Admin	Tous	Oui	Oui	Oui	Oui
Owner	Tous	Oui	Oui	Oui	Oui

Articles associés

FAQ

Q : Que sont les actions en masse dans le CalFinrier des activités ?
R : Les actions en masse vous permettent de sélectionner plusieurs activités et d’appliquer une action à toutes à la fois. Actuellement, l’action disponible est Supprimer (suppression).

Q : Puis-je réAttribuerer une activité à un autre employé ?
R : Vous pouvez cliquer sur une activité pour la modifier et changer l’employé assigné. Les actions en masse n’offrent actuellement que la suppression.

Q : Commentaireaire automatiser l’Attribuerment des activités ?
R : Utilisez le bouton Distribuer l’activité pour assigner automatiquement les activités libres aux employés en fonction de leurs disponibilités et de vos règles.

Q : Que signifie la ligne « Activités gratuites » ?
R : Elle affiche les activités qui n’ont pas été assignées à un employé spécifique. Vous pouvez les assigner manuellement ou les distribuer automatiquement.

Q : Commentaireaire filtrer les activités par employé ?
R : Utilisez le filtre Employé dans le panneau de gauche pour sélectionner les employés spécifiques dont vous souhaitez voir les activités.

Q : Les employés peuvent-ils voir leurs activités Attribuerées dans l’application mobile ?
R : Oui. Les activités assignées sont affichées dans l’application mobile dans la section Activities.

Q : Puis-je Exportererer les données d’activité ?
R : Oui. Allez à Rapports → Rapport d’activité pour exporter les données d’activité pour une période donnée.

Q : Quelle est la différence entre un CalFinrier et des Modèles d’activité ?
R : Le CalFinrier affiche les activités réellement planifiées. Les Modèles d’activité sont des modèles réutilisables pour créer rapidement des activités avec des paramètres prédéfinis.

Q : Que faire si le calFinrier est vide ?
R : Vérifiez que les activités ont été créées ou que vos filtres ne sont pas trop restrictifs. Cliquez sur Réinitialiser dans le panneau de gauche pour réinitialiser les filtres.

Q : Quel est le coût du module Activité ?
R : Le module Activity coûte $0,50 par employé par mois.

Q : Puis-je Attribuerer une activité en dehors des heures de travail régulières d’un employé ?
R : Oui, techniquement vous pouvez créer des activités sans les lier à des postes ou des heures spécifiques.