Création et distribution d'activités

Les activités dans Shifton sont des tâches ou des missions réalisées par les employés en dehors de leurs services habituels. Les outils pour les gérer sont disponibles en haut du Calendrier d’activités : création d’une activité individuelle, opérations en masse et distribution automatique.

Instructions étape par étape

Création d’une activité individuelle

Étape	Action	Résultat attendu
1	Accédez à la page CalFinrier d’activités	La vue calendrier se charge
2	Cliquez sur Créer une activité	Le formulaire de création s’ouvre
3	Remplissez les champs : Activity name/type, Date et heure, Duration, Employee (facultatif), Project, Notes (facultatif)
4	Cliquez sur Enregistrer	L’activité apparaît dans le calendrier ; si aucun employé n’est assigné — dans la ligne Activités gratuites

Référence des champs

Champ	Obligatoire	Description
Activity name/type	Oui	Nom ou type de l’activité
Date et heure	Oui	Date et heure de début planifiées
Duration	Oui	Durée de l’activité
Employee	Non	Laissez vide pour Activités gratuites ou assignez directement
Project	Oui	Projet de l’activité
Location	Non	Localisation
Notes	Non	Instructions pour l’employé

Actions en masse

Étape	Action	Résultat attendu
1	Cliquez sur Actions de masse dans le calendrier	Le mode sélection est actif
2	Sélectionnez les activités souhaitées	Les activités sélectionnées sont mises en surbrillance
3	Choisissez l’action : Supprimer
4	Confirmez l’action	L’opération s’applique à toutes les activités sélectionnées

Distribution automatique

Étape	Action	Résultat attendu
1	Assurez-vous qu’il y a des activités non assignées dans la ligne Activités gratuites
2	Cliquez sur Distribuer l’activité	Le panneau de configuration de la distribution s’ouvre
3	Ajustez les paramètres (employés, dates, postes)
4	Cliquez sur Distribuer	Le système assigne les activités libres en tenant compte des plannings, des postes et des disponibilités
5	Vérifiez le calendrier	Les activités précédemment non assignées apparaissent dans les lignes des employés

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Questions fréquentes

Q1 : Que se passe-t-il si on crée une activité sans employé ?
L’activité se retrouve dans la ligne Activités gratuites et attend d’être assignée.

Q2 : Peut-on annuler une action en masse ?
Non. La suppression en masse est irréversible. Vérifiez toujours la sélection avant de confirmer.

Q3 : Commentaireaire l’algorithme de distribution choisit-il un employé ?
Il tient compte de la disponibilité selon les plannings, de la correspondance de poste et de l’équilibre de la charge de travail.

Q4 : Peut-on distribuer des activités uniquement à des employés spécifiques ?
Oui — utilisez le filtre par employé, poste ou d’autres paramètres avant la distribution.

Q5 : L’activité n’apparaît pas dans le calFinrier Avrès création — pourquoi ?
Les filtres ou la plage de dates la masquent. Vérifiez le mode d’affichage et réinitialisez les filtres si nécessaire.

Q6 : Combien d’employés peut-on Attribuerer à une activité ?
Une activité est assignée à un seul employé. Pour plusieurs, créez des activités séparées ou utilisez la distribution automatique.

Q7 : Commentaireaire utiliser un modèle d’activité lors de la création ?
Cliquez sur Créer une activité → dans le champ Activity name/type, sélectionnez un modèle existant — les champs se remplissent automatiquement.

Q8 : Peut-on réAttribuerer une activité à un autre employé ?
Oui. Cliquez sur le bloc d’activité → modifiez le champ Employé → Save. La réassignation se fait individuellement, pas via les actions en masse.

Q9 : Le poste de l’employé est-il pris en compte lors de la distribution automatique ?
Oui. Le système associe le poste indiqué dans l’activité avec le poste de l’employé.

Q10 : Commentaireaire modifier le statut d’une activité manuellement ?
Cliquez sur l’activité → modifiez le statut dans le formulaire de modification. Le changement de statut se fait individuellement — les actions en masse ne prennent en charge que Supprimer.

Q11 : Peut-on créer des activités rétroActifment ?
Oui. La date et l’heure de début peuvent être définies à n’importe quelle date, y compris dans le passé.

Q12 : Que se passe-t-il avec une activité si l’employé est licencié ?
L’activité reste dans la base de données, mais l’employé est marqué comme licencié. Assignez l’activité à un autre employé manuellement.

Q13 : Peut-on ajouter plusieurs Remarques à une activité ?
Le champ Remarques contient une seule note textuelle. Il n’y a pas de champs supplémentaires.

Q14 : Commentaireaire créer rapidement 50 activités identiques ?
Créez un modèle → utilisez Actions de masse ou l’API pour une création en masse. L’interface permet de créer une par une.

Q15 : Tous les Gestionnaires voient-ils toutes les activités ou uniquement celles de leurs projets ?
Un Manager voit uniquement les activités des projets où il est assigné. Un Administrator voit tout.

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