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Ajout de quarts

Le formulaire Ajouter une équipe permet d’assigner un quart a un employe specifique avec un controle complet sur les dates, les heures, les pauses, les emplacements et les notes.


Instructions etape par etape

Ouverture du formulaire Ajouter une équipe

1
Sur la page Schedule, trouvez la ligne de l’employe auquel vous souhaitez ajouter un quart.
2
Cliquez sur le menu conTexteeuel (trois points) dans la ligne de l’employe.
3
Selectionnez Ajouter un quart à l’employé.
4
Un panneau lateral s’ouvrira a droite avec le formulaire Ajouter une équipe.

Deux onglets du formulaire

OngletDescription
Période (par defaut)Ajouter des quarts sur une plage de dates avec selection des jours de la semaine
Jours spécifiquesAjouter des quarts sur des dates specifiques choisies individuellement

Ajout d’un quart via l’onglet Period

1
Assurez-vous que l’onglet Période est selectionne.
2
Remplissez les champs :
ChampDescription
Date deDate de debut de la periode
Date àDate de fin de la periode
jours of Semaine BasculersSelectionnez les jours de la semaine auxquels le quart s’applique
Modèle de quart de travailModele predefini pour le remplissage automatique de l’heure et de la pause
Période de quart de travailCalcule automatiquement — affiche la duree totale du quart
From (Temps)Heure de debut du quart
To (Temps)Heure de fin du quart
Pause (minutes)Duree de la pause en minutes
MarquesMarqueurs ou etiquettes personnalises pour le quart
EmplacementEmplacement de travail
RemarqueNote textuelle
Hide RemarqueCase a cocher : la note ne sera visible que par les responsables
1
Cliquez sur Ajouter une
plage
.

Ajout d’un quart via l’onglet Jours spécifiques

1
Cliquez sur l’onglet Jours spécifiques en haut du formulaire.
2
Cliquez sur les dates souhaitees dans le calendrier.
3
Remplissez les autres champs de la meme maniere que pour l’onglet Period.
4
Cliquez sur Ajouter une
plage
.

Utilisation des modeles de quarts

Shifton screenshot
1
Dans la liste deroulante Modèle de quart de travail, selectionnez un modele.
2
Les champs From, To, Pause et la couleur sont remplis automatiquement.
3
Modifiez n’importe quel champ si necessaire.
4
Si aucun modele n’existe — creez-les dans l’onglet Modèles de shift de la page Schedules.

Articles connexes

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Foire aux questions

Quelle est la Différence entre Période et Jours spécifiques ?
Période — ajoute des quarts sur une plage de dates avec les jours de la semaine selectionnes (par exemple, chaque lundi et mercredi du 1er au 31 mars). Jours spécifiques — permet de choisir des dates individuelles dans le calendrier, pratique pour les plannings irreguliers.

Peut-on ajouter plusieurs quarts a un meme employe le meme jour ?
Oui — par exemple, un quart fractionne (matin et soir).

Que fait la case “Hide Remarque” ?
La note devient visible uniquement par les responsables et les administrateurs. Utilisez-la pour les commentaires internes.

Est-il obligatoire d’utiliser un modele ?
Non. Toutes les valeurs d’heure et de pause peuvent etre saisies manuellement.

“Ajouter un quart à l’employé” n’est pas disponible.
Verifiez votre role et assurez-vous que l’employe est assigne au projet.

Commentaireaire ajouter un quart a plusieurs employes en meme temps ?
Utilisez Actions de Changerment en masse : Schedule -> Actions -> Actions de changement en masse -> definissez la periode -> ajoutez un quart pour les employes selectionnes.

Pourquoi le quart n’apparait-il pas dans le Planification Avres l’ajout ?
Un filtre masquant l’employe ou le planning est peut-etre actif. Verifiez les filtres actifs et reinitialisez-les si necessaire.

Peut-on ajouter une Remarque visible uniquement par le responsable ?
Oui. Dans le formulaire Ajouter une équipe, remplissez le champ Remarque et cochez Hide Remarque — seuls les responsables et les administrateurs verront la note.

Commentaireaire definir un quart de nuit si la fin est le jour suivant ?
Entrez l’heure de debut (par exemple, 22:00) et l’heure de fin (par exemple, 06:00 le jour suivant). Le systeme reconnait automatiquement le passage a minuit.

Peut-on indiquer plusieurs emplacements pour un seul quart ?
Non. Un seul emplacement est lie a un quart.

Commentaireaire ajouter un quart sur des dates specifiques sans repetition ?
Utilisez l’onglet Jours spécifiques dans le formulaire Ajouter une équipe — selectionnez les dates individuelles souhaitees dans le calendrier.

Faut-il publier le Planification Avres l’ajout de chaque quart ?
Non. Vous pouvez ajouter plusieurs quarts et tout publier en une fois avec le bouton Publier et Informationsrmer les employés.

Le quart est ajoute, mais n’est pas visible par l’employe dans l’application mobile.
Il faut publier le planning via Publier & notify — sans publication, les employes ne voient pas les modifications.

Peut-on ajouter un quart a un employe qui n’a pas de Planification ?
Non. L’employe doit etre ajoute au projet ET au planning. Ce n’est qu’a cette condition que sa ligne apparaitra dans la grille du planning.

Q : Commentaireaire ajouter une pause lors de la Création d’un quart ?
R : Dans le formulaire Ajouter une équipe, remplissez le champ Pause (minutes) — indiquez la duree de la pause en minutes.

Q : Peut-on ajouter un marqueur (Marquer) a un quart lors de la Création ?
R : Oui. Le formulaire Ajouter une équipe contient un champ Marques — selectionnez un ou plusieurs marqueurs de la liste du projet.

Q : Peut-on creer un quart d’une duree inferieure a une heure ?
R : Oui. Indiquez les heures de debut et de fin avec n’importe quelle difference — Shifton prend en charge les quarts de toute duree.

Q : Commentaireaire definir un emplacement lors de l’ajout d’un quart ?
R : Dans le formulaire Ajouter une équipe, selectionnez l’emplacement souhaite dans la liste deroulante Emplacement. Les emplacements sont crees au prealable sur la page Locations.

Q : Le modele de quart definit-il une heure fixe ou peut-on la modifier ?
R : Le modele remplit automatiquement les champs From, To et Break, mais toutes les valeurs peuvent etre modifiees manuellement avant l’enregistrement.