Le formulaire Ajouter une équipe permet d’assigner un quart a un employé spécifique avec un contrôle complet sur les dates, les heures, les pauses, les emplacements et les notes.
Instructions étape par étape
Ouverture du formulaire Ajouter une équipe
Deux onglets du formulaire
| Onglet | Description |
|---|---|
| Période (par défaut) | Ajouter des quarts sur une plage de dates avec sélection des jours de la semaine |
| Jours spécifiques | Ajouter des quarts sur des dates spécifiques choisies individuellement |
Ajout d’un quart via l’onglet Period
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de | Date de début de la période |
| Date à | Date de fin de la période |
| jours of Semaine Basculers | Sélectionnez les jours de la semaine auxquels le quart s’applique |
| Modèle de quart de travail | Modèle prédéfini pour le remplissage automatique de l’heure et de la pause |
| Période de quart de travail | Calcule automatiquement — affiche la durée totale du quart |
| From (Temps) | Heure de début du quart |
| To (Temps) | Heure de fin du quart |
| Pause (minutes) | Durée de la pause en minutes |
| Marques | Marqueurs ou étiquettes personnalisés pour le quart |
| Emplacement | Emplacement de travail |
| Remarque | Note textuelle |
| Hide Remarque | Case a cocher : la note ne sera visible que par les responsables |
plage.
Ajout d’un quart via l’onglet Jours spécifiques
plage.
Utilisation des modèles de quarts
Articles connexes
- Modification et suppression de quarts
- Duplication de quarts
- Quarts ouverts
- Quarts de nuit et coefficients de jours fériés
- Gestion des postes
- Taux de rémunération
- Profil de l’employé — projets
Questions fréquentes
Quelle est la Différence entre Période et Jours spécifiques ?
Période — ajoute des quarts sur une plage de dates avec les jours de la semaine sélectionnés (par exemple, chaque lundi et mercredi du 1er au 31 mars). Jours spécifiques — permet de choisir des dates individuelles dans le calendrier, pratique pour les plannings irreguliers.
Peut-on ajouter plusieurs quarts a un même employé le même jour ?
Oui — par exemple, un quart fractionné (matin et soir).
Que fait la case “Hide Remarque” ?
La note devient visible uniquement par les responsables et les administrateurs. Utilisez-la pour les commentaires internes.
Est-il obligatoire d’utiliser un modèle ?
Non. Toutes les valeurs d’heure et de pause peuvent être saisies manuellement.
“Ajouter un quart à l’employé” n’est pas disponible.
Vérifiez votre role et assurez-vous que l’employé est assigné au projet.
Comment ajouter un quart a plusieurs employés en même temps ?
Utilisez Actions de Changerment en masse : Schedule -> Actions -> Actions de changement en masse -> définissez la période -> ajoutez un quart pour les employés sélectionnés.
Pourquoi le quart n’apparaît-il pas dans le Planification Avrès l’ajout ?
Un filtre masquant l’employé ou le planning est peut-être actif. Vérifiez les filtres actifs et réinitialisez-les si nécessaire.
Peut-on ajouter une Remarque visible uniquement par le responsable ?
Oui. Dans le formulaire Ajouter une équipe, remplissez le champ Remarque et cochez Hide Remarque — seuls les responsables et les administrateurs verront la note.
Comment définir un quart de nuit si la fin est le jour suivant ?
Entrez l’heure de début (par exemple, 22:00) et l’heure de fin (par exemple, 06:00 le jour suivant). Le système reconnait automatiquement le passage a minuit.
Peut-on indiquer plusieurs emplacements pour un seul quart ?
Non. Un seul emplacement est lié a un quart.
Comment ajouter un quart sur des dates spécifiques sans repetition ?
Utilisez l’onglet Jours spécifiques dans le formulaire Ajouter une équipe — sélectionnez les dates individuelles souhaitées dans le calendrier.
Faut-il publier le Planification Avrès l’ajout de chaque quart ?
Non. Vous pouvez ajouter plusieurs quarts et tout publier en une fois avec le bouton Publier et Informationsrmer les employés.
Le quart est ajoute, mais n’est pas visible par l’employé dans l’application mobile.
Il faut publier le planning via Publier & notify — sans publication, les employés ne voient pas les modifications.
Peut-on ajouter un quart a un employé qui n’a pas de Planification ?
Non. L’employé doit être ajoute au projet ET au planning. Ce n’est qu’a cette condition que sa ligne apparaîtra dans la grille du planning.
Q : Comment ajouter une pause lors de la Création d’un quart ?
R : Dans le formulaire Ajouter une équipe, remplissez le champ Pause (minutes) — indiquez la durée de la pause en minutes.
Q : Peut-on ajouter un marqueur (Marquer) a un quart lors de la Création ?
R : Oui. Le formulaire Ajouter une équipe contient un champ Marques — sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de la liste du projet.
Q : Peut-on créer un quart d’une durée inférieure a une heure ?
R : Oui. Indiquez les heures de début et de fin avec n’importe quelle différence — Shifton prend en charge les quarts de toute durée.
Q : Comment définir un emplacement lors de l’ajout d’un quart ?
R : Dans le formulaire Ajouter une équipe, sélectionnez l’emplacement souhaité dans la liste déroulante Emplacement. Les emplacements sont créés au préalable sur la page Emplacements.
Q : Le modèle de quart définit-il une heure fixe ou peut-on la modifier ?
R : Le modèle remplit automatiquement les champs From, To et Break, mais toutes les valeurs peuvent être modifiées manuellement avant l’enregistrement.