La page Programme est l’endroit ou vous consultez, gérez et interagissez avec les quarts de votre équipe. Elle regroupe la barre d’outils supérieure, le panneau gauche avec les filtres et la liste des plannings, ainsi que la grille calendaire principale avec tous les quarts des employés. Vous pouvez accéder a la page a l’adresse /schedule`.
Éléments de l’interface
Barre supérieure
| Élément | Description |
|---|---|
| Publier & notify | Bouton corail pour publier le planning et envoyer des notifications aux employés |
| Actions dropdown | Menu d’opérations en masse : Duplicate Shifts, Bulk Shift Actions et autres |
| Afficher Paramètres | Configuration de l’affichage de la grille |
| Importeration/Exporteration | Exportation du planning en Excel ou PDF, importation des primes et retenues |
| Paramètres | Paramètres du planning et droits d’accès |
| Afficher mode Basculer | Basculement entre les modes : Today, Day, 3 Days, Week, Month |
| Date navigation | Flèches et sélection de date pour naviguer dans le calendrier |
Panneau gauche
| Section | Description |
|---|---|
| Filtres | Section repliable avec les paramètres de filtrage pour gérer l’affichage de la grille |
| Projets | Liste des projets avec des cases a cocher pour afficher/masquer les données de chaque projet |
| Horaires Listee | Tous les plannings du projet sélectionné : marquage couleur, cases a cocher, icône de planning expire et bouton d’ajout d’un nouveau |
| Afficher/Hide Basculers | Six interrupteurs pour gérer les types de données dans la grille |
Grille calendaire
| Ligne | Description |
|---|---|
| Vacances row | Ligne supérieure avec les jours fériés indiqués par jour |
| Sommemary row | Données agregees : nombre total d’heures planifiées ou d’employés par jour |
| équipes ouverts row | Quarts non attribués (fond gris) que les employés peuvent prendre |
| Employé rows | Une ligne par employé avec les quarts par date |
Articles connexes
- Modes d’affichage du planning
- Filtres et panneau gauche
- Ajout de quarts
- Quarts ouverts
- Publication et notifications
- Gestion des projets
- Ajout d’employés
Questions fréquentes
Commentaireaire naviguer vers une semaine ou une date spécifique ?
Utilisez les flèches de navigation dans la barre supérieure ou cliquez sur le champ de date pour accéder a une date précise.
Peut-on voir plusieurs projets dans une seule grille ?
Oui. Dans la section Projets du panneau gauche, cochez tous les projets souhaités.
Que fait le bouton “Publier & notify” ?
Il publie l’état actuel du planning et envoie des notifications a tous les employés concernes.
Pourquoi certains Planifications affichent-ils une icône d’avertissement ?
L’icône signifie que le planning a expire. Vous pouvez le prolonger ou en créer un nouveau pour la période a venir.
La page Programme est vide.
Les employés ne sont pas assignés au projet ou aucun planning n’a ete créé. Assignez des employés au projet et créez un planning.
Que Lun.tre la ligne Sommemary ?
Les données agregees : nombre total d’heures planifiées ou d’employés par jour.
Commentaireaire afficher ou masquer les congés dans le Planification ?
Panneau gauche -> section Afficher/Hide -> interrupteur Afficher le congé.
Qu’est-ce que la ligne équipes ouverts ?
Une ligne avec des quarts ouverts sans employé assigne. Les employés peuvent les prendre eux-mêmes (si autorise dans les paramètres du planning).
Commentaireaire ajouter un nouveau Planification depuis cette page ?
Panneau gauche -> section Schedules -> cliquez sur le bouton + a cote du projet.
Commentaireaire revenir rapidement a la date d’aujourd’hui ?
Dans la barre supérieure, cliquez sur le bouton Aujourd’hui — la grille passera a la date actuelle.
Que signifie “Importerer” dans la barre supérieure ?
Importation de primes et de retenues depuis un fichier Excel — et non l’importation d’un planning entier.
Commentaireaire Exportererer le Planification ?
Barre supérieure -> Exporterer -> choisissez le format : Excel, Excel (Month), PDF.
Peut-on consulter le Planification par modèles de quarts plutot que par employés ?
Oui. View settings -> basculez la vue de Par les employés a By Modèles de quart de travail.
Que se passe-t-il si on ne clique pas sur “Publier & notify” Avres des modifications ?
Les quarts sont modifiés dans le système, mais les employés ne reçoivent pas de notifications. Publiez toujours après des modifications importantes.
Q : Commentaireaire afficher le Planification uniquement par modèles de quarts ?
R : View settings -> basculez de Par les employés a By Modèles de quart de travail — les lignes de la grille seront regroupées par modèles plutot que par employés.
Q : Ou se trouvent les paramètres du Planification (autorisations, self-service) ?
R : Sur la page Schedule, cliquez sur l’icône d’engrenage (Paramètres) dans la barre supérieure — le panneau Edit Schedule s’ouvrira avec les onglets de paramètres.
Q : Peut-on afficher dans la grille uniquement les employés avec des quarts ?
R : Oui. View settings -> Show -> sélectionnez Employés avec des équipes — les employés sans quarts seront masqués.
Q : Que signifie un bloc couleure dans la ligne d’un employé ?
R : C’est un quart. La couleur est déterminée par le modèle de quart ou le planning. Cliquez sur le bloc pour voir les details.
Q : Commentaireaire faire glisser un quart entre les employés ?
R : Cliquez et maintenez le bloc du quart, puis faites-le glisser vers la ligne d’un autre employé. Le quart sera automatiquement reassigne.