Apercu de la page Planning

La page Programme est l’endroit ou vous consultez, gerez et interagissez avec les quarts de votre equipe. Elle regroupe la barre d’outils superieure, le panneau gauche avec les filtres et la liste des plannings, ainsi que la grille calendaire principale avec tous les quarts des employes. Vous pouvez acceder a la page a l’adresse /schedule`.

Elements de l’interface

Barre superieure

Element	Description
Publier & notify	Bouton corail pour publier le planning et envoyer des notifications aux employes
Actions dropdown	Menu d’operations en masse : Duplicate Shifts, Bulk Shift Actions et autres
Afficher Paramètres	Configuration de l’affichage de la grille
Importeration/Exporteration	Exportation du planning en Excel ou PDF, importation des primes et retenues
Paramètres	Parametres du planning et droits d’acces
Afficher mode Basculer	Basculement entre les modes : Today, Day, 3 Days, Week, Month
Date navigation	Fleches et selection de date pour naviguer dans le calendrier

Panneau gauche

Section	Description
Filtres	Section repliable avec les parametres de filtrage pour gerer l’affichage de la grille
Projets	Liste des projets avec des cases a cocher pour afficher/masquer les donnees de chaque projet
Horaires Listee	Tous les plannings du projet selectionne : marquage couleur, cases a cocher, icone de planning expire et bouton d’ajout d’un nouveau
Afficher/Hide Basculers	Six interrupteurs pour gerer les types de donnees dans la grille

Grille calendaire

Ligne	Description
Vacances row	Ligne superieure avec les jours feries indiques par jour
Sommemary row	Donnees agregees : nombre total d’heures planifiees ou d’employes par jour
équipes ouverts row	Quarts non attribues (fond gris) que les employes peuvent prendre
Employé rows	Une ligne par employe avec les quarts par date

Articles connexes

Foire aux questions

Commentaireaire naviguer vers une semaine ou une date specifique ?
Utilisez les fleches de navigation dans la barre superieure ou cliquez sur le champ de date pour acceder a une date precise.

Peut-on voir plusieurs projets dans une seule grille ?
Oui. Dans la section Projets du panneau gauche, cochez tous les projets souhaites.

Que fait le bouton “Publier & notify” ?
Il publie l’etat actuel du planning et envoie des notifications a tous les employes concernes.

Pourquoi certains Planifications affichent-ils une icone d’avertissement ?
L’icone signifie que le planning a expire. Vous pouvez le prolonger ou en creer un nouveau pour la periode a venir.

La page Programme est vide.
Les employes ne sont pas assignes au projet ou aucun planning n’a ete cree. Assignez des employes au projet et creez un planning.

Que Lun.tre la ligne Sommemary ?
Les donnees agregees : nombre total d’heures planifiees ou d’employes par jour.

Commentaireaire afficher ou masquer les conges dans le Planification ?
Panneau gauche -> section Afficher/Hide -> interrupteur Afficher le congé.

Qu’est-ce que la ligne équipes ouverts ?
Une ligne avec des quarts ouverts sans employe assigne. Les employes peuvent les prendre eux-memes (si autorise dans les parametres du planning).

Commentaireaire ajouter un nouveau Planification depuis cette page ?
Panneau gauche -> section Schedules -> cliquez sur le bouton + a cote du projet.

Commentaireaire revenir rapidement a la date d’aujourd’hui ?
Dans la barre superieure, cliquez sur le bouton Aujourd’hui — la grille passera a la date actuelle.

Que signifie “Importerer” dans la barre superieure ?
Importation de primes et de retenues depuis un fichier Excel — et non l’importation d’un planning entier.

Commentaireaire Exportererer le Planification ?
Barre superieure -> Exporterer -> choisissez le format : Excel, Excel (Month), PDF.

Peut-on consulter le Planification par modeles de quarts plutot que par employes ?
Oui. View settings -> basculez la vue de Par les employés a By Modèles de quart de travail.

Que se passe-t-il si on ne clique pas sur “Publier & notify” Avres des modifications ?
Les quarts sont modifies dans le systeme, mais les employes ne recoivent pas de notifications. Publiez toujours apres des modifications importantes.

Q : Commentaireaire afficher le Planification uniquement par modeles de quarts ?
R : View settings -> basculez de Par les employés a By Modèles de quart de travail — les lignes de la grille seront regroupees par modeles plutot que par employes.

Q : Ou se trouvent les parametres du Planification (autoriSamions, self-service) ?
R : Sur la page Schedule, cliquez sur l’icone d’engrenage (Paramètres) dans la barre superieure — le panneau Edit Schedule s’ouvrira avec les onglets de parametres.

Q : Peut-on afficher dans la grille uniquement les employes avec des quarts ?
R : Oui. View settings -> Show -> selectionnez Employés avec des équipes — les employes sans quarts seront masques.

Q : Que signifie un bloc couleure dans la ligne d’un employe ?
R : C’est un quart. La couleur est determinee par le modele de quart ou le planning. Cliquez sur le bloc pour voir les details.

Q : Commentaireaire faire glisser un quart entre les employes ?
R : Cliquez et maintenez le bloc du quart, puis faites-le glisser vers la ligne d’un autre employe. Le quart sera automatiquement reassigne.