Dupliquer les plages copie tous (ou les quarts sélectionnés) d’une plage de dates source et les insere a partir d’une date cible. Particulièrement pratique pour les plannings qui se repetent chaque semaine.
La fonction est accessible dans le menu déroulant Actions sur la page Schedule.
Instructions étape par étape
Ouverture du panneau Dupliquer les plages
Configuration des paramètres de duplication
1. Période source
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de | Début de la période a partir de laquelle les quarts sont copies |
| Date à | Fin de la période source |
Le système pré-remplit ces champs avec la semaine actuellement affichée.
2. Date cible de début
| Champ | Description |
|---|---|
| Ajouter des quarts dupliqués à partir de | Date a partir de laquelle les quarts copies sont inseres |
3. Nombre de repetitions
| Champ | Description |
|---|---|
| Nombre de répétitions | Combien de fois inserer les quarts copies (par défaut : 1). Utilisez les boutons +/- ou saisissez un nombre. |
4. Employés
| Champ | Description |
|---|---|
| Employés | Sélection multiple d’employés. Par défaut, tous sont sélectionnés. |
5. Option d’insertion (pour plusieurs repetitions)
| Option | Description |
|---|---|
| Indenté | Chaque repetition commence immédiatement apres la fin de la précédente (sequentiel) |
| Dans une rangée | Chaque repetition est insérée a la même date de début (chevauchement) |
6. Paramètres supplémentaires
| Case a cocher | Description |
|---|---|
| Copier les marques | Copier les marqueurs des quarts |
| Dupliquer les pauses | Copier les pauses |
| Dupliquer les emplacements | Conserver les assignations d’emplacements |
| Dupliquer les Remarques | Copier les notes |
| Dupliquer les ouvertures de postes | Dupliquer les quarts ouverts |
7. Gestion des conflits
| Option | Description |
|---|---|
| Permettre les conflits | Créer les quarts dupliques même en cas de chevauchement avec les quarts existants |
| Éviter les conflits | Ignorer les quarts dupliques qui entrent en conflit |
| Écraser les conflits | Remplacer les quarts existants par les quarts dupliques |
Exécution de la duplication
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Questions fréquentes
Peut-on dupliquer les quarts uniquement pour des employés spécifiques ?
Oui. Dans le champ Employés, retirez ceux dont les quarts ne doivent pas être copies.
Que signifient “Indenté” et “Dans une rangée” avec plusieurs repetitions ?
Avec 2 repetitions d’une période de 7 jours commencant le 24 mars :
– Indenté : première copie — 24-30 mars, deuxième — 31 mars – 6 avril (sequentiel).
– Dans une rangée : les deux copies commencent le 24 mars (chevauchement).
Les quarts ouverts sont-ils dupliques ?
Uniquement si la case Dupliquer les ouvertures de postes est cochée. Par défaut, les quarts ouverts ne sont pas copies.
Peut-on dupliquer des quarts entre différents projets ?
Non. La duplication fonctionne uniquement dans le projet actuel.
Combien de repetitions peut-on définir lors de la duplication ?
Il n’y a pas de limite. Indiquez le nombre souhaité via les boutons +/- ou en saisissant le nombre dans le champ Nombre de répétitions.
Que se passe-t-il si l’on choisit “Écraser les conflits” lors de la duplication ?
Tous les quarts existants dans la période cible seront remplaces par les quarts copies. A utiliser avec precaution — cette action est irréversible.
Faut-il publier le Planification Avrès la duplication ?
Oui. Apres la duplication, cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés — sinon les employés ne recevront pas de notifications des nouveaux quarts.
Comment copier les quarts sur la semaine suivante sans modifications ?
Actions -> Dupliquer les plages -> Date de/to : semaine actuelle -> “Ajouter des quarts dupliqués à partir de” : lundi suivant -> Nombre de répétitions : 1 -> Duplicate.
Les primes et retenues sont-elles dupliquees avec les quarts ?
Non. Les primes et retenues ne font pas partie des paramètres de duplication — ajoutez-les séparément.
Comment copier le Planification uniquement pour un poste spécifique ?
Dans le champ Employés, sélectionnez uniquement les employés du poste souhaité.
Avec “Éviter les conflits”, certains quarts n’ont pas ete copies — pourquoi ?
Des quarts existaient déjà aux dates cibles pour ces employés. Le système a ignore les positions en conflit.
Peut-on annuler une duplication Avrès exécution ?
Non. Utilisez Actions de changement en masse -> Delete pour supprimer les quarts dupliques indesirables.
La duplication tient-elle compte de la disponibilité des employés ?
Non. Les quarts sont copies sans vérification de la disponibilité.
Q : Les statuts des quarts sont-ils copies lors de la duplication ?
R : Non. Tous les quarts dupliques sont créés avec le statut Planned, indépendamment du statut des quarts source.
Q : Peut-on dupliquer les quarts d’une seule journée plutôt que d’une semaine ?
R : Oui. Indiquez la même date dans les champs Date de et Date à — seuls les quarts de cette journée seront copies.
Q : Comment vérifier le résultat de la duplication avant son exécution ?
R : L’apercu n’est pas disponible. Il est recommandé d’utiliser Éviter les conflits — c’est plus sur, car cela ne touchera pas les quarts existants.
Q : La duplication de quarts affecte-t-elle les calculs de paie ?
R : Oui. Les nouveaux quarts sont créés avec les taux actuels et sont pris en compte dans le rapport Payroll.
Q : Peut-on dupliquer des quarts du passe vers le futur ?
R : Oui. Indiquez la période passée dans Date de/to et une date future dans le champ “Ajouter des quarts dupliqués à partir de”.