Duplication de quarts - Shifton Help

Dupliquer les plages copie tous (ou les quarts selectionnes) d’une plage de dates source et les insere a partir d’une date cible. Particulierement pratique pour les plannings qui se repetent chaque semaine.

La fonction est accessible dans le menu deroulant Actions sur la page Schedule.

Instructions etape par etape

Ouverture du panneau Dupliquer les plages

Ouvrez la page Programme pour votre projet.

Cliquez sur Actions dans la barre superieure.

Selectionnez Dupliquer les plages.

Configuration des parametres de duplication

1. Periode source

Champ	Description
Date de	Debut de la periode a partir de laquelle les quarts sont copies
Date à	Fin de la periode source

Le systeme pre-remplit ces champs avec la semaine actuellement affichee.

2. Date cible de debut

Champ	Description
Ajouter des quarts dupliqués à partir de	Date a partir de laquelle les quarts copies sont inseres

3. Nombre de repetitions

Champ	Description
Nombre de répétitions	Combien de fois inserer les quarts copies (par defaut : 1). Utilisez les boutons +/- ou saisissez un nombre.

4. Employes

Champ	Description
Employés	Selection multiple d’employes. Par defaut, tous sont selectionnes.

5. Option d’insertion (pour plusieurs repetitions)

Option	Description
Indenté	Chaque repetition commence immediatement apres la fin de la precedente (sequentiel)
Dans une rangée	Chaque repetition est inseree a la meme date de debut (chevauchement)

6. Parametres supplementaires

Case a cocher	Description
Copier les marques	Copier les marqueurs des quarts
Dupliquer les pauses	Copier les pauses
Dupliquer les emplacements	Conserver les assignations d’emplacements
Dupliquer les Remarques	Copier les notes
Dupliquer les ouvertures de postes	Dupliquer les quarts ouverts

7. Gestion des conflits

Option	Description
Permettre les conflits	Creer les quarts dupliques meme en cas de chevauchement avec les quarts existants
Éviter les conflits	Ignorer les quarts dupliques qui entrent en conflit
Écraser les conflits	Remplacer les quarts existants par les quarts dupliques

Execution de la duplication

Verifiez tous les parametres.

Cliquez sur Dupliquer.

Apres la fin, cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés pour informer l’equipe.

Articles connexes

Foire aux questions

Peut-on dupliquer les quarts uniquement pour des employes specifiques ?
Oui. Dans le champ Employees, retirez ceux dont les quarts ne doivent pas etre copies.

Que signifient “Indenté” et “Dans une rangée” avec plusieurs repetitions ?
Avec 2 repetitions d’une periode de 7 jours commencant le 24 mars :
– Indenté : premiere copie — 24-30 mars, deuxieme — 31 mars – 6 avril (sequentiel).
– Dans une rangée : les deux copies commencent le 24 mars (chevauchement).

Les quarts ouverts sont-ils dupliques ?
Uniquement si la case Dupliquer les ouvertures de postes est cochee. Par defaut, les quarts ouverts ne sont pas copies.

Peut-on dupliquer des quarts entre differents projets ?
Non. La duplication fonctionne uniquement dans le projet actuel.

Combien de repetitions peut-on definir lors de la duplication ?
Il n’y a pas de limite. Indiquez le nombre souhaite via les boutons +/- ou en saisissant le nombre dans le champ Nombre de répétitions.

Que se passe-t-il si l’on choisit “Écraser les conflits” lors de la duplication ?
Tous les quarts existants dans la periode cible seront remplaces par les quarts copies. A utiliser avec precaution — cette action est irreversible.

Faut-il publier le Planification Avres la duplication ?
Oui. Apres la duplication, cliquez sur Publier et Informationsrmer les employés — sinon les employes ne recevront pas de notifications des nouveaux quarts.

Commentaireaire copier les quarts sur la semaine suivante sans modifications ?
Actions -> Dupliquer les plages -> Date de/to : semaine actuelle -> “Ajouter des quarts dupliqués à partir de” : lundi suivant -> Nombre de répétitions : 1 -> Duplicate.

Les primes et retenues sont-elles dupliquees avec les quarts ?
Non. Les primes et retenues ne font pas partie des parametres de duplication — ajoutez-les separement.

Commentaireaire copier le Planification uniquement pour un poste specifique ?
Dans le champ Employés, selectionnez uniquement les employes du poste souhaite.

Avec “Éviter les conflits”, certains quarts n’ont pas ete copies — pourquoi ?
Des quarts existaient deja aux dates cibles pour ces employes. Le systeme a ignore les positions en conflit.

Peut-on annuler une duplication Avres execution ?
Non. Utilisez Actions de changement en masse -> Delete pour supprimer les quarts dupliques indesirables.

La duplication tient-elle compte de la disponibilite des employes ?
Non. Les quarts sont copies sans verification de la disponibilite.

Q : Les statuts des quarts sont-ils copies lors de la duplication ?
R : Non. Tous les quarts dupliques sont crees avec le statut Planned, independamment du statut des quarts source.

Q : Peut-on dupliquer les quarts d’une seule journee plutot que d’une semaine ?
R : Oui. Indiquez la meme date dans les champs Date de et Date à — seuls les quarts de cette journee seront copies.

Q : Commentaireaire verifier le resultat de la duplication avant son execution ?
R : L’apercu n’est pas disponible. Il est recommande d’utiliser Éviter les conflits — c’est plus sur, car cela ne touchera pas les quarts existants.

Q : La duplication de quarts affecte-t-elle les calculs de paie ?
R : Oui. Les nouveaux quarts sont crees avec les taux actuels et sont pris en compte dans le rapport Payroll.

Q : Peut-on dupliquer des quarts du passe vers le futur ?
R : Oui. Indiquez la periode passee dans Date de/to et une date future dans le champ “Ajouter des quarts dupliqués à partir de”.