Importation et exportation des Plannings

Exportez vos données de Planning aux formats Excel ou PDF, et importez des bonus et des retenues. Utilisez le bouton Import/Export dans la barre supérieure pour toutes les opérations de transfert de données.

Qu’est-ce que c’est ?

Le bouton Importeration/Exporteration dans la barre supérieure de la page Schedule fournit des outils pour transférer les données du Planning vers et depuis Shifton. Vous pouvez exporter le Planning en plusieurs formats pour les rapports, la tenue des dossiers ou l’impression, et vous pouvez importer des bonus et des retenues pour appliquer des ajustements financiers aux dossiers des Employés.

Prérequis

#	Prérequis	Détails
1	Accès à la page Schedule	Vous devez avoir un Projet avec au moins un Planning
2	Rôle Admin, Owner ou Manager	Vous avez besoin des permissions pour exporter et importer des données
3	Postes dans le Planning (pour l’export)	Il doit y avoir des données à exporter

Instructions étape par étape

Accès à Import/Export

Accédez à la page Programme pour votre Projet.

Cliquez sur le bouton Importeration/Exporteration dans la barre supérieure.

Un menu déroulant apparaît avec les options disponibles.

Options d’export

Les formats d’export suivants sont disponibles :

Option d’export	Description
Excel	Exporte le Planning sous forme de feuille de calcul Excel standard avec les détails des Postes, les noms des Employés, les horaires et les dates
Excel (Mois)	Exporte une vue mensuelle complète du Planning au format Excel, organisée par mois
Excel (Mois without Nom du modèles)	Identique à l’export Excel mensuel mais sans les noms des modèles de Postes — affiche uniquement les horaires et les données des Employés
PDF	Exporte le Planning sous forme de document PDF adapté à l’impression ou au partage en lecture seule

Exportation du Planning

Cliquez sur le bouton Importeration/Exporteration.

Sélectionnez le format d’export souhaité dans le menu déroulant.

Le fichier est généré et téléchargé automatiquement sur votre ordinateur.

Ouvrez le fichier téléchargé pour examiner les données exportées.

Options d’import

Option d’import	Description
Importerer les primes/déductions	Téléchargez un fichier contenant les montants de bonus ou de retenues à appliquer aux dossiers des Employés

Importation de bonus et de retenues

Cliquez sur le bouton Importeration/Exporteration.

Sélectionnez Importerer les primes/déductions (ou l’option d’import équivalente).

Une boîte de dialogue s’ouvre vous invitant à télécharger un fichier.

Préparez votre fichier d’import selon le format requis :

Colonne	Description
ID d’employé or Nom	L’identifiant de l’Employé
Type	Si l’entrée est un bonus ou une retenue
Lun.tant	Le montant monétaire
Date	La date à laquelle le bonus ou la retenue s’applique
Description	Une note optionnelle expliquant l’entrée

Téléchargez le fichier.

Examinez l’aperçu des données importées.

Cliquez sur Confirmerer (ou Appliquer) pour traiter l’import.

Droits d’accès

Rôle	Exporter le Planning	Importer des bonus/retenues
Propriétaire	Oui	Oui
AdministrateuristTarifur	Oui	Oui
Gestionnaire	Oui (Projets assignés)	Oui (Projets assignés)
Employé	Non	Non

FAQ

Quel Formererat Excel est utilisé pour les Exporterers ?
Les exports sont générés au format .xlsx, compatible avec Microsoft Excel, Google Sheets et d’autres applications de tableur.

Puis-je réImportererer un Planification Exportereré pour créer des Postes ?
Non. La fonctionnalité d’export est uniquement destinée aux rapports et à la tenue des dossiers. Vous ne pouvez pas importer un fichier de Planning pour créer des Postes. Utilisez l’assistant de création de Planning ou la saisie manuelle des Postes à cette fin.

Quel Formererat de fichier dois-je utiliser pour Importererer des Prime et des retenues ?
En général, Shifton accepte les fichiers .xlsx ou .csv. Consultez la boîte de dialogue d’import pour les exigences de format spécifiques et un modèle téléchargeable.

Puis-je Exportererer uniquement des Employés spécifiques ou des plages de dates ?
L’export reflète ce qui est actuellement affiché sur la grille du Planning. Utilisez les filtres dans le panneau gauche pour restreindre la vue à des Employés ou des plages de dates spécifiques avant d’exporter.

Y a-t-il une Limiteee au nombre d’entrées que je peux Importererer à la fois ?
Il n’y a pas de limite stricte, mais les fichiers très volumineux peuvent prendre plus de temps à traiter. Si vous rencontrez des problèmes, essayez de diviser l’import en lots plus petits.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
Le fichier d’export est vide	Aucun Poste n’existe dans la vue du Planning actuelle	Vérifiez que des Postes sont présents et visibles sur la grille avant d’exporter
L’export n’inclut pas certains Employés	Des filtres masquent certains Employés	Réinitialisez tous les filtres dans le panneau gauche avant d’exporter
L’import échoue avec des erreurs de format	Le fichier téléchargé ne correspond pas à la structure de colonnes requise	Téléchargez le modèle d’import et assurez-vous que votre fichier suit exactement le format requis
Les bonus importés affichent des montants incorrects	Problèmes de formatage décimal ou monétaire dans le fichier	Vérifiez que les montants utilisent le format numérique correct (ex. : utilisez un point pour les décimales)
L’export PDF coupe les données	Le Planning a trop d’Employés pour tenir sur une seule page	Le PDF peut s’étendre sur plusieurs pages — vérifiez toutes les pages. Envisagez d’exporter en Excel pour les grands Plannings