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Modification et suppression de quarts

Shifton permet de modifier les details de n’importe quel quart, de le réassigner a un autre employé ou de le supprimer.


Instructions étape par étape

Modification d’un quart

1
Sur la page Schedule, cliquez sur le bloc du quart que vous souhaitez modifier.
2
Cliquez sur Modifier (ou l’icône de modification).
3
Modifiez les champs nécessaires :
ChampDescription
DateDate du quart
From / To (Temps)Heure de début et de fin
Pause (minutes)Durée de la pause
Modèle de quart de travailChanger de modèle
EmplacementEmplacement de travail
MarquesMarqueurs du quart
RemarqueNote textuelle
Hide RemarqueVisibilité de la note pour les employés
1
Cliquez sur Enregistrer.

Reassignation d’un quart a un autre employé

1
Cliquez sur le quart.
2
Dans le panneau d’édition, trouvez le champ Employé ou Attribuer to.
3
Sélectionnez un autre employé dans la liste deroulante.
4
Cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’un quart

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Cliquez sur le quart.
2
Dans le panneau de details, cliquez sur Supprimer (ou l’icône de corbeille).
3
Confirmez la suppression.

Q: la suppression d’un quart est irréversible. Si le planning a déjà ete publie, publiez-le a nouveau après les modifications et notifiez les employés.


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Shifton screenshot

Questions fréquentes

Shifton screenshot

Peut-on annuler la suppression d’un quart ?
Non. Si un quart est supprime accidentellement, il faudra en créer un nouveau manuellement.

Les employés recevront-ils une notification lors de la modification d’un quart ?
Pas automatiquement. Cliquez sur “Publier et informer les employés” après avoir effectue les modifications.

Peut-on modifier plusieurs quarts simultanement ?
Oui — utilisez Actions de Changerment en masse dans le menu Actions de la barre supérieure.

Que se passe-t-il lors de la reassignation d’un quart a un employé qui a déjà un quart a ce moment-la ?
L’employé aura des quarts qui se chevauchent. Shifton peut afficher un avertissement, mais ne bloquera pas l’assignation.

Commentaireaire modifier un quart passe ?
Cliquez sur le quart -> Edit -> apportez les modifications -> Save. Si le paramètre “Warning when changing past shifts” est active — un avertissement apparaîtra.

Peut-on modifier uniquement l’heure de fin d’un quart sans Changerrr le début ?
Oui. Dans le formulaire d’édition, modifiez uniquement le champ To (Temps) -> Save.

La suppression d’un quart affecte-t-elle le rapport de paie ?
Oui. Les quarts supprimés sont exclus du calcul dans le rapport Payroll.

Commentaireaire Changerrr l’emplacement d’un quart ?
Cliquez sur le quart -> Edit -> champ Emplacement -> sélectionnez un nouvel emplacement -> Save. Pour de nombreux quarts, utilisez Actions de changement en masse -> Définir l’emplacement.

L’employé a déjà Confirmerere le quart — peut-on le modifier ?
Oui. La modification est possible. Après les changements, publiez le planning — l’employé recevra une notification de mise a jour.

Que se passe-t-il si l’on reassigne un quart a un employé d’un autre projet ?
Le quart ne peut être reassigne qu’a un employé ajoute au même projet et planning.

Commentaireaire supprimer tous les quarts d’un employé pour une Périodee ?
Utilisez Actions de Changerment en masse -> Delete -> sélectionnez la période et l’employé -> confirmez.

Peut-on restaurer un quart supprime ?
Non. La suppression est irréversible. Recréez le quart via Ajouter un quart à l’employé.

Le taux de rémunération Changerr-t-il automatiquement lors de la modification de l’heure du quart ?
Non, si le taux est “Taux par quart”. Si c’est “Taux par heure” — recalculez via Actions de changement en masse -> Edit -> Recalculer le salaire.

Q : Commentaireaire consulter l’historique des modifications d’un quart ?
R: Cliquez sur le quart -> Afficher Journaux de roulement — l’historique complet s’affichera : qui a créé, modifie, reassigne le quart et quand.

Q : Peut-on faire glisser un quart vers un autre jour avec la souris ?
R : Oui. Cliquez et maintenez le bloc du quart, puis faites-le glisser vers la date souhaitée dans la grille du planning.

Q : Que fait le champ “Hide Remarque” lors de la modification d’un quart ?
R : Si cette case est cochee, la note du quart ne sera visible que par les responsables et les administrateurs, mais pas par l’employé lui-même.

Q : Peut-on Changerrr le modèle d’un quart existant ?
R : Oui. Cliquez sur le quart -> Edit -> sélectionnez un autre modèle dans le champ Modèle de quart de travail -> Save. L’heure et la pause seront mises a jour selon le nouveau modèle.

Q : Commentaireaire ajouter une prime a un quart spécifique ?
R : Cliquez sur le quart -> Edit -> indiquez le montant de la prime. Pour un ajout en masse, utilisez Actions de changement en masse -> Edit -> Ajouter un bonus.