Statuts des Postes - Shifton Help

Lorsque le module Présence est activé, les Employés doivent démarrer et terminer leurs Postes à l’aide du bouton dans l’application mobile et/ou la version web (cette option est définie dans les paramètres du module Attendance).

Chaque Poste dont l’heure planifiée a déjà commencé ou s’est terminée affichera un indicateur de statut coloré — une bande verticale sur le bord gauche du bloc de Poste.

Indicateurs de statut

Bande grise — Absent

L’Employé n’a pas appuyé sur Démarrer le poste et n’a donc pas appuyé sur Terminer le poste.

En cliquant sur le Poste, vous ouvrez les détails où vous pouvez voir le statut et le modifier manuellement :
– Champ En retard / Absent → valeur : Absent

Bande orange — En retard (défini manuellement)

Nécessite l’option « Enregistrer l’heure d’arrivée tardive » activée dans les paramètres du module Attendance.

Une bande orange signifie que l’Employé a été marqué comme en retard, et cela a été défini manuellement par un Manager. En cliquant sur le Poste, vous pouvez ajuster ou supprimer le retard (modifier le nombre d’heures/minutes).

Bande jaune — Poste en cours

L’Employé a appuyé sur Démarrer le poste et le Poste est actuellement en cours (pas encore terminé).

Bande verte — Poste terminé

L’Employé a appuyé à la fois sur Démarrer le poste et Terminer le poste — le Poste est entièrement terminé.

Bande violette — Départ anticipé

Nécessite l’option « Enregistrer les départs anticipés des employés » activée dans les paramètres du module Attendance.

Une bande violette signifie que l’Employé a terminé son Poste avant l’heure de fin prévue. Le système enregistre le temps avant la fin prévue auquel l’Employé est parti.

En cliquant sur le Poste, vous pouvez voir dans les détails du Poste :
– Le bouton Départ anticipé mis en évidence dans l’onglet Édition
– Le champ Parti tôt de montrant les heures et les minutes (par exemple, 03:45)

Indicateurs de statut combinés

Les Postes peuvent afficher deux bandes simultanément, indiquant une combinaison de statuts :

Jaune + Orange — En cours, mais en retard

Condition : Le suivi des retards est activé, l’heure du Poste a commencé, mais l’Employé n’a pas encore appuyé sur Démarrer le poste.

Le système enregistre le retard en temps réel en attendant que l’Employé démarre.

Vert + Orange — Terminé, mais arrivé en retard

Condition : L’Employé a appuyé sur Démarrer le poste, mais l’a fait plus tard que l’heure de début planifiée.

Le Poste a été démarré et terminé, mais avec un retard enregistré.

Vert + Violet — Terminé, mais avec départ anticipé

Condition : L’Employé a appuyé sur Démarrer le poste à l’heure mais a appuyé sur Terminer le poste avant l’heure de fin prévue.

Le Poste a été démarré et terminé, mais l’Employé est parti avant l’heure de fin prévue du Poste.

Vert + Violet + Orange — Terminé, arrivée tardive et départ anticipé

Condition : L’Employé est arrivé tard et est parti tôt. Les trois indicateurs sont enregistrés.

Tableau récapitulatif

Couleur de la bande	Signification
Grise	Absent — l’Employé n’a pas démarré le Poste
Orange	En retard — défini manuellement ou enregistré automatiquement
Jaune	Poste en cours (Start appuyé, pas encore terminé)
Verte	Poste terminé (Start et End tous deux appuyés)
Violette	Départ anticipé — l’Employé a terminé le Poste avant l’heure de fin prévue
Jaune + Orange	L’heure du Poste a commencé, l’Employé n’a pas encore appuyé sur Start (suivi des retards activé)
Verte + Orange	L’Employé a démarré et terminé le Poste, mais est arrivé en retard
Vert + Violet	L’Employé a terminé le Poste, mais est parti tôt
Vert + Violet + Orange	L’Employé est arrivé tard et est également parti tôt

Modification manuelle d’un statut

Cliquez sur le bloc de Poste.

Accédez à l’onglet Actions du poste.

Trouvez le champ En retard / Absent — modifiez la valeur (Absent, En retard) et définissez la durée si nécessaire.

Vous pouvez également ajuster Départ anticipé dans le même formulaire.

Cliquez sur Enregistrer.

États de statut nommés

En plus des indicateurs de couleur de bande, les Postes ont les états nommés suivants :

Nom du statut	Signification
Planifié	Le Poste est à venir et l’Employé ne s’est pas encore connecté. Par défaut pour les Postes nouvellement créés.
Actif	L’Employé a appuyé sur Démarrer le poste — le Poste est actuellement en cours.
Terminé	L’Employé a appuyé sur Démarrer le poste et Terminer le poste — le Poste est terminé et les heures sont enregistrées.
Manqué	La date du Poste est passée et l’Employé ne l’a jamais démarré. Visible uniquement lorsque le module Attendance est actif.
Ouvert	Un Poste non assigné dans la zone Postes ouverts que tout Employé éligible peut prendre.

Prérequis

Le module Présence doit être activé.

Pour la bande orange (suivi des retards) : l’option « Enregistrer l’heure d’arrivée tardive » doit être activée dans les paramètres du module Attendance.

Les Employés doivent utiliser le bouton Démarrer/Terminer le poste (web ou application mobile) pour que les statuts apparaissent automatiquement.

FAQ

Les statuts des Postes sont-ils visibles sans le module Présence ?
Non. Les indicateurs de statut colorés n’apparaissent que lorsque le module Attendance est activé.

Un Poste affiche le statut « Manqué » — que dois-je faire ?
L’Employé n’a pas appuyé sur Démarrer le poste. Le Manager peut modifier manuellement le statut : cliquez sur le Poste → onglet Actions du poste → définissez En retard/Absent.

Commentaireaire marquer un Employé comme absent ?
Cliquez sur le Poste → onglet Actions du poste → champ En retard / Absent → sélectionnez Absent → Enregistrer.

Que signifie une bande jaune + orange ?
L’heure du Poste a déjà commencé, mais l’Employé n’a pas encore appuyé sur Démarrer le poste et le retard est enregistré par les paramètres du module Attendance.

Les retards peuvent-ils être marqués automatiquement sans intervention manuelle ?
Oui. Dans les paramètres du module Attendance, activez Enregistrer l’heure d’arrivée tardive — le système enregistrera automatiquement les retards.

À quoi ressemble un Poste en statut « Planifié » dans la grille du Planification ?
Un bloc coloré ordinaire sans bande de statut verticale — comme avant le début du Poste. La bande n’apparaît que lorsque l’heure du Poste a commencé.

Que se passe-t-il si un Employé n’appuie pas sur Terminer le poste ?
Le Poste reste en statut Actif (bande jaune). Le Manager reçoit une notification (si le paramètre est activé), ou le système ferme automatiquement le Poste.

Bande verte + orange — le Poste est-il terminé ou non ?
Il est terminé. Le vert signifie que Start et End ont tous deux été appuyés. L’orange signifie que le démarrage était plus tard que l’heure planifiée.

Les Employés peuvent-ils voir les statuts des Postes des autres Employés ?
Non. Les Employés ne peuvent voir que les statuts de leurs propres Postes.

Le statut est « Terminé », mais l’heure dans le rapport diffère de l’heure planifiée.
Lorsque l’option Modifier l’heure de l’événement dans Attendance est activée, les heures réelles de début et de fin sont enregistrées. La différence entre planifié et réel est reflétée dans le rapport.

Commentaireaire trouver l’heure exacte de poinÉtiquettee d’entrée et de sortie d’un Employé ?
Cliquez sur le Poste → Voir les journaux du poste — l’historique des événements montre l’heure exacte de chaque action (Démarrage, Fin, Pauses).

Qu’est-ce que le champ « Départ anticipé » dans Actions du poste ?
Il enregistre un départ anticipé — l’Employé a terminé le Poste plus tôt que prévu. Activez Enregistrer les départs anticipés des employés dans les paramètres Attendance pour un enregistrement automatique.

Commentaireaire filtrer le Planification par statut de Poste ?
Panneau gauche → Filtres → Sélectionner le statut du poste → choisissez le statut souhaité (Planifié, Actif, Terminé, Manqué).

Le statut « Manqué » affecte-t-il le salaire de l’Employé ?
Oui. Un Poste manqué n’est pas compté comme temps travaillé dans le rapport Payroll.

Les statuts des Postes sont-ils affichés dans l’application mobile ?
Oui. L’Employé voit des indicateurs de statut colorés pour ses Postes dans l’application mobile.