Deux sections personnelles de l’employé que le propriétaire de l’entreprise n’a pas : combien vous avez gagné et quels documents vous sont rattachés. Les deux s’ouvrent depuis le menu, dans le groupe Personnel (PERSONAL).
Instructions pas à pas
Mon salaire
☰ → groupe Personnel (PERSONAL) → Mon salaire (My salary).
En haut, on choisit la période ; en dessous, le récapitulatif de celle-ci :
| Ligne | Ce qu’elle affiche |
|---|---|
| Total gagné (Total earned) | Ce qui a été attribué sur toute la période |
| Bonus (Bonus) | Bonus attribués |
| Rétention (Retention) | Retenues |
| Total des heures travaillées (Total worked) | Heures travaillées |
| Comprend les équipes de jour (Includes day shifts) | Combien d’heures de jour et combien a été attribué pour elles |
| Comprend les quarts de nuit (Includes night shifts) | La même chose pour les quarts de nuit |
La répartition entre quarts de jour et de nuit n’est pas décorative : les heures de nuit sont souvent comptées à un taux majoré, et l’on voit ici combien exactement a été versé pour elles.
D’où viennent les bonus et les retenues
Le récapitulatif se compose des quarts individuels. Ce qui a été attribué et retenu pour un quart précis se voit dans le quart lui-même : ouvrez-le sur l’écran de l’horaire et passez au deuxième onglet de la fiche — Bonus/Pénalités/Avances (Bonuses/Penalties/Advances). S’il n’y a rien pour ce quart, c’est indiqué tel quel.
C’est ainsi qu’on vérifie un écart : si le montant de la période vous semble incorrect, cherchez le quart dont le calcul ne colle pas.
Mes fichiers
☰ → groupe Personnel (PERSONAL) → Mes fichiers (My files).
Ce sont vos documents personnels : contrat, certificats, scans. En haut, un compteur — combien de fichiers et quel espace ils occupent. Ensuite la liste, où chaque ligne contient le nom, le type, la taille et la date de téléversement.
Comment téléverser un document
En bas à droite, le bouton portant le signe plus. Il propose trois sources :
| Source | Ce qu’elle prend |
|---|---|
| Galerie (Gallery) | Une image de la galerie du téléphone |
| Appareil photo (Camera) | Photographier tout de suite — pratique pour un certificat ou un document papier |
| Browse files | N’importe quel fichier de la mémoire de l’appareil |
La prise de photo est justement le principal atout du téléphone : il n’est pas nécessaire de scanner le certificat du dispensaire, il suffit de le photographier dans l’application.
En quoi « Mes fichiers » diffère des fichiers de l’entreprise
Mes fichiers — les documents rattachés personnellement à vous. Ils sont visibles par vous et par l’administrateur dans votre profil.
Fichiers de l'entreprise — l’archive commune : instructions, arrêtés, modèles de documents. C’est une section distincte, et elle n’apparaît dans le menu de l’employé que lorsque le module des fichiers est activé dans l’entreprise.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Pas d’élément Mon salaire | Le module de calcul de la paie n’est pas activé | Le module est activé par le propriétaire de l’entreprise dans les paramètres |
| Des zéros dans le salaire | La bonne période n’est pas sélectionnée, ou il n’y a pas eu de quarts sur la période | Vérifiez la période en haut de l’écran |
| Le montant ne correspond pas à celui attendu | Les rémunérations sont calculées par quart, avec les bonus et les retenues | Ouvrez les quarts de la période et regardez l’onglet Bonus/Pénalités/Avances |
| Les heures de nuit ne sont pas distinguées | Le taux pour les quarts de nuit n’est pas défini dans l’entreprise | Les taux sont configurés par le responsable |
| Le fichier ne s’ouvre pas | Le téléphone n’a pas d’application pour ce type | Téléchargez le fichier et ouvrez-le avec un programme adapté |
| Impossible de téléverser un gros fichier | Limite de taille | Réduisez le fichier ou téléversez-le depuis la version web |
| Je ne vois pas les documents des autres dans Mes fichiers | C’est voulu | C’est une section personnelle. Les documents communs sont dans Fichiers de l'entreprise |
| Pas de section Fichiers de l'entreprise | Le module des fichiers n’est pas activé | C’est le responsable qui l’active |
| J’ai téléversé le mauvais fichier | La suppression de ses propres fichiers est possible | Supprimez le fichier dans la liste ; les fichiers communs sont supprimés par l’administrateur |
Questions fréquentes (FAQ)
Question : Quelqu’un d’autre voit-il mon salaire ? Réponse : La section est personnelle. Les rémunérations d’un employé sont visibles par les responsables ayant les droits sur le calcul de la paie ; les collègues, non.
Question : Pourquoi le propriétaire n’a-t-il pas l’élément « Mon salaire » ? Réponse : C’est une section de l’employé — ses rémunérations personnelles. Le propriétaire consulte les calculs de l’entreprise dans les rapports.
Question : Où voir pourquoi on m’a retiré de l’argent ? Réponse : Ouvrez le quart du jour concerné et l’onglet Bonus/Pénalités/Avances — les retenues sont rattachées au quart.
Question : Comment joindre un certificat de maladie ? Réponse : De deux façons : dans Mes fichiers avec le bouton de téléversement, ou directement à la demande de congé avec le bouton Joindre le fichier.
Question : Peut-on photographier un document directement dans l’application ? Réponse : Oui, bouton de téléversement → Appareil photo.
Question : Qui voit mes fichiers ? Réponse : Vous et l’administrateur qui a votre profil ouvert.
Question : Les heures de nuit sont-elles comptées séparément ? Réponse : Oui, le récapitulatif contient des lignes pour les quarts de jour et de nuit, avec les heures et les montants.
Question : Pour quelle période le salaire est-il affiché ? Réponse : Pour celle qui est sélectionnée en haut de l’écran. La période peut être changée.