Jusqu’à la version 2.1.0, les rapports n’existaient que dans la version web : depuis son téléphone, l’employé voyait son planning, mais ne pouvait pas regarder combien l’équipe avait travaillé. Désormais, les onze rapports s’ouvrent directement dans l’application — avec le même jeu de données que sur l’ordinateur.
Les rapports sont visibles par le responsable, l’administrateur et le propriétaire de l’entreprise. À l’employé, la section n’est pas affichée.
Instructions étape par étape
Étape 1. Ouvrez la section
Appuyez sur ☰ dans le coin droit de la barre inférieure, puis dans le bloc Rapports (Reports) choisissez Rapports.
Étape 2. Choisissez un rapport
Une liste de onze rapports s’ouvre.
| Rapport | Ce qu’il montre |
|---|---|
| Employés de l'entreprise (Company employees) | Liste des employés de l’entreprise avec leurs données |
| Heures de travail des employés (Employee working hours) | Heures travaillées, shifts, pauses et absences |
| Rapports des congés (Time off reports) | Jours de repos, arrêts maladie et congés sur la période |
| Rapports sur les heures minimales (Minimum hours reports) | Qui n’a pas atteint le minimum d’heures dû |
| Rapport de bonus/pénalité (Bonus/Penalty report) | Bonus accordés et retenues |
| Rapport d'activité (Activity report) | Activités à l’intérieur des shifts |
| Rapport sur le solde des congés (Vacation balance report) | Solde de jours de congé par employé |
| Rapport de quart confirmé (Confirmed shift report) | Quels shifts les employés ont confirmés |
| Rapport sur les employés en retard (Report on late employees) | Retards au début du shift |
| Rapports budgétaires (Budget reports) | Coûts de la rémunération du travail |
| Rapports sur les taux de paiement (Pay rate reports) | Calcul selon les taux de rémunération |
Étape 3. Lisez le rapport
Sous le titre du rapport figurent la période et le nombre d’employés retenus dans la sélection. À droite, trois boutons :
| Bouton | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Loupe | Recherche par employé à l’intérieur du rapport |
| Curseurs | Filtres. Le chiffre sur l’icône indique combien de filtres sont actifs |
| Document avec une flèche | Export du rapport sous forme de fichier |
Le chiffre à côté de la période indique combien d’employés sont entrés dans la sélection.
Filtres du rapport
| Filtre | Ce qu’il sélectionne |
|---|---|
| Période (Period) | Période du rapport |
| Projets | Un projet ou plusieurs |
| Marques (Marks) | Marques des employés |
| Poste (Position) | Sélection par poste |
| Afficher les utilisateurs (Show users) | Qui afficher : Tout (All) — tout le monde, Actuel (Current) — ceux qui travaillent, Démission (Resignation) — ceux qui ont quitté l’entreprise, Non invité (Not invited) — ceux qui n’ont pas reçu d’invitation, Prévu (Planned) — ceux dont le travail est encore à venir |
En bas, deux boutons : Réinitialiser (Reset) annule la sélection, Appliquer les filtres (Apply filters) l’applique — tant qu’on n’appuie pas, rien ne change, et entre parenthèses sur le bouton on voit combien de filtres sont actifs.
Viennent ensuite les fiches des employés. Dans le rapport Heures de travail des employés, chaque fiche contient :
| Champ | Signification |
|---|---|
| Heures travaillées (Hours worked) | Réellement travaillé — en grand, en vert |
| Nombre de shifts (Number of shifts) | Combien de shifts il y a eu sur la période |
| Durée de la relève heures (Shift duration hrs) | Durée totale des shifts selon le planning |
| Durée de la pause en heures (Break duration hrs) | Ce qui est passé en pauses |
| Absence, heures (Absence, hrs) | Heures d’absence — en rouge |
| Absence, heures de travail (Absence, work hrs) | Dont les heures de travail — en rouge |
L’écart entre Durée de la tâche (Shift duration) et Heures travaillées correspond justement au manque : dans l’exemple ci-dessous, le planning prévoyait 74 heures, et 7:30 ont été travaillées.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| La section Rapports n’est pas dans le menu | Vous êtes connecté en tant qu’employé | Les rapports sont accessibles au responsable, à l’administrateur et au propriétaire de l’entreprise |
| Le rapport est vide | Il n’y a pas de données sur la période choisie ou un filtre est actif | Vérifiez la période sous le titre et le chiffre sur l’icône des filtres |
| Tous les employés ne sont pas dans le rapport | Le rapport ne compte que ceux qui sont dans le projet et dans le planning | Ajoutez l’employé au projet et au planning — sans ces deux étapes, il n’entrera pas dans le rapport |
| Les heures ne correspondent pas à la version web | Périodes différentes | La période se définit séparément dans l’application et séparément dans le navigateur |
Foire aux questions (FAQ)
Question : Tous les rapports de la version web sont-ils dans l’application ? Réponse : Oui, les onze.
Question : Un employé peut-il consulter son propre rapport d’heures ? Réponse : Non. La section des rapports est ouverte au responsable, à l’administrateur et au propriétaire. L’employé voit ses heures travaillées sur le tableau de bord et dans le planning.
Question : Peut-on exporter un rapport depuis l’application ? Réponse : Oui, avec le bouton représentant un document et une flèche, dans le coin supérieur droit du rapport.
Question : Pourquoi les « Heures travaillées » d’un employé sont-elles à zéro alors qu’il a des shifts ? Réponse : Les shifts étaient au planning, mais l’employé ne les a pas commencés. Le rapport compte le pointage réel du début de travail, et non le plan.
Question : Que signifie le chiffre à côté de la période ? Réponse : Combien d’employés sont entrés dans la sélection avec les filtres actuels.
Question : Comment voir le rapport sur les employés partis ? Réponse : Dans les filtres, point Afficher les utilisateurs → Démission.
Question : Quelle est la différence entre « Absence, heures » et « Absence, heures de travail » ? Réponse : La première correspond à toutes les heures d’absence sur la période, la seconde uniquement à celles qui tombaient sur le temps de travail.
Question : Faut-il un module distinct pour voir les rapports sur le téléphone ? Réponse : Non. Si un rapport vous est accessible dans la version web, il s’ouvre aussi dans l’application.