Auparavant, on créait les plannings uniquement dans le navigateur ; depuis le téléphone, on pouvait seulement les consulter. Dans la version 2.1.0, l’application a reçu un assistant complet — les mêmes quatre étapes et les mêmes cinq types de plannings que dans la version web.
Le responsable, l’administrateur et le propriétaire de l’entreprise peuvent créer des plannings.
Instructions étape par étape
Comment ouvrir
Appuyez sur ☰ dans la barre du bas → Horaires (Schedules) → Horaires. La liste des plannings de l’entreprise s’ouvre : pour chacun, on voit le nom, le projet, la période et le nombre de shifts. En bas à droite se trouve le bouton Créer un planning (Create schedule).
Étape 1. Informations principales (Main information)
| Champ | Description |
|---|---|
| Entrez le nom du planning (Enter schedule name) | Nom du planning |
| Choisissez une couleur (Choose a color) | Couleur dont le planning est marqué dans la liste et dans la grille |
| Sélectionnez un projet (Select a project) | Projet auquel le planning se rapporte |
| Sélectionner les dates (Select dates) | Début et fin de la période |
| Taux de base de l’employé dans le planning (Basic employee pay rate) | Taux de base pour ce planning, facultatif |
| Sélectionner le type de contrôle de la semaine (Select week control type) | Comment le système traite les heures supplémentaires : Permettre, Permettre avec confirmation, Bloquer |
La période est limitée : un planning est créé pour trois mois au maximum. C’est indiqué directement sous les dates.
Étape 2. Type de planning (Schedule type)
Cinq types, les mêmes que dans la version web :
| Type | Comment il se remplit |
|---|---|
| De base (distribution automatique) (Basic (automatic distribution)) | Nombre fixe d’heures de travail, le système place les shifts lui-même |
| Par disponibilité (distribution automatique) (By availability (automatic distribution)) | Selon la disponibilité que les employés ont indiquée pour eux-mêmes |
| Avancé (distribution automatique) (Advanced (automatic distribution)) | Nombre de postes différent selon les shifts |
| Prédéfini (distribution automatique) (Preset (automatic distribution)) | Par rotation : 2/2, 5/2 et similaires |
| Vide (distribution manuelle) (Empty (manual distribution)) | Planning vide, vous placez les shifts à la main |
Étape 3. Données pour les shifts (Shift data)
Vous cochez d’abord les Jours de la semaine pendant lesquels des shifts peuvent être placés. Par défaut, Mo–Fr sont cochés.
En dessous se trouvent les modèles de shifts. Pour chacun on définit :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre (Name) | Nom du modèle. Requis — sans lui, l’assistant ne laisse pas continuer et affiche « Nom is required » |
| couleur | Couleur du shift dans la grille |
| Heure de (Time from) / Le temps de (Time to) | Début et fin du shift |
| Emplacement (Location) | Lieu de travail, facultatif |
| Marques (Marks) | Marques du shift, facultatives |
| Pause (Break) | Pause à l’intérieur du shift |
On peut ajouter plusieurs modèles — par exemple un modèle de jour et un modèle de nuit.
Étape 4. Employés (Employees)
La dernière étape consiste à choisir qui placer dans le planning. En haut se trouvent le compteur des employés sélectionnés sur le nombre total et le bouton Sélectionner tout (Select all). Il y a un filtre par poste et une recherche par nom.
Le bouton en bas à droite s’appelle Ajouter (Add) — c’est lui qui crée le planning.
Récapitulatif avant la création
À n’importe quelle étape, vous pouvez appuyer sur Aperçu (Vue d'ensemble) en haut à droite et voir tout ce qui est déjà défini : nom, projet, période, type de contrôle de la semaine, type de planning, jours cochés, nombre de modèles et de postes. De là, le planning peut aussi être dupliqué (Copier (Duplicate)) ou partagé (Partager (Share)).
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Le bouton Suivant (Next) ne fonctionne pas à la troisième étape | Le nom du modèle de shift n’est pas rempli | Remplissez Titre — sous le champ apparaît l’indication « Nom is required » |
| Impossible de définir une période de plus de trois mois | Limitation du système | Créez le planning suivant séparément ou prolongez celui-ci via Réduire/étendre le planning (Reduce/extend schedule) |
| L’employé n’est pas dans la liste à la quatrième étape | Il n’est pas ajouté au projet sélectionné | Ajoutez d’abord l’employé au projet, puis revenez au planning |
| Le bouton Créer un planning n’est pas visible | Vous êtes connecté en tant qu’employé | La création de plannings est accessible au responsable, à l’administrateur et au propriétaire |
Questions fréquemment posées (FAQ)
Question : L’assistant de l’application est-il le même que dans le navigateur ? Réponse : oui — les mêmes quatre étapes et les mêmes cinq types de plannings.
Question : Peut-on ajouter plusieurs modèles de shifts à la fois ? Réponse : oui, à la troisième étape on ajoute autant de modèles que nécessaire.
Question : Que faire s’il faut un planning de plus de trois mois ? Réponse : créez-le pour trois mois, puis prolongez-le via Réduire/étendre le planning dans l’édition du planning.
Question : Est-il obligatoire d’indiquer le taux ? Réponse : non, le champ est facultatif. Si vous le laissez vide, ce sont les taux des paramètres de l’entreprise et des postes qui s’appliquent.
Question : Que signifie « Sélectionner le type de contrôle de la semaine » ? Réponse : la façon dont le système se comporte en cas d’heures supplémentaires. Permettre (Allow) — les autorise sans rien signaler, Permettre avec confirmation (Allow with confirmation) — marque les shifts à confirmer, Bloquer (Block) — signale le dépassement comme un problème, mais n’interdit pas la création du shift.
Question : Peut-on sélectionner tous les employés d’un coup ? Réponse : oui, avec le bouton Sélectionner tout à la quatrième étape.
Question : Le planning est-il créé immédiatement après avoir appuyé sur « Ajouter » ? Réponse : oui, c’est l’action finale de l’assistant.