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বাংলা Découvrez comment fonctionne la page des plannings et comment utiliser l’assistant de création en deux étapes. Cet article décrit la structure de la page, les onglets et l’ordre général de travail, avant de passer aux types de plannings spécifiques.
Qu’est-ce que c’est ?
La page Planifications est votre outil central pour créer et gérer les plannings de travail des employés. Elle contient deux onglets : Horaires et Modèles de quart de travail. L’onglet Schedules affiche la liste de tous les plannings existants avec les détails clés, tandis que l’onglet Modèles de shift permet de créer des configurations de postes réutilisables.
La création d’un nouveau planning s’effectue à l’aide d’un assistant en deux étapes :
– Étape 1 : Indiquez les informations de base — nom, couleur, projet, période, taux de rémunération et autorisations pour les employés.
– Étape 2 : Choisissez le type de planning et configurez ses paramètres.
Chaque planning peut couvrir une période maximale de 3 mois.
Prérequis
| # | Exigence | Détails |
|---|---|---|
| 1 | Compte Shifton actif | Vous devez disposer d’un compte d’entreprise enregistré |
| 2 | Rôle Administrateur, Owner ou Responsable | Vous devez avoir les droits de création de plannings |
| 3 | Au moins un projet créé | Les plannings sont toujours liés à un projet |
| 4 | Employés ajoutés au système | Vous avez besoin d’employés à assigner au planning |
Instructions étape par étape
Accès à la page des plannings
Onglet Schedules
L’onglet Schedules affiche un tableau de tous vos plannings :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du planning |
| Nombre d’employés | Nombre d’employés assignés à ce planning |
| Projet | Projet auquel le planning est lié |
| Période (From/To) | Dates de début et de fin du planning |
| Actions | Actions disponibles : Modifier, Prolonger, Supprimer et autres |
Création d’un nouveau planning — assistant en deux étapes
Étape 1 : Informations de base
Étape 2 : Choix du type de planning
Onglet Modèles de shift
Droits d’accès
| Rôle | Consultation des plannings | Création de planning | Modification de planning | Suppression de planning |
|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | Oui | Oui | Oui | Oui |
| AdministrateuristTarifuristTarifur | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Responsable | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) |
| Employé | Oui (uniquement son planning) | Non | Non | Non |
Questions fréquentes
Q : Quelle est la durée maxiMasculin d’un Planification ?
R : Un planning peut couvrir une période allant jusqu’à 3 mois. Pour des périodes plus longues, créez un nouveau planning qui prolonge le précédent, ou prolongez le planning existant.
Q : Peut-on modifier le type de Planification Avrès sa création ?
R : Non. Le type de planning est défini lors de la création et ne peut pas être modifié ultérieurement. Si nécessaire, vous pouvez supprimer le planning et en créer un nouveau avec un autre type.
Q : Que se passe-t-il lorsque la période du Planification expire ?
R : Les plannings expirés restent visibles dans la liste avec une icône d’avertissement. Ils peuvent être prolongés si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez l’article sur la prolongation et la réduction des plannings.
Q : Peut-on créer plusieurs Planifications pour un même projet ?
R : Oui. Vous pouvez créer autant de plannings que vous le souhaitez au sein d’un même projet, chacun avec des périodes différentes ou pour des groupes d’employés différents.
Q : Faut-il créer des modèles de postes avant de créer un Planification ?
R : Non. Les modèles de postes sont facultatifs et servent à faciliter l’ajout manuel de postes. Les types de plannings automatiques (Basic, Par disponibilité, Advanced, Preset) génèrent les postes de manière autonome.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause possible | Solution |
|---|---|---|
| Le bouton « Créer un planning » n’est pas visible | Droits insuffisants | Assurez-vous d’avoir le rôle Administrateur, Owner ou Responsable dans le projet |
| La période dépasse 3 mois | Le système limite la période maximale | Réduisez la période à 3 mois ou moins, puis prolongez si nécessaire |
| Aucun projet disponible dans la liste déroulante | Aucun projet n’a encore été créé | Créez d’abord un projet sur la page des projets |
| Le planning affiche une icône d’avertissement | La date de fin du planning est dépassée | Prolongez le planning ou créez-en un nouveau pour la période suivante |
| Les employés ne sont pas visibles après la création du planning | Les employés ne sont pas assignés au projet sélectionné | Assignez les employés au projet avant de créer le planning |