Modèles de quarts - Shifton Help

Créez des configurations de quarts réutilisables avec des horaires, des pauses et des couleurs prédéfinis. Les modèles de quarts font gagner du temps lors de l’ajout manuel de quarts dans n’importe quel Planning.

Qu’est-ce que c’est ?

Les Modèles de quarts sont des configurations de quarts préconfigurées que vous pouvez réutiliser lors de l’ajout d’un Quart dans un Planning. Au lieu de saisir à chaque fois l’heure de début, l’heure de fin, la durée de pause et la couleur, vous sélectionnez simplement un modèle — et tous les champs se remplissent automatiquement.

La gestion des modèles de quarts s’effectue dans l’onglet Modèles de quart de travail de la page « Plannings ». Une fois créés, les modèles apparaissent dans la liste déroulante lors de l’ajout ou de la modification d’un Quart dans n’importe quel Planning.

Prérequis

#	Exigence	Détails
1	Compte Shifton actif	Vous devez disposer d’un compte entreprise enregistré
2	Rôle Administrateur, Propriétaire ou Responsable	Vous devez avoir les droits de création et de gestion des modèles de quarts

Instructions étape par étape

Consulter les modèles de quarts

Accédez à la page Planifications.

Cliquez sur l’onglet Modèles de quart de travail en haut de la page.

Vous verrez la liste de tous les modèles de quarts existants.

Chaque modèle contient les informations suivantes :

Champ	Description
Nom	Nom du modèle (par exemple, « Quart du matin », « Quart de nuit »)
Temps range	Heure de début et de fin du Quart (par exemple, 8:00 — 16:00)
Durée de la pause	Durée de la pause incluse dans le Quart (par exemple, 30 minutes)
couleur	Couleur identifiant visuellement ce type de Quart dans le Planning
Actions	Modifier, Supprimer

Créer un nouveau modèle de quart

Dans l’onglet Modèles de quart de travail, cliquez sur le bouton + Créer Modèle de quart de travail.

Remplissez les données du modèle :

Champ	Description
Nom	Nom descriptif du modèle (par exemple, « Soirée 16-00 »)
Heure de début	Heure de début du Quart
Heure de fin	Heure de fin du Quart
Durée de la pause	Durée de la pause en minutes (par exemple, 30, 45, 60)
couleur	Choisissez une couleur pour distinguer ce modèle dans la grille du Planning

Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un modèle de quart

Trouvez le modèle souhaité dans la liste.

Cliquez sur l’icône Modifier dans la colonne Actions.

Modifiez les champs nécessaires.

Cliquez sur Enregistrer.

Remarque :

Les modifications du modèle ne mettent pas à jour les Quarts précédemment créés à partir de ce modèle.

Supprimer un modèle de quart

Cliquez sur l’icône Supprimer à côté du modèle.

Confirmez la suppression dans la fenêtre pop-up.

Les Quarts existants créés à partir de ce modèle ne seront pas affectés.

Utiliser un modèle de quart lors de l’ajout d’un Quart

Sur la page Planning, cliquez pour ajouter un nouveau Quart (ou utilisez le menu contextuel dans la ligne de l’Employé).

Dans le formulaire d’ajout de Quart, trouvez la liste déroulante Modèle de quart de travail.

Sélectionnez le modèle souhaité.

Les champs d’heure de début, de fin, de pause et de couleur se rempliront automatiquement.

Vous pouvez modifier n’importe quel champ si nécessaire avant d’enregistrer le Quart.

Cliquez sur Ajouter une
plage pour enregistrer.

Droits d’accès

Rôle	Consulter les modèles	Créer un modèle	Modifier un modèle	Supprimer un modèle	Utiliser un modèle
Propriétaire	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
AdministrateuristTarifuristTarifur	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Responsable	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Employé	Non	Non	Non	Non	Non

Questions fréquentes

Q : L’utiliSamion de modèles de quarts est-elle obligatoire pour créer un Planification ?
R : Non. Les modèles de quarts sont facultatifs. C’est un outil pratique qui fait gagner du temps lors de l’ajout manuel de Quarts. Les types de Plannings automatiques génèrent les Quarts sans utiliser de modèles.

Q : Si je mets à jour un modèle de quart, les Quarts existants seront-ils modifiés ?
R : Non. Les modifications du modèle n’affecteront que les Quarts créés avec ce modèle à l’avenir. Les Quarts existants conserveront les paramètres avec lesquels ils ont été créés.

Q : Peut-on utiliser le même modèle de quart dans différents Projets ?
R : Oui. Les modèles de quarts sont disponibles pour toute l’entreprise et peuvent être utilisés lors de l’ajout de Quarts dans le Planning de n’importe quel Projet.

Q : Y a-t-il une Limiteee au nombre de modèles de quarts ?
R : Il n’y a pas de limite stricte. Créez autant de modèles que nécessaire pour couvrir vos différentes configurations de Quarts.

Q : Peut-on modifier les valeurs du modèle lors de l’ajout d’un Quart ?
R : Oui. Après avoir sélectionné un modèle, tous les champs restent modifiables. Vous pouvez changer les horaires, la pause ou tout autre paramètre avant d’enregistrer le Quart.

Problèmes possibles et solutions

Problème	Cause possible	Solution
Le modèle de quart n’apparaît pas dans la liste déroulante	Le modèle vient d’être créé et la page n’a pas été rafraîchie	Rafraîchissez la page du Planning
La couleur du modèle ne correspond pas à la couleur du Quart	La couleur du Quart a été modifiée manuellement après la sélection du modèle	Sélectionnez le modèle à nouveau ou définissez la couleur manuellement
Un modèle supprimé apparaît toujours dans la liste déroulante	Le cache du navigateur affiche des données obsolètes	Rafraîchissez la page ou videz le cache du navigateur
Impossible de créer un modèle de quart	Droits insuffisants	Assurez-vous d’avoir le rôle Administrateur, Propriétaire ou Responsable
La durée de pause du modèle se remplit incorrectement	Le champ de pause dans le formulaire du Quart nécessite un format spécifique	Assurez-vous que la pause est indiquée en nombre de minutes dans les paramètres du modèle