Créez un planning de rotation récurrent basé sur un modèle prédéfini, par exemple 2 jours de travail et 2 jours de repos. Le type Preset est idéal pour les équipes travaillant selon un cycle régulier.
Qu’est-ce que c’est ?
Le type de planning Prédéfini utilise la répartition automatique pour créer des quarts basés sur un modèle récurrent. Vous définissez un cycle — par exemple, 2 jours de travail puis 2 jours de repos, ou 4 jours de travail / 2 jours de repos — et Shifton applique ce modèle à toute la plage de dates du planning pour chaque employé assigné.
Ce type de planning est couramment utilisé dans la sécurité, la santé, la logistique et la production, où les quarts en rotation assurent une couverture continue.
Prérequis
| # | Exigence | Détails |
|---|---|---|
| 1 | Compte Shifton actif | Vous devez disposer d’un compte entreprise enregistré |
| 2 | Rôle Administrateur, Propriétaire ou Responsable | Vous devez avoir les droits de création de plannings |
| 3 | Projet avec des employés assignés | Le planning doit être rattaché à un projet contenant des employés |
Instructions étape par étape
Étape 1 : Informations de base


| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom du Planification | Oui | Nom descriptif (par exemple, « Sécurité — 2/2 ») |
| Couleur | Non | Choisissez une couleur pour identifier le planning |
| Sélectionner un projet | Oui | Choisissez le projet auquel le planning est rattaché |
| Sélectionner les dates | Oui | Définissez les dates de début et de fin — maximum 3 mois |
| Taux de rémunération de base de l’employé | Non | Taux de rémunération horaire de base pour les quarts de ce planning |
| Sélectionner le type de contrôle de semaine | Oui | Mode de gestion des heures supplémentaires : Autoriser avec confirmation (par défaut) / Autoriser / Interdire |
Sous ces champs se trouve une section avec les autorisations d’actions des employés (cases à cocher). Voir l’article Paramètres et autorisations du planning.
Étape 2 : Sélection du type de planning


« Crée des plannings basés sur un modèle de rotation de quarts sélectionné. Par exemple, 2 jours de travail et 2 jours de repos. »
Après la création : ajoutez des employés et configurez le modèle



Après la création : ajoutez des quarts et publiez



Modèles Preset disponibles

Shifton inclut 11 modèles intégrés. Vous en sélectionnez un lors de la configuration du planning :
| # | Modèle | Description |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 jour de travail / 1 jour de repos |
| 2 | 1/2 | 1 jour de travail / 2 jours de repos |
| 3 | 1/3 | 1 jour de travail / 3 jours de repos |
| 4 | 2/2 | 2 jours de travail / 2 jours de repos (le plus courant) |
| 5 | 2/2/alternance | Modèle 2/2 en alternance |
| 6 | 2/2/3 | Rotation complexe : 2 jours de travail / 2 jours de repos / 3 jours de travail |
| 7 | 3/3 | 3 jours de travail / 3 jours de repos |
| 8 | 4/2 | 4 jours de travail / 2 jours de repos |
| 9 | 5/2 | 5 jours de travail / 2 jours de repos (semaine de travail standard) |
| 10 | 5/2/6/1 | Rotation complexe |
| 11 | jour/nuit/48 | Quart de jour / quart de nuit / 48 heures de repos |
Droits d’accès
| Rôle | Consulter le planning | Créer un planning Preset | Modifier les quarts | Supprimer le planning |
|---|---|---|---|---|
| Propriétaire | Oui | Oui | Oui | Oui |
| AdministrateuristTarifuristTarifur | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Responsable | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) | Oui (projets assignés) |
| Employé | Oui (ses quarts uniquement) | Non | Non | Non |
Questions fréquentes
Q : Combien de modèles Prédéfini sont disponibles ?
R : Shifton inclut 11 modèles intégrés — des cycles simples 1/1 aux modèles complexes jour/nuit/48 heures de repos. Voir la section « Modèles Preset disponibles » ci-dessus.
Q : Peut-on modifier le modèle Avrès la création du Planification ?
R : Non. Le modèle est fixé lors de la création. Pour utiliser un autre modèle, supprimez le planning et créez-en un nouveau. Vous pouvez également ajuster manuellement des quarts individuels.
Q : Commentaireaire le système gère-t-il les employés qui rejoignent en milieu de cycle ?
R : Les employés ajoutés après la création du planning ne recevront pas de quarts automatiquement. Vous devrez ajouter manuellement des quarts pour eux ou recréer le planning.
Q : Des employés différents peuvent-ils avoir des modèles différents dans le même Planification ?
R : Non. Tous les employés d’un planning Preset suivent le même modèle de rotation. Si vous avez besoin de modèles différents, créez des plannings distincts.
Q : Les quarts ne sont pas visibles par les employés — pourquoi ?
R : Les quarts doivent être publiés. Cliquez sur Publier et notifier les employés sur la page du planning. Avant la publication, les quarts ne sont visibles que par les responsables.
Problèmes possibles et solutions
| Problème | Cause possible | Solution |
|---|---|---|
| Tous les employés ont les mêmes jours de repos | Le décalage de début n’a pas été activé | Supprimez et recréez le planning avec l’option de décalage de début activée |
| Le modèle ne correspond pas au calendrier comme prévu | La date de début fait que le modèle commence au milieu d’un cycle | Ajustez la date de début du planning pour qu’elle corresponde au début souhaité du modèle |
| Certains employés n’ont pas de quarts | Ils ont été ajoutés au projet après la création du planning | Ajoutez manuellement des quarts pour ces employés ou recréez le planning |
| Les quarts dépassent la date de fin du planning | Le cycle du modèle ne divise pas exactement la plage de dates | C’est normal — le modèle est tronqué à la date de fin du planning |
| Les quarts de nuit s’affichent au mauvais jour | Les quarts traversant minuit s’affichent à la date de début | C’est le comportement attendu — le quart est affiché le jour où il commence |