Choisir la langue

Création d’un planning par modèle (Preset)

Créez un planning de rotation récurrent basé sur un modèle prédéfini, par exemple 2 jours de travail et 2 jours de repos. Le type Preset est idéal pour les équipes travaillant selon un cycle régulier.


Qu’est-ce que c’est ?

Le type de planning Prédéfini utilise la répartition automatique pour créer des quarts basés sur un modèle récurrent. Vous définissez un cycle — par exemple, 2 jours de travail puis 2 jours de repos, ou 4 jours de travail / 2 jours de repos — et Shifton applique ce modèle à toute la plage de dates du planning pour chaque employé assigné.

Ce type de planning est couramment utilisé dans la sécurité, la santé, la logistique et la production, où les quarts en rotation assurent une couverture continue.


Prérequis

#ExigenceDétails
1Compte Shifton actifVous devez disposer d’un compte entreprise enregistré
2Rôle Administrateur, Propriétaire ou ResponsableVous devez avoir les droits de création de plannings
3Projet avec des employés assignésLe planning doit être rattaché à un projet contenant des employés

Instructions étape par étape

Étape 1 : Informations de base

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Accédez à la section Planifications dans le menu latéral et cliquez sur + Ajouter un Planification.
2
Remplissez les champs d’informations de base :
ChampObligatoireDescription
Nom du PlanificationOuiNom descriptif (par exemple, « Sécurité — 2/2 »)
CouleurNonChoisissez une couleur pour identifier le planning
Sélectionner un projetOuiChoisissez le projet auquel le planning est rattaché
Sélectionner les datesOuiDéfinissez les dates de début et de fin — maximum 3 mois
Taux de rémunération de base de l’employéNonTaux de rémunération horaire de base pour les quarts de ce planning
Sélectionner le type de contrôle de semaineOuiMode de gestion des heures supplémentaires : Autoriser avec confirmation (par défaut) / Autoriser / Interdire

Sous ces champs se trouve une section avec les autorisations d’actions des employés (cases à cocher). Voir l’article Paramètres et autorisations du planning.

1
Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 2 : Sélection du type de planning

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Sur l’écran de sélection du type de planning, choisissez Prédéfini (répartition automatique).

« Crée des plannings basés sur un modèle de rotation de quarts sélectionné. Par exemple, 2 jours de travail et 2 jours de repos. »

1
Cliquez sur Suivant. Le planning est créé.

Après la création : ajoutez des employés et configurez le modèle

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Cliquez sur le nom du planning pour l’ouvrir.
2
Accédez à l’onglet Ajouter des employés, sélectionnez les employés et cliquez sur Ajouter.
3
Accédez à l’onglet Modèles de quarts pour configurer le modèle et les paramètres des quarts.

Après la création : ajoutez des quarts et publiez

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Ajoutez des quarts via le Planification de l’entreprise, en utilisant l’ajout en masse ou la configuration du modèle.
2
Cliquez sur Publier et notifier les employés pour que les employés puissent voir leurs quarts.

Modèles Preset disponibles

Shifton screenshot

Shifton inclut 11 modèles intégrés. Vous en sélectionnez un lors de la configuration du planning :

#ModèleDescription
11/11 jour de travail / 1 jour de repos
21/21 jour de travail / 2 jours de repos
31/31 jour de travail / 3 jours de repos
42/22 jours de travail / 2 jours de repos (le plus courant)
52/2/alternanceModèle 2/2 en alternance
62/2/3Rotation complexe : 2 jours de travail / 2 jours de repos / 3 jours de travail
73/33 jours de travail / 3 jours de repos
84/24 jours de travail / 2 jours de repos
95/25 jours de travail / 2 jours de repos (semaine de travail standard)
105/2/6/1Rotation complexe
11jour/nuit/48Quart de jour / quart de nuit / 48 heures de repos

Droits d’accès

RôleConsulter le planningCréer un planning PresetModifier les quartsSupprimer le planning
PropriétaireOuiOuiOuiOui
AdministrateuristTarifuristTarifurOuiOuiOuiOui
ResponsableOui (projets assignés)Oui (projets assignés)Oui (projets assignés)Oui (projets assignés)
EmployéOui (ses quarts uniquement)NonNonNon

Questions fréquentes

Q : Combien de modèles Prédéfini sont disponibles ?
R : Shifton inclut 11 modèles intégrés — des cycles simples 1/1 aux modèles complexes jour/nuit/48 heures de repos. Voir la section « Modèles Preset disponibles » ci-dessus.

Q : Peut-on modifier le modèle Avrès la création du Planification ?
R : Non. Le modèle est fixé lors de la création. Pour utiliser un autre modèle, supprimez le planning et créez-en un nouveau. Vous pouvez également ajuster manuellement des quarts individuels.

Q : Commentaireaire le système gère-t-il les employés qui rejoignent en milieu de cycle ?
R : Les employés ajoutés après la création du planning ne recevront pas de quarts automatiquement. Vous devrez ajouter manuellement des quarts pour eux ou recréer le planning.

Q : Des employés différents peuvent-ils avoir des modèles différents dans le même Planification ?
R : Non. Tous les employés d’un planning Preset suivent le même modèle de rotation. Si vous avez besoin de modèles différents, créez des plannings distincts.

Q : Les quarts ne sont pas visibles par les employés — pourquoi ?
R : Les quarts doivent être publiés. Cliquez sur Publier et notifier les employés sur la page du planning. Avant la publication, les quarts ne sont visibles que par les responsables.


Problèmes possibles et solutions

ProblèmeCause possibleSolution
Tous les employés ont les mêmes jours de reposLe décalage de début n’a pas été activéSupprimez et recréez le planning avec l’option de décalage de début activée
Le modèle ne correspond pas au calendrier comme prévuLa date de début fait que le modèle commence au milieu d’un cycleAjustez la date de début du planning pour qu’elle corresponde au début souhaité du modèle
Certains employés n’ont pas de quartsIls ont été ajoutés au projet après la création du planningAjoutez manuellement des quarts pour ces employés ou recréez le planning
Les quarts dépassent la date de fin du planningLe cycle du modèle ne divise pas exactement la plage de datesC’est normal — le modèle est tronqué à la date de fin du planning
Les quarts de nuit s’affichent au mauvais jourLes quarts traversant minuit s’affichent à la date de débutC’est le comportement attendu — le quart est affiché le jour où il commence